„Eingehende Empfangsanzeige manuell abstimmen: Überprüfte Güter“ eingeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient dazu, Kundenauftragslieferungen manuell mit eingehenden Versandanzeigepositionen des Typs "Genehmigte Waren" abzustimmen. Ein manuelles Abstimmen wird durchgeführt, wenn eine Empfangsanzeigeposition nicht automatisch abgestimmt werden konnte oder wenn die Einstellungen für die automatische Abstimmung nicht für einen Kunden eingerichtet sind, für den die Empfangsanzeige aktiviert ist.
Diese Aktivität muss durchgeführt werden, wenn der Empfangsanzeigetyp des Kunden „Überprüfte Güter“ oder „Erhaltene und überprüfte Güter“ ist. Die Menge, die als überprüft bestätigt wurde, und die Menge, die in den Empfangsanzeigepositionen als eingegangen bestätigt wurde, müssen mit den Mengen für eine oder mehrere Lieferungen gleichgesetzt werden.
Der Empfangsanzeigekopf kann den folgenden Status aufweisen:
- "Eingegangen": Die Nachricht wird anfänglich angezeigt.
- "Gestoppt": Beim Abstimmen ist ein Fehler aufgetreten. Siehe die Fehlermeldung auf der Registerkarte „Allgemein“. Wenn eine automatische Initiierung der Abstimmung eingegangener Empfangsanzeigen eingerichtet wurde und ein Fehler ist aufgetreten, wird die Nachricht von Anfang an mit dem Status "Gestoppt" angezeigt.
- "Geändert": Daten wurden manuell im Kopfbereich oder in der Zeile geändert.
- "Abweichende Menge": Während des Abstimmungsprozesses wurde eine Mengenabweichung entdeckt.
- "Abgestimmt": Alle Zeilen in der Nachricht wurden abgestimmt.
- "Teilweise abgestimmt": Nur einige Zeilen wurden abgestimmt.
- "Storniert": Alle Zeilen in der Nachricht wurden storniert.
Wenn der Empfangsanzeigetyp "Eingegangene und freigegebene Waren" lautet, wird eine Lieferung meist zweimal abgestimmt: mit eingehenden Versandanzeigepositionen des Typs "Eingegangene Waren" (gemäß der Aktivität "Eingehende Empfangsanzeige manuell abstimmen: Genehmigte Ware eingeben") sowie mit "Genehmigte Waren". Alternativ kann eine Lieferung nur einmal abgestimmt werden: nur für die Empfangsanzeige des Typs "Genehmigte Waren".
Voraussetzungen
- Der abzustimmende Kundenauftrag muss für eine Versandbestätigung aktiviert sein.
- Der Empfangsanzeigetyp "Genehmigte Waren" oder "Eingegangene und freigegebene Waren" muss für die abzustimmende Kundenauftragsposition aktiviert sein.
- Die Kundenauftragsposition muss den Eigentumsstatus "Firmeneigentum" aufweisen, um mit einer Empfangsanzeige abgestimmt werden zu können.
Auswirkungen
- Der Status der Empfangsanzeigeposition wird auf "Geprüft" gesetzt. Wenn alle anderen Positionen auch abgestimmt wurden, wird der Status des Kopfs ebenfalls auf "Geprüft" gesetzt.
- Für abgestimmte Kundenauftragslieferungen wird die Lieferung bestätigt.