Bei der Distributionslogistik mit Bestandsartikeln müssen diese an einem bestimmten Lagerplatz reserviert und entnommen werden. Wenn die Artikel reserviert sind, muss eine Entnahmeliste erstellt und gedruckt werden, um den Verpackungsmitarbeitern mitzuteilen, welche Artikel in welcher Menge für die jeweilige Bezugauftragsanforderung zu entnehmen sind.
Normale Kundenauftrags-Entnahmelisten sind mit einer einzelnen Auftragsnummer verknüpft. Die Entnahmelisten für einen Auftrag werden pro Lagerplatzgruppe erstellt. Dies bedeutet, dass für einen Auftrag mehrere Entnahmelisten vorhanden sein können, eine für jede Lagerplatzgruppe der bestellten Artikel. Als Beispiel ein Auftrag mit zehn unterschiedlichen Artikeln: Drei der bestellten Artikel gehören zu zwei verschiedenen Lagerplatzgruppen. Für diesen Auftrag werden zwei Entnahmelisten erstellt, für jede Lagerplatzgruppe eine.
Je nach Auftragstyp können die Entnahmelisten manuell oder automatisch erstellt und gedruckt werden.
Es können darüber hinaus konsolidierte (kollektive) Entnahmelisten erstellt werden. Konsolidierte Entnahmelisten dienen dazu, Entnahmelisten nach bestimmen Auswahlkriterien zusammenzufassen. Auf diese Weise besteht die Möglichkeit, Entnahmelisten nach Wunsch zu konsolidieren, z. B. nach Empfänger, nach bestimmten Bereichen im Lager, nach Touren, nach Lieferungsperioden usw.
Die Auswahl der Datensätze, die in die konsolidierte Entnahmeliste für Kundenaufträge oder in die konsolidierte Entnahmeliste für Versand (CO) aufgenommen werden sollen, kann nach den folgenden Kriterien erfolgen:
Die folgenden Kriterien können verwendet werden, um die konsolidierte Entnahmeliste für Kundenaufträge oder die konsolidierte Entnahmelisten für Versand (KA) zu gruppieren. Erstellen Sie jeweils eine Entnahmeliste:
Wenn beispielsweise Entnahmelisten für alle Aufträge, die mit einem bestimmten Kunden verknüpft sind, erstellt werden sollen und verschiedene Entnahmelisten getrennt nach Spediteur vorliegen, kann das Auswahlkriterium "Kunden Nr:" gesetzt werden und können die Entnahmelisten anhand des Kriteriums "Spediteur" zusammengefasst werden.
Die grundlegende Konsolidierung für Lagerplatzgruppen und Paletten zur Erstellung von herkömmlichen Entnahmelisten wird auch immer bei der Erstellung von konsolidierten Entnahmelisten verwendet. Für das vorherige Beispiel bedeutet dies eine Entnahmeliste für jede Kombination aus Kunde, Spediteur und Lagerplatzgruppe und eine Entnahmeliste für jede Kombination aus Kunde und Palette.
Sie können auch konsolidierte Entnahmelisten für Versandvorgänge erstellen, die Artikel für andere Anforderungen als Kundenaufträge enthalten, z. B. Lieferobjektpositionen. Diese Entnahmeliste besteht aus allen Nicht-CO-Datensätzen, die mit einer Lieferung verknüpft sind, und sie wird für jeden Versand erstellt.
* Nicht-CO bedeutet, dass die Versandpositionen mit einer anderen Quelle als einem Kundenauftrag verknüpft sind. Beispiel: Lieferobjekt-Versandplan
Nachdem eine Entnahmeliste erstellt wurde, wird sie gedruckt. Bei einer herkömmlichen Entnahmeliste kann der Druck abhängig vom verwendeten Auftragstyp manuell oder automatisch erfolgen.
Beim Erstellen einer konsolidierten Entnahmeliste kann zwischen automatischen oder manuellen Druck der Entnahmeliste gewählt werden. Darüber hinaus kann angegeben werden, ob das Versandlager verwendet werden soll. Diese Einstellungen gelten für alle Quellpositionen in der konsolidierten Entnahmeliste. Dies bedeutet, dass die hinsichtlich der Verwendung des Versandlagers und die für das Drucken der Entnahmeliste gewählten Einstellungen die Auftragstyp-/Versandtypeinstellungen für alle aufgenommenen Quellpositionen außer Kraft setzen.
Nachdem die Artikel physisch aus dem Bestand entnommen sind, kann die Entnahme im System registriert werden. Falls die Artikel nicht gemäß der Entnahmeliste entnommen wurden, wird eine Kommissionierung mit Abweichungen gemeldet. Diese Abweichungen können den Lagerplatz oder die entnommene Artikelmenge betreffen. Es ist auch möglich, zu „entnehmen und zu verpacken", d. h. bei der Entnahme die Menge einem Packmittel zuzuordnen, ohne sie vorher zu planen.
Je nach Auftragstyp/Versandtyp kann der Entnahmebericht automatisch oder manuell erfolgen. Bei konsolidierten Entnahmelisten wird der Entnahmebericht immer manuell ausgeführt, es sei denn, es handelt sich um eine konsolidierte Entnahmeliste für Versand (Nicht-CO).
Bei Verwendung der Lagerhaltungsfunktion wird die Entnahmeliste durch eine Lageraufgabe ersetzt. Der Entnahmebericht wird dann als Teil der Lagerhaltungsfunktion ausgeführt. Für Entnahmelisten, die mit Kundenaufträgen, Versandaufträgen, Lieferobjekten und Wareneingangsrücksendungen verknüpft sind, sind Lagerhaltungsfunktionen verfügbar.
Entnahme anhand von Entnahmeliste FA rückmelden
Entnahmeliste für Kundenaufträge erstellen
Kommissionierung für Kundenaufträge melden
Kommissionierung mit Abweichungen melden
Konsolidierte Entnahmeliste für Kundenaufträge erstellen
Konsolidierte Entnahmeliste für Versandvorgang erstellen
Kundenauftrag
Schnellabwicklung von Kundenaufträgen
Versand