„Eingehende Empfangsanzeige manuell abstimmen: Erhaltene Güter“ eingeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum manuellen Abstimmen von Kundenauftragslieferungen mit Empfangsanzeigepositionen des Typs "Eingegangene Waren". Ein manuelles Abstimmen wird durchgeführt, wenn eine Empfangsanzeigeposition nicht automatisch abgestimmt werden konnte oder wenn die Einstellungen für die automatische Abstimmung nicht für einen Kunden eingerichtet sind, für den die Empfangsanzeige aktiviert ist.
Diese Aktivität muss durchgeführt werden, wenn der Empfangsanzeigetyp des Kunden "Eingegangene Waren" oder "Eingegangene und freigegebene Waren" lautet. Abstimmen bedeutet das Abgleichen der bestätigten Eingangsmenge auf der Empfangsanzeigeposition mit der bestätigten Eingangsmenge auf einer oder mehreren Kundenauftrags-Lieferpositionen.
Der Empfangsanzeigekopf kann den folgenden Status aufweisen:
- "Eingegangen": Die Nachricht wird anfänglich angezeigt.
- "Gestoppt": Beim Abstimmen ist ein Fehler aufgetreten. Siehe die Fehlermeldung auf der Registerkarte „Allgemein“. Wenn eine automatische Initiierung der Abstimmung eingegangener Empfangsanzeigen eingerichtet wurde und ein Fehler ist aufgetreten, wird die Nachricht von Anfang an mit dem Status "Gestoppt" angezeigt.
- "Geändert": Daten wurden manuell im Kopfbereich oder in der Zeile geändert.
- "Abweichende Menge": Während des Abstimmungsprozesses wurde eine Mengenabweichung entdeckt.
- "Abgestimmt": Alle Zeilen in der Nachricht wurden abgestimmt.
- "Teilweise abgestimmt": Nur einige Zeilen wurden abgestimmt.
- "Storniert": Alle Zeilen in der Nachricht wurden storniert.
Durch Abstimmen von Kundenauftragspositionen mit Empfangsanzeigepositionen wird eine Versandbestätigung erstellt.
Voraussetzungen
- Der abzustimmende Kundenauftrag muss für eine Versandbestätigung aktiviert sein.
- Der Empfangsanzeigetyp "Eingegangene Waren" oder "Eingegangene und freigegebene Waren" muss in der abzustimmenden Kundenauftragsposition ausgewählt sein.
- Die Kundenauftragsposition muss den Eigentumsstatus "Firmeneigentum" aufweisen, um mit einer Empfangsanzeige abgestimmt werden zu können.
Auswirkungen
- Der Status der Empfangsanzeigeposition wird auf "Zugew." gesetzt. Wenn alle anderen Positionen auch abgestimmt wurden, wird der Status des Kopfs ebenfalls auf "Geprüft" gesetzt.
- Wenn der Empfangsanzeigetyp des Kunden „Erhaltene Güter“ lautet, werden die abgeglichenen Kundenauftragslieferungen zur bestätigten Lieferung.
- Wenn der Empfangsanzeigetyp des Kunden „Erhaltenen und überprüfte Güter“ lautet, wird nur die als eingegangen bestätigte Menge bestimmt. Die abgeglichene Lieferung wird erst dann zur bestätigten Lieferung, wenn sie mit einer Empfangsanzeige des Typs „Überprüfte Güter“ abgeglichen wurde (siehe Aktivität „Eingehende Empfangsanzeige manuell abstimmen: Überprüfte Güter eingeben“.)