Eine Untervertrag kann über eine verknüpfte Aktivität Kosten an ein Projekt melden. Dies ermöglicht eine nahtlose Verfolgung und Berichterstattung über geplante, gebundene und verbrauchte Kosten.
Wenn mehrere Währungen im Untervertrag verwendet werden, ist die Vertragswährung die Standardwährung für den Artikel. Dies kann in jeden Währungscode geändert werden, der für den Währungstyp des Untervertrags gültig ist. Wenn eine Projektaktivität mit dem Untervertrag verknüpft ist, wird eine Verknüpfung pro Währungscode im Projekt erstellt.
Während der Untervertrag geplante, gebundene und verwendete Kosten in verschiedenen Phasen des Vertrags meldet, werden die verwendete Kosten über die erstellten Belege gemeldet. Wenn mehrere Währungen beteiligt sind, werden sämtliche Berechnungen zur Reduzierung der gebundenen bei Meldung der verwendeten Kosten in der Transaktionswährung durchgeführt. Die übrigen gebundenen Kosten werden dann mithilfe des am Systemdatum gültigen Währungskurses in die Basiswährung umgewandelt und in der Projektaktivität aktualisiert.
Das folgende Beispiel stellt dar, wie der Untervertrag Kosten an die verknüpfte Projektaktivität meldet, wenn mehrere Währungen involviert sind.
Der Befehl Unterauftragsänderung und -elemente oder Unterauftragsänderung und -elemente.
| Linie | Wert Vertragswährung | Wert Firmenwährung | Posten | Währung | Währungstyp | Wert | Wert in Vertragswährung |
| Position 1 | 24000 | 24000 | Posten 1 | USD | 1 (1:8) | 1000 | 8000 |
| Posten 2 | USD | 1 (1:8) | 1000 | 8000 | |||
| Posten 3 | USD | 1 (1:8) | 1000 | 8000 |
Der Kostenverlauf wird auf der Seite Projektüberwachung/Kosten angezeigt.
| Kostenelement | Geplante Kosten | EV | Kosten/Geplant best. | Gebundene Kosten | Verwendete Kosten | Fortschritt |
| S01 | 24000 |
| Kostenelement | Geplante Kosten | EV | Kosten/Geplant best. | Gebundene Kosten | Verwendete Kosten | Fortschritt |
| S01 | 24000 | 24000 |
| Kostenelement | Geplante Kosten | EV | Kosten/Geplant best. | Gebundene Kosten | Verwendete Kosten | Fortschritt |
| S01 | 24000 | 24000 |
| Kostenelement | Geplante Kosten | EV | Kosten/Geplant best. | Gebundene Kosten | Verwendete Kosten | Fortschritt |
| S01 | 24000 | 24000 | 24000 | 100 % |
Diese Tabelle veranschaulicht, wie die Kosten in den verschiedenen Phasen vom Untervertrag zur Projektaktivität gemeldet werden.
| Kostentyp | Ereignis | Gemeldete Werte | Währungstyp | Datum für Berechnung des Währungskurses |
| Kosten/Geplant | Wählen Sie die Option Geplante Kosten melden aus. | Der Wert des angepassten Vertragspostens | Währungstyp des Postens
|
Systemdatum
|
| Revision freischalten | Der angepasste Aufragspostenwert wird immer dann aktualisiert, wenn eine Revision aktiviert wird | |||
| Geplante Kosten aktualisieren | Der angepasste Aufragspostenwert wird immer dann aktualisiert, wenn eine Revision aktiviert wird | |||
| Kosten/Geplant best. | Abrufwerte eingeben | Die geplanten Abrufwerte | Währungstyp des Postens | Abrufdatum |
| Gebundene Kosten | Abruf freigegeben | Die Abrufwerte der freigegebenen Abrufe | Währungstyp des Postens | Systemdatum |
| Anforderung erhalten | Der Gesamtvertragswert der freigegebenen Abrufe in Transaktionswährung – kumulativer bestätigter oder kumulativer auf Anforderung erhaltener Wert der maximalen Bewertung in Transaktionswährung | |||
| Bewertung bestätigen | Der Gesamtvertragswert der freigegebenen Abrufe in Transaktionswährung – kumulativer bestätigter oder kumulativer auf Anforderung erhaltener Wert der maximalen Bewertung in Transaktionswährung | |||
| Gebundene Kosten ändern | Geänderte Abrufwerte der freigegebenen Abrufe | |||
| Verwendete Kosten | Zahlungsaufforderung empfangen | Basiswährungswerte aus SCV-Belegen werden verwendet. | - | - |
| Bewertung bestätigen | Basiswährungswerte aus SCV-Belegen werden verwendet. | |||
| Istkosten | HB-Belege aktualisieren | Basiswährungswerte aus HB-Belegen werden verwendet. | - | - |
Wenn der Arbeitsgang Projektverknüpfung aktualisieren durchgeführt wird, werden die Kosten wie nachfolgend beschrieben abgerufen. Kostenelemente werden von der eingerichteten Buchungskontrolle abgerufen.
| Kostentyp | Gemeldeter Wert | Währungstyp | Datum für Berechnung des Währungskurses |
| Geplante Kosten | Wenn eine aktive Revision existiert, verwenden Sie den gespeicherten Basiswährungswert. | -
|
-
|
| Wenn keine aktive Revision vorhanden ist, aber die Option Geplante Kosten melden aktiviert ist, verwenden Sie den gespeicherten Basiswährungswert. | |||
| Geb. Kosten | Wenn keine Bewertungen existieren, verwenden Sie die freigegebene Abrufwerte. | Währungstyp des Postens | Systemdatum |
| Wenn eine Bewertung vorhanden ist: Der Gesamtvertragswert der freigegebenen Abrufe in Transaktionswährung – kumulativer bestätigter oder kumulativer auf Anforderung erhaltener Wert der maximalen Bewertung in Transaktionswährung |
|||
| Kosten/Tatsächlich | Basiswährungswerte aus SCV-Belegen und I-Belegen. | - | - |
| Istkosten | Basiswährungswerte aus HB-Belegen werden verwendet. | - | - |