Bescheinigungsgenehmigung starten
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Starten des Bescheinigungsprozesses einer Bewertung. Der Bescheinigungsprozess kann beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen. Daher muss angegeben werden, dass der Bescheinigungsprozess stattfindet. Nachdem die Bescheinigung freigegeben worden ist, kann die Bewertung auf den Status Bescheinigt gesetzt werden.
Wenn die Bewertung den Status Abnahme in Arbeit erhält, können die Werte im Kopf der Bewertung sowie die Positionen nicht eingegeben oder geändert werden. Die folgenden Umschaltoptionen, im Kopf der Bewertung, sollten in dieser Phase berücksichtigt werden:
- Abgabe erfolgt – Wenn diese Umschaltoption nicht aktiviert ist, sollte es möglich sein, den Abnahmeprozess zu starten, ohne die Bewertungen abzuschließen; der Prozess sollte selbst ohne Bewertungen gestartet werden können, um die eingegangenen Aufforderungen zu bestätigen.
- Eingang Aufforderung – Wenn diese Umschaltoption aktiviert ist, müssen vor dem Starten der Bestätigung Aufforderungswerte in der Bewertung eingegeben werden.
Voraussetzungen
- Der Untervertrag muss einen der folgenden Status haben: Vergeben, In Nachprüfung, Aktiv oder Abgeschlossen.
- Die zum Erstellen der Bewertung verwendete Version des Untervertrags muss den Status Aktiv haben.
- Die Bewertung muss sich entweder im Status Geplant oder Anforderung eingegangen befinden.
- Wenn die Umschaltoption Eingang Aufforderung aktiviert ist, muss das Feld Zahl.-Aufforderungsnr. (im Kopf der Bewertung) einen Wert besitzen, d. h. eine Zahlungsaufforderung muss mit der Bewertung verknüpft sein.
- Ein Abruf im Status Freigegeben sollte für die Bewertung vorhanden sein.
Systemauswirkungen
- Die Bewertung erhält den Status Abnahme in Arbeit.
- Da alle Positionen eine Wertermittlung haben müssen, werden nicht bewertete (leere) Positionen automatisch mit Null bewertet.