Diese Aktivität dient zum Fertigstellen des Versand, was bedeutet, dass der Inhalt des Versands festgelegt wird. Damit ein Versand fertiggestellt werden kann, darf er über keine verknüpfte Menge verfügen, die nicht entnommen wurde. Wenn eine verknüpfte Menge noch entnommen werden muss, müssen Sie entscheiden, was mit dieser Menge geschieht, bevor der Versand fertiggestellt werden kann. Diese Aktivität kann entweder manuell pro Versand, manuell für alle mit einem konsolidierten Versand verknüpften Versandvorgänge oder automatisch im Versandablauf ausgeführt werden. Zu beachten ist, dass der Versand nach Erstellung des Entnahmeberichts aber vor Durchführung der Auslieferung fertig gestellt werden kann. Ein konsolidierter Versand ist als Abgang mehrerer Versandvorgänge von dem angegebenen Standort an alle Lieferadressen der verknüpften Versandvorgänge definiert. Wird die Fertigstellung aus dem konsolidierten Versand heraus ausgeführt, werden alle verknüpften Versandvorgänge, die zur Fertigstellung bereit sind, fertiggestellt.
Die Option Nicht zugeteilte Versandpos. zul. steuert, ob der Versand auf Abgeschlossen gesetzt werden kann, ohne die Versandpositionen mit der Packmittelstruktur zu verknüpfen. Wenn die Option nicht aktiviert ist, prüft das System, ob alle mit dem Versand verknüpften Versandpositionen auch mit der Packmittelstruktur verknüpft sind. Ist die Option aktiviert, kann der Versand auf Abgeschlossen gesetzt werden, ohne dass Auftragspositionen mit der Struktur verknüpft sind. Wenn jedoch bereits eine Versandposition verknüpft wurde, müssen stets alle Versandpositionen verknüpft werden, unabhängig davon, ob die Option aktiviert ist oder nicht.
Nach der Fertigstellung können weiterhin Versandpositionen entfernt, geändert oder neu zugewiesen werden. Dadurch wird der Versand jedoch wieder vom Status Fertiggestellt auf Vorläufig gesetzt. So wird darauf hingewiesen, dass die Transporteinheitenstruktur und die Dokumente vor der Lieferung überprüft werden müssen.
Außer der Neuzuweisung von Transporteinheiten sind Änderungen an der Transporteinheitenstruktur nicht möglich, wenn der Versand den Status Fertiggestellt hat. Sind im Status Fertiggestellt Änderungen am Versand erforderlich, muss der Versand zuerst wieder in den Status Vorläufig gesetzt werden. Die notwendigen Änderungen können dann am Versand im Status Vorläufig vorgenommen und der Versand anschließend fertiggestellt werden.
Versandvorgänge mit Bestandsartikeln können abgeschlossen werden, sobald sie als entnommen rückgemeldet wurden. Versandvorgänge mit Serviceartikeln, deren Lieferdatum in der Zukunft liegt, müssen reserviert werden, bevor sie abgeschlossen werden können. Für Versandvorgänge mit Serviceartikeln, deren Lieferdatum nicht in der Zukunft liegt, kann dagegen die Lieferung direkt nach der Freigabe durchgeführt werden. Versandvorgänge mit Artikeln ohne Artikelnummer können bei der Erstellung des Versandvorgangs vervollständigt werden.
Beachten Sie, dass die Fertigstellung eines Versands automatisch im Versandverlauf vorgenommen werden kann, wenn der Versand dies zulässt.