Mithilfe dieser Aktivität wird ein Abruf für den Lieferanten freigegeben. Hinweis: Es können positive, negative und Nullwerte als Abrufwert eingegeben werden. Wenn der vorherige Abruf nicht freigegeben wurde, kann der nächste Abruf nicht freigegeben werden. Der vorherige nicht freigegebene Abruf muss entweder freigegeben oder gelöscht werden, bevor der nächste Abruf freigegeben werden kann. Nachdem der Abruf freigegeben wurde, können am Abruf keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Bei Bedarf ist es aber möglich, die Freigabe des Abrufs umzukehren. Dadurch wird der Status des Abrufs in Geplant geändert.
Wenn eine Projektaktivität mit einer Vertragsposition verknüpft ist, werden gebundene Kosten für dieses Projekt erfasst, wenn der Abruf für diese Position freigegeben ist. Wenn die Freigabe des Abrufs aufgehoben wird, werden die gebundenen Kosten, die vom Abruf verursacht wurden, entsprechend in der verknüpften Aktivität reduziert. Wenn mehrere Währungen beteiligt sind, werden sämtliche Berechnungen zur Reduzierung der gebundenen Kosten bei Meldung der verwendeten Kosten in der Transaktionswährung durchgeführt. Die übrigen gebundenen Kosten werden dann mithilfe des am Systemdatum gültigen Währungskurses in die Basiswährung umgewandelt und in der Projektaktivität aktualisiert.
Hinweis: Der Status der Vertragsposition ändert sich automatisch in Laufendes Projekt (WIP), wenn die Position in einem freigegebenen Abruf enthalten ist.