Diese Aktivität dient zum Angeben der unterschiedlichen, im Unternehmen verwendeten Versandarten. Die Versandtypen NA (nicht automatisch), NR (Bei Freigabe neuen Versandvorgang erstellen), AR (Bei Freigabe zu vorhandenem Versandvorgang hinzufügen), NP (Bei Entnahmelistenerstellung neuen Versandvorgang erstellen) und AP (Bei Entnahmelistenerstellung zu vorhandenem Versandvorgang hinzufügen) werden als Teil der Installation eingerichtet. Diese Typen können jedoch bei Bedarf geändert und gelöscht werden. Wenn Sie den Kurzcode für den Versandtyp im Feld Versandtyp eingeben, fügen Sie einen neuen Typ hinzu, verwenden Sie dabei aber maximal 3 alphanumerische Zeichen. Das Eingeben oder Bearbeiten von Versandarten muss von einem Systemadministrator oder einer Person mit gleichwertigen Qualifikationen ausgeführt und gründlich durchdacht werden.
Die Versandart dient zur Steuerung des Versandablaufs. Die Versandprozesse Ihrer Firma bestimmen, wie die Versandart definiert werden muss, um einen optimierten und effektiven Prozess zu erzielen. Versandarten können pro Standort, pro Lieferadresse des Kunden, pro Lieferkettenbeziehung oder pro Remote-Lager als Standard eingegeben werden.
Für Kundenaufträge hat der pro Lieferkettenbeziehung definierte Standardversandtyp die höchste Priorität, gefolgt vom Versandtyp pro Lieferadresse des Kunden und zuletzt dem Versandtyp pro Standort. Der Standard-Versandtyp wird in Kundenaufträgen, Versandaufträgen und Versandvorgängen abgerufen, kann jedoch manuell geändert werden, wenn erforderlich. Die Kontrolle des Fortschritts wird vom Auftragstyp auf die Versandart übertragen, sobald ein Versand erstellt wird.
Im Zusammenhang mit Versandaufträgen hängt der Standardversandtyp vom Absender und Empfänger im Auftrag ab. Weitere Informationen zum Abrufprozess finden Sie unter „Versandauftrag“.
Die Versandart bestimmt, welche Schritte in der Versandabwicklung automatisch ausgeführt werden und welche manuell ausgeführt werden müssen. Dies wird durch Aktivierung der Option Stopp nach für ein Ereignis gesteuert. Wenn Sie z. B. die Option für die Ereignisse Entnahmeliste drucken und Entnahme melden aktivieren, bedeutet dies, dass Sie die Entnahme der Artikel melden und den Versand manuell abschließen müssen, aber alle anderen Ereignisse im Versandablauf erfolgen automatisch.
Darüber hinaus kann die Versandart verwendet werden, um optionale Ereignisse während der Ausführung eines Ereignisses im Hauptablauf auszulösen. Dies erfolgt durch die Verknüpfung der optionalen Ereignisse mit dem Hauptereignis. Sollen z. B. eine Transporteinheitenstruktur erstellt und Transportetiketten bei der Erstellung der Entnahmeliste gedruckt werden, sind diese optionalen Ereignisse mit dem Ereignis Entnahmeliste erstellen verknüpft. Es ist auch möglich, eine Frachtbuchungsnachricht automatisch bei jedem Hauptereignis zu senden, beispielsweise wenn der Versandvorgang abgeschlossen wird.
Der Verpackungsvorschlag, falls eingegeben, steuert, welche Packmitteltypen berücksichtigt werden sollen und welche Methoden bei der Ausführung des Verpackungsvorschlags für einen Versand zu verwenden sind. Das Feld wird an den Versandvorgang vererbt, kann aber bei Bedarf aktualisiert werden.
Wenn die Option Versandlager verwenden aktiviert wurde, verwenden mit diesem Versandtyp verknüpfte Versandvorgänge nach der Entnahme einen Versandlagerplatz, wo die Waren vor der Auslieferung gesammelt oder zwischengelagert werden. Beachten Sie, dass ein Versandlagerplatz verwendet wird, wenn für einen Versand ein Versand-Standardlagerplatz eingegeben wurde, unabhängig davon, ob die Option aktiviert ist oder nicht.
Wenn Sie die Option Teilentnahme in Versandlager zulassen aktivieren, wird bei der Teilentnahme einer Entnahmelistenposition die Reservierung beibehalten, und Sie können die Restmenge später in derselben Entnahmeliste auswählen. Dies ist nützlich, wenn Sie aufgrund einer Einschränkung nicht alles gleichzeitig entnehmen können (z. B. wenn Ihre Entnahme nicht auf den Gabelstapler oder in die Transporteinheit, in die Sie packen, passt). Sie können dann Male entnehmen, bis Sie alles entnommen haben.
