Eine Genehmigung für Materialrückgabe wird auf zwei Ebenen erstellt, einem Materialrückgabekopf und einer oder mehreren Materialrückgabepositionen. Der zweite Schritt bei einer Neueingabe ist die Eingabe der Positionen.
In einer Materialrückgabeposition werden die Artikel und Mengen angegeben, die der Kunde zurückzugeben wünscht. Außerdem muss der Grund für die Rückgabe des Materials angegeben werden, sowie der Nettoverkaufspreis pro Einheit für das Material, d. h. der Originalpreis minus alle gewährten Rabatte, mit oder ohne Steuer.
Wenn eine Rücksendung von vermietetem Material registriert wird, wird die Mietnummer, die mit der Auftragsposition verknüpft ist, automatisch eingegeben. Für Mietrückgaben können nur auftragsbezogene Positionen vorhanden sein. In diesem Fall kann kein Rücksendegrund eingegeben werden. Eine Rechnungskorrektur kann nicht für eine Mietrückgabe erstellt werden.
Mietrückgaben können entweder manuell direkt im Materialrückgabekopf eingegeben oder über die Seite Mietobjekte verwalten initiiert werden.
Wenn die Option Preis inkl. Steuer verw. aktiviert ist, sind die Felder Preis/Währ. und Preis/Basis nicht bearbeitbar, und der Preis wird basierend auf dem Preis einschließlich Steuer und den verknüpften Steuercodes berechnet. Das Feld Preis inkl. St./Währ. kann bearbeitet werden.
Wenn die Option Preis inkl. Steuer verw. deaktiviert ist, können die Felder Preis inkl. St./Währ. und Preis inkl.St./Basis nicht bearbeitet werden, und der Preis einschließlich Steuer wird basierend auf dem für den Preis eingegebenen Wert und den verknüpften Steuercodes berechnet.
Wenn die Buchung rückgängig gemacht werden soll, muss die betreffende Materialrückgabeposition mit einer Kundenauftragsposition verknüpft sein. Um sie zu verknüpfen, kann entweder die ID-Nummer des mit der Rückgabe verbundenen Kundenauftrags, die ID der Kundenbestellung oder die Debitorenrechnungsnummer eingegeben werden, d. h. die ID der Rechnung, die ursprünglich an den Kunden gesendet wurde, als der Auftrag geliefert wurde. Die Materialrückgabeposition muss mit einer Kundenauftragsposition verknüpft sein, wenn Material an eine andere Einheit als die die Rückgabe autorisierende Stelle zurückgegeben werden soll (d. h. zurückgegebenes Material wird von einem externen Lieferanten oder an einem anderen Standort empfangen).
Wenn die Materialrückgabe für einen Jinsui-fähigen Kunden erstellt wird und eine Jinsui-Rechnung erstellt werden muss, darf der Positionsgesamtbetrag nicht den für die Firma angegebenen Höchstbetrag für die Jinsui-Rechnung überschreiten.
Es gibt zwei alternative Verfahren zur Rückgabe einer Vertriebsstückliste:
Unabhängig davon, welches der beiden Verfahren angewandt wird, werden Wareneingang oder Ausschuss immer auf der Grundlage der Komponenten durchgeführt.
Eine Materialrückgabeposition kann nicht eingegeben werden, wenn der Materialrückgabekopf den Status Verweigert oder Storniert besitzt.
Hinweis: Der Rücksendegrund des Lieferanten wird als Rücksendegrund für die Rückgabe der internen Bestellung verwendet, die für die Direktlieferung erstellt wurde. Ein Rückgabedatensatz wird für diese Bestellbestätigung erstellt, wenn zurückgesendetes Material an einem Lieferstandort eingegangen ist, an dem der Lieferant ein interner Lieferant ist, oder wenn direkte Rücksendungen an den Lieferanten registriert werden und der Lieferant ein externer Lieferant ist.
Die Positions-ID einer (Korrektur-)Rechnung zeigt alle Rechnungspositionen, die zum verknüpften Verkaufsartikel gehören. Wenn die verknüpfte Rechnung mehrere Positionen für denselben Artikel enthält und der Anwender die verknüpfte Position ändern muss, kann die ID der (Korrektur-)Rechnung verwendet werden, um die entsprechende Position zu ändern. Bei einer Änderung werden die Liefernummer und Rückgabemenge entsprechend aktualisiert.
Mit dieser Eingabe wird eine Materialrückgabeposition erstellt. Die Materialrückgabeposition erhält den Status „Geplant“.
Wenn der Status im Materialrückgabekopf vor der Eingabe der neuen Materialrückgabeposition „Erhalten“ oder „Rückgabe beendet“ war, ändert sich der Status danach in „Teilw. eingegang.“.
Wenn die aktuelle Materialrückgabeposition einer Kundenauftragsposition zugeordnet wurde, kann die Buchung rückgängig gemacht werden.
Wenn der Zustandscode für einen Serienartikel geändert wird, wird der Wert des Zustandscodes im Artikeldatensatz auf der Seite Serienartikel aktualisiert. Wenn der Artikel der Chargenverfolgung unterliegt, wird der Wert des Zustandscodes auf der Seite Los-/Chargenstamm aktualisiert.
Wenn der Positionsgesamtbetrag für eine bestimmte Jinsui-Materialrückgabeposition den angegebenen Höchstbetrag überschreitet, kann diese Position nicht gespeichert werden. Um dies zu vermeiden, kann der Betrag zwischen zwei oder mehr Positionen aufgeteilt werden.