Eine Rechnungskorrektur für eine Genehmigung der Materialrückgabe kann in verschiedenen Phasen erstellt werden, z. B. in der ersten Phase nach der Veröffentlichung der Genehmigung der Materialrückgabe. Es ist zu beachten, dass es unmöglich ist, Rechnungskorrekturen auf der Stufe der Materialrückgabepositionen zu erstellen.
Wenn Artikel von einem Kunden zurückgesendet werden, kann für die zurückgegebenen Artikel eine Korrekturrechnung erstellt werden. Die Korrekturrechnung kann auf der Seite Kundenrechnung angezeigt und geändert werden.
Wenn Sie Vertex-Software verwenden, um automatisch Steuern auf Verkaufsangebote, Kundenaufträge, Kundenauftragsrechnungen und Materialrückgabegenehmigungen zu berechnen, unterliegt das Erstellen von Korrekturrechnungen aus einer Materialrückgabegenehmigung einer Beschränkung. Bei Verwendung von Vertex darf die Menge in einer Rechnungsposition nicht Null sein. Aufgrund dieser Beschränkung in der Vertex-Software ist es nicht zulässig, eine Korrekturrechnung aus einer Materialrückgabegenehmigung zu erstellen, wenn die externe Steuerberechnungsmethode ?Vertex Sales Tax O Series? lautet.
Eine Genehmigung für die Materialrückgabe muss erstellt und für eine Gutschrift freigegeben sein. (Das Feld Genehmiger-ID/Gutschrift muss für die Genehmigung der Materialrückgabe einen Wert enthalten.)
Es muss mindestens eine Materialrückgabeposition geben, für die eine Korrektur oder eine Gutschrift vorgenommen wurde.
Ein Kundenauftrag und eine Referenzrechnung müssen mit der Materialrückgabeposition verknüpft sein. Zwei Materialrückgabepositionen können nicht mit derselben Referenzrechnungsposition verknüpft sein. Der Status der Referenzrechnung sollte Gebucht, freigegeben, Bezahlt, gebucht oder Teilgezahlt, gebucht sein.
Die Referenzrechnung darf Folgendes sein:
Es ist möglich, eine Rechnungskorrektur mit Hinweis auf eine Sollrechnung zu erstellen, selbst wenn eine Gutschrift hierfür erstellt wurde.
Komponenten von Vertriebsstücklisten dürfen nicht zurückgegeben werden (falls doch, müssen Rechnungskorrekturen unabhängig von der Rückgabe erstellt werden, d. h. auf der Seite Kundenkorrekturrechnungen erstellen oder Kundenrechnung).
Eine Rechnungskorrektur wird für die zurückgegebene Menge erstellt. Mehrere Rechnungskorrekturen werden erstellt, wenn Materialrückgabepositionen mit verschiedenen Referenzrechnungen verknüpft sind. Materialrückgabepositionen, die mit der gleichen Referenzrechnung (aber verschiedenen Rechnungsposten) verknüpft sind, werden gruppiert, um eine einzelne Rechnungskorrektur zu erstellen.
Die ID-Nummer der Korrekturrechnung wird in der Spalte Gutschrift/ Korrekturrechnung Nr. der Materialrückgabepositionen angegeben, die auf der Korrekturrechnung aufgeführt sind.
Die Kosten der Referenzrechnung, die mit der Materialrückgabeposition verknüpft sind, werden auf der erstellten Rechnungskorrektur angezeigt. Kosten der Genehmigung der Materialrückgabe sind nicht enthalten.
Preisänderungen auf Materialrückgabepositionen werden auf der Rechnungskorrektur nicht berücksichtigt.
Im Feld Spätestes Versanddatum auf der Registerkarte Kundenrechnung/Allgemein wird das späteste Versanddatum der Referenzrechnung angezeigt, die mit den Materialrückgabepositionen verknüpft ist. Das späteste Versanddatum wird nicht angezeigt, wenn die Referenzrechnung selbst kein spätestes Versanddatum anzeigt.