Wenn Sie die Option Online-Verarbeitung aktivieren, werden die Schritte online bearbeitet (Sie können erst weitere Arbeiten ausführen, nachdem die Versandereignisse bearbeitet wurden). Wenn die Option deaktiviert ist, werden die Versandereignisse als Hintergrundjob bearbeitet, sodass Sie mit weiterer Arbeit in der Anwendung fortfahren können. Beachten Sie, dass bei der Arbeit mit großen Versandvorgängen mit vielen Positionen und Versandarten, die viele Ereignisse automatisch durchführen, eine schlechte Rechnerleistung während der Verarbeitung online auftreten kann.
Wenn die Option Versand vor der Lieferung genehmigen aktiviert ist, wird die Versandlieferung angehalten, wenn zusätzliche Dokumente erforderlich sind, bis diese Dokumente eingegangen sind.
Das Feld Versanderstellung gibt an, ob Versandvorgänge basierend auf einem bestimmten Auslösepunkt im Quellobjekt automatisch erstellt werden sollen. Im Rahmen von Kundenaufträgen kann beim Freigeben eines Kundenauftrags oder beim Erstellen einer Entnahmeliste automatisch ein Versand erstellt werden. Im Rahmen von Versandaufträgen kann bei der Freigabe eines Versandauftrags automatisch ein Versandvorgang erstellt werden. Im Rahmen von Lieferantenrücksendungen kann bei Meldung der Rücksendung automatisch ein Versand erstellt werden. Der Parameter übernimmt standardmäßig den Auftrag über den Versandtyp.
Das Feld Konsolidierte Sendungserstellung gibt an, ob die neuen Sendungen automatisch mit der konsolidierten Sendung verknüpft werden sollen. Dies wird durch den Umschalter Automatische Erstellung von Sammelsendungen definiert, der standardmäßig deaktiviert ist. Sie können diesen Umschalter aktivieren, damit neue Sendungen automatisch mit bestehenden oder neuen konsolidierten Sendungen verknüpft werden.
Sie können optional Konsolidierungsparameter für Sendungen festlegen, die verwendet werden, wenn Bezugspositionen automatisch mit Versandvorgängen verknüpft sind. Die folgenden Konsolidierungsparameter sind verfügbar: Herkunft Ref 1, Geplantes Versanddatum, Gepl. Liefertermin, Tour, Spediteur, Referenz-ID, Rampencode, Torcode und Ziellagerplatz. Wenn Sie also beispielsweise das geplante Versanddatum und die Route als Konsolidierungsparameter hinzufügen, werden nur Auftragspositionen mit demselben geplanten Versanddatum und derselben Route automatisch in demselben Versand zusammengefasst. Die Konsolidierungsparameter werden nicht berücksichtigt, wenn Sie eine Bezugsposition manuell mit einem Versand verknüpfen.
In ähnlicher Weise können Sie festlegen, wie Lieferscheine gruppiert werden sollen, indem Sie Parameter für die Konsolidierung von Versandpositionen hinzufügen. Die folgenden Parameter stehen zur Verfügung: Herkunft Ref 1, Rampencode, Torcode, Referenz-ID, Ziellagerplatz und Artikelnummer. Wenn keine Parameter vorhanden sind, wird nur ein Lieferschein für die gesamte Sendung erstellt. Wenn jedoch die Referenz-ID als Konsolidierungsparameter hinzugefügt wurde, werden die Sendungspositionen in Lieferscheine gruppiert, die auf der Referenz-ID der Bezugsposition basieren.
Zusätzlich können Sie Konsolidierungsparameter für die konsolidierte Sendung definieren, die verwendet werden, wenn die neuen Sendungen automatisch mit bestehenden oder neuen konsolidierten Sendungen verknüpft werden. Die folgenden Konsolidierungsparameter für konsolidierte Sendungen sind verfügbar: Geplantes Versanddatum, Route, Versandartcode, Spediteur, Versandlagerplatz.
Das Feld Steuerformularerstellung gibt an, ob das ausgehende Steuerdokument automatisch erstellt werden soll, wenn Waren mit Hilfe von Versandauftrag und Kundenauftrag für firmeninterne Szenarien bewegt werden. Dies wird durch den Umschalter Automatische Erstellung eines Steuerdokuments definiert. Sie können diesen Umschalter aktivieren, um den das ausgehende Steuerdokument automatisch zu erstellen, und es wird erstellt, wenn sich die Sendung im Status Abgeschlossen befindet.
Bei Versandaufträgen kann die Einstellung Automatischer Wareneingang aktiviert werden, wenn Sie möchten, dass der Versandauftrag automatisch zum gleichen Zeitpunkt wie die Lieferung der Sendung empfangen wird. Die Funktionalität umfasst die Verwendung von DESADV, sodass die Nachrichtenklasse ebenfalls konfiguriert werden muss, damit der Flow funktioniert. Dies kann z. B. nützlich sein, wenn Artikel eines Versandvorgangs beim Absender abgeholt werden sollen. Die Lieferung und der Eingang können dann in einem Schritt durchgeführt werden und die Artikel werden sofort in das Eingangslager übernommen.
Für diese Aktivität gibt es keine Voraussetzungen.