Diese Aktivität dient zum Verknüpfen von Quellpositionen mit Versandvorgängen. Sie können Quellpositionen mit einem Versand verknüpfen, indem Sie auf der Registerkarte Versand/Verfügbare Positionen oder auf der Seite Für den Versand verfügbare Positionen auf Mit Versand verknüpfen klicken. Auf der Registerkarte Versand/Verfügbare Positionen werden die verfügbaren Quellpositionen angezeigt, bei denen Empfänger, Empfängeradresse, Sender, Senderadresse, Versandart, Lieferbedingungen und Versandtyp mit denen im aktuellen Versandkopf identisch sind. Die verfügbaren Quellpositionen können dann mit diesem Versand verknüpft werden. Auf der Seite Für den Versand verfügbare Positionen werden alle verfügbaren Quellpositionen unabhängig von Empfänger, Lieferadresse, Versandart, Lieferbedingungen usw. angezeigt. Sie können diese verfügbaren Quellpositionen mit Versandvorgängen verknüpfen. Jede Position wird zunächst mit einem vorhandenen geeigneten Versandvorgang verknüpft (bei dem z. B. Versandstatus, Empfänger, Empfängeradresse, Sender, Senderadresse und Versandart übereinstimmen). Andernfalls wird ein neuer Versandvorgang erstellt und die Position mit diesem Versandvorgang verknüpft. Der Ladeindikator sollte jedoch nicht Beendet sein, um eine Quellpositionmit der Sendung zu verbinden. Die Menge einer Quellposition kann mit mehreren Sendungen parallel verknüpft werden. So lässt sich z. B. eine eingeschränkte Transportkapazität, eine Rückstandssituation, in der Sie die nächste Lieferung vorab bearbeiten möchten, oder ein Kunde mit bestimmten Lieferplananforderungen zu handhaben.
Sie können optional Konsolidierungsregeln für den verwendeten Versandtyp festlegen, sodass Quellpositionen automatisch mit Versandvorgängen verknüpft werden. Die folgenden Konsolidierungsparameter sind verfügbar: „Herkunft Ref 1“, „Geplantes Versanddatum“, „Gepl. Liefertermin“, „Tour“, „Spediteur“, „Referenz-ID“, „Code/Rampe“, „Code/Tor an Rampe“ und „Zu Lagerpatz“. Wenn beispielsweise „Geplantes Versanddatum“ und „Tour“ als Konsolidierungsparameter hinzugefügt werden, werden ausschließlich Quellpositionen mit demselben geplanten Versanddatum und derselben Route automatisch in der gleichen Sendung konsolidiert. Die Konsolidierungsregeln werden nicht berücksichtigt, wenn Sie auf der Registerkarte Versand/Verfügbare Positionen eine Quellposition manuell mit einem bestimmten Versand verknüpfen. Danach werden die obigen Parameter in den Quellpositionen durch die Werte im Versandkopf überschrieben.
Für Kundenaufträge können die Positionen mit einem Versand verknüpft werden, wenn sie den Status Freigegeben, Reserviert, Entnommen oder Teilweise geliefert haben und über eine verbleibende zu liefernde Menge verfügen.
Nachdem die gewünschten Quellpositionen mit Versandvorgängen verknüpft wurden, werden sie als Versandposition in den Versandvorgängen angezeigt. Nun können alle notwendigen Versandaktivitäten durchgeführt werden.
Hinweis: Alternativ können Auftragspositionen für Kundenaufträge, Versandaufträge und Wareneingangsrücksendungen automatisch mit einem vorhandenen Versand verknüpft werden, wenn ein Auftrag freigegeben oder die Entnahmeliste erstellt wird. Dies ist allerdings nur möglich, wenn für die Auftragsposition für die Versanderstellung die Option Bei Auftragsfreigabe oder Bei Erstellung der Entnahmeliste ausgewählt wurde. Dies wird standardmäßig durch den Versandtyp der Auftragsposition festgelegt. Für den Versandtyp festgelegte Konsolidierungsregeln werden berücksichtigt, wenn Auftragspositionen automatisch mit einem Versand verknüpft werden. Bei der automatischen Verknüpfung mit einem vorhandenen Versand kann die automatische Verknüpfung weiterer Auftragspositionen für diesen Versand nicht gesperrt werden.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, neue Sendungen automatisch mit konsolidierten Sendungen zu verknüpfen. Diese Funktion kann über den Umschalter Automatische Erstellung von Sammelsendungen auf der Seite Versandtyp aktiviert werden, das standardmäßig deaktiviert ist. Wenn dieser Umschalter aktiviert ist, wird die Sendung automatisch mit einer bestehenden oder neuen konsolidierten Sendung verknüpft, und zwar an den Stellen, an denen Sendungen automatisch erstellt werden. Zusätzlich können Sie auf der Seite Versandtyp Konsolidierungsparameter für die konsolidierte Sendung definieren, die verwendet werden, wenn Sendungen automatisch mit konsolidierten Sendungen verknüpft werden. Die folgenden Konsolidierungsparameter für konsolidierte Sendungen sind verfügbar: Geplantes Versanddatum, Route, Versandartcode, Spediteur, Versandlagerplatz. Eine neue Sendung wird automatisch mit einer bestehenden konsolidierten Sendung verknüpft, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind.
Die Werte der Konsolidierungsparameter für die konsolidierte Sendung (definiert auf der Seite Versandtyp) in der Sendung stimmen mit den Werten der gleichen Parameter der konsolidierten Sendung überein.
Die bestehende konsolidierte Sendung befindet sich im Status Vorläufig.
Der Umschalter Automatische Verknüpfung gesperrt im bestehenden konsolidierten Versand ist deaktiviert.
Der Ladeindikator des konsolidierten Versands darf nicht im Status Beendet sein.
Wenn es keine bestehende konsolidierte Sendung gibt, die die oben genannten vier Bedingungen erfüllt, wird ein neuer konsolidierter Versand erstellt und die neue Sendung wird automatisch mit der neuen konsolidierten Sendung verknüpft.
Verknüpfung mit einem vorhandenen Versand:
Verknüpfung mit einem neuen Versand:
Für Kundenauftragspositionen: