Lieferbestätigung von Positionen mit Abweichungen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Melden der Lieferbestätigung separat gelieferter Auftragspositionen. Während es möglich ist, Auftragspositionen zu bestätigen, bei denen die vom Kunden akzeptierte Menge geringer als die gelieferte Menge ist, kann nicht mehr als die gelieferte Menge bestätigt werden. Wenn eine gelieferte Position als Lieferung mit Abweichung bestätigt wird, ist die für die Fakturierung verfügbare Menge gleich der bestätigten Menge.
Um eine Lieferbestätigung mit Abweichung für Packstücke zu melden, sollte die Seite Lieferungsbestätigung - Vertriebsstücklisten verwendet werden. Eine Lieferbestätigung kann sowohl in den Komponentenpositionen in der Packstückstruktur als auch für das Packstück durchgeführt werden.
Es ist nicht möglich, eine Lieferbestätigung für Auftragspositionen durchzuführen, für die das Feld Falsche Lieferbestätigung den Wert Ja aufweist.
Voraussetzungen
- Auftragspositionen müssen mindestens den Status „Teilweise geliefert“ im Kundenauftragskopf erreicht haben und die Option Bestätig./Lieferg. auf der Registerkarte Kundenauftrag/Auftragsdetails muss aktiviert worden sein.
- Bei der Abwicklung der Lieferbestätigung für eine firmenübergreifende Direktlieferung für Interner Einkauf:
- Auftragspositionen müssen im Kundenauftragskopf des Bedarfsstandorts mindestens den Status „Teilweise geliefert“ erreicht haben.
- Die Option Direktlieferungen bestätigen auf der Registerkarte Externer Kunde/Verkauf/Verkauf muss zusammen mit der Option Lieferungen bestätigen auf der Registerkarte Kundenauftrag/Auftragsdetails aktiviert worden sein.
- Die Verwendung der DIRDEL-Nachricht ist erforderlich.
Systemauswirkungen
- Sobald man eine Lieferbestätigung mit oder ohne Abweichung meldet, wird die Auftragsposition als vollständig bestätigt betrachtet. Die in Rechnung zu stellende erwartete Menge wird mit der bestätigten Menge aktualisiert.
- Die Auftragshistorie und die Auftragspositionshistorie werden mit dem Datum und der Uhrzeit der Bestätigung, mit dem aktuellen Status des Auftrags, mit der Anwender-ID des Anwenders, der die Bestätigung durchführt, sowie mit "Versand bestätigt" als Text aktualisiert.
- Wenn gelieferte Artikel Zusatzkostenpositionen laut Gebührenliste für Packgrößen aufweisen, werden die Kosten aufgrund der gelieferten Artikelanzahl berechnet. Dieser Betrag wird als Zusatzkostenbetrag in der Kundenrechnung aufgeführt.
- Bei einer Direktlieferung für einen firmenübergreifenden Einkauf finden die folgenden Transaktionen auf der Lieferbestätigung mit einer Mengendifferenz statt:
- DC-PDIRSH (+/-) für Bestandsartikel mit M10/M24-Buchungstypen.
- DC-OESHNI (+/-) und DC-ARRNI (+/-) für nicht bestandsgeführte Artikel mit den Buchungstypen M26/M27 bzw. M91/M92.
- Wenn "Kosten verkaufter Ware anwenden" auf "Bei Lieferbestätigung" gesetzt ist, werden für die Lieferbestätigung folgende Schritte durchgeführt:
- „Kosten verkaufte Ware“ wird mithilfe der Transaktion DELIVCONF (M24/M1) für Bestandsartikel und mit OESHIPNI (M26/M27) für Serviceartikel gebucht.
- Dies wird als ausstehender Verkauf betrachtet.
- Beim Durchführen von Lieferbestätigungen werden alle Positionen einschließlich Packstücken und Komponenten aktualisiert und die Lieferbestätigung wird vermerkt. Wenn das Packstück eine aufgeteilte Lieferung aufweist und die Auftragsposition abgeschlossen ist, wird die Menge vollständig gelieferter Vertriebsstücklisten als ausstehender Verkauf betrachtet.