Ein Lieferantenrechnungsanhang ist ein Dokument, das zum Anzeigen von Informationen zu berechneten Einkaufssteuern erstellt wurde. In manchen Ländern der europäischen Union ist es gesetzlich vorgeschrieben, einen Lieferantenrechnungsanhang zu drucken und mit der Lieferantenrechnung zu speichern, wenn Waren aus einem anderen Land innerhalb der europäischen Union eingekauft werden. Das gleiche gilt für den Einkauf von Dienstleistungen mit Ausnahme einiger Länder, für die Lieferantenrechnungsanhänge beim Einkauf von Dienstleistungen aus einem beliebigen Land erstellt werden sollten, sowohl innerhalb als auch außerhalb der der europäischen Union.
Zusätzlich zu den berechneten Steuern können detaillierte Informationen wie Preis, Menge und Maßeinheit, die nicht auf der Rechnung aufgeführt sind, auf dem Rechnungsanhang ausgedruckt werden. Solche Informationen werden aus IFS/Einkauf abgerufen, wenn die Rechnungspositionen Informationen zur Bestellreferenz zusammen mit der Artikelnummer oder dem Zusatzkostentyp enthalten.
Die innerhalb der europäischen Union ausgeführten Handelsvorgänge lassen sich in viele verschiedene Typen einteilen, die separat aufgeführt werden. Diese Handelsvorgänge werden als Liefertypen bezeichnet. In IFS Cloud werden Liefertypen auch dazu verwendet, das Erstellen von Rechnungsanlagen für Lieferantenrechnungen zu vereinfachen.
Um eine Rechnungsanlage für eine Lieferantenrechnung zu erstellen, muss die Rechnung mindestens eine Rechnungsposition mit einem Liefertyp haben, für den In Rechnungsanhang übernehmen auf der Seite Liefertypen aktiviert ist.
Es muss eine Anlagenserien-ID auf der Seite Liefertypen für einen Liefertyp eingegeben werden, für den In Rechnungsanhang übernehmen aktiviert ist. Daher erhalten alle mit diesem Liefertyp erstellten Rechnungsanhänge Folgenummern anhand der Nummernserie, die für die entsprechende Anhangsserie definiert wurde. Da alle Rechnungspositionen einer Rechnung auf einem Rechnungsanhang ausgedruckt werden, lässt das System keine Definition von Liefertypen für verschiedene Rechnungspositionen derselben Rechnung zu, die mit verschiedenen Rechnungsanhang-IDs verknüpft sind.
Ein Rechnungsanhang wird automatisch für eine Lieferantenrechnung erstellt, wenn die Rechnung mindestens eine Rechnungsposition mit folgenden Informationen enthält:
Der Rechnungsanhang wird beim Buchen der Rechnung erstellt. Wenn eine Rechnungsanlage für eine Lieferantenrechnung erstellt wird, ist der Befehl Rechnungsanlage - EU-Steuern auf der Seite Manuelle Lieferantenrechnung aktiviert.
Die Informationen in einer Rechnungsanlage, z. B. Preis, Preis in Buchwährung, Preismaßeinheit und Menge können in Rechnungsanlage - EU-Steuern geändert werden, solange die Rechnungsanlage nicht gedruckt ist.
Der Liefertyp einer Anlagenposition kann in Rechnungsanlage - EU-Steuern nicht geändert werden, aber er kann in der entsprechenden Rechnungsposition auf der Seite Manuelle Lieferantenrechnung geändert werden. Dies erfolgt unter den folgenden Bedingungen:
Ein Rechnungsanhang kann auf drei verschiedene Arten gedruckt werden.
Wenn eine Rechnungsanlage gedruckt wird, wird das Feld Gedruckt automatisch sowohl im Fenster Rechnungsanlage - EU-Steuern als auch auf der Seite Rechnungsanlagen - EU-Steuern - Analyse aktiviert. Bei Bedarf kann ein Rechnungsanhang nachgedruckt werden. Um sicherzustellen, dass beim Nachdruck die gleichen Informationen wie auf dem ursprünglichen Ausdruck gedruckt werden, lässt das System keine Änderungen an den Informationen eines Rechnungsanhangs zu, wenn der Anhang gedruckt ist.
Einem Rechnungsanhang wird beim Drucken automatisch eine Anhangsnummer zugewiesen. Die Zuweisung erfolgt anhand der Nummernserie, die für die Rechnungsanhang-ID für die Liefertypen der Lieferantenrechnungspositionen definiert wurde. (Siehe Abschnitt zu "Liefertypen"). Die Anhangsnummer ändert sich nicht, wenn eine Rechnungsbeilage neu gedruckt wird. Die Anhang-Serie und Anhangsnr. finden Sie auf der Seite Steuertransaktionen.
Der Rechnungsanhang für eine stornierte Rechnung kann nicht gedruckt werden. Wenn die Rechnung allerdings erst nach dem Drucken des Rechnungsanhangs storniert wurde, kann der Rechnungsanhang nachgedruckt werden.