Serienobjekt umbenennen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Umbenennen eines Serienobjekts, indem die Artikel- und/oder Seriennummer des Serienobjekts geändert werden.
Es kann mehrere Gründe dafür geben, dass ein Serienobjekt während seiner Lebensdauer geändert werden muss. Diese Änderung kann durch die Funktion "Serienobjekt umbenennen" durchgeführt werden, die in dieser Aktivität beschrieben wird. Betrachten Sie folgendes Beispiel:
Angenommen, in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement wurde ein Serienobjekt (XXYY) erstellt. Bei dessen Erstellung war die tatsächliche Seriennummer nicht bekannt, deshalb wurde dem Serienobjekt eine vorläufige, vom System generierte Seriennummer zugewiesen. Inzwischen ist die tatsächliche Seriennummer bekannt, und das Serienobjekt XXYY soll mit der neuen Seriennummer aktualisiert werden. Außerdem wurde beim Einsatz festgestellt, dass das Serienobjekt XXYY eine falsche Artikelnummer enthält. Diese Artikelnummer muss geändert und die richtige Artikelnummer muss in XXYY eingefügt werden. Die Änderung der Artikelnummer und der Seriennummer können gleichzeitig an dem Serienobjekt durchgeführt werden.
Wenn der Artikel und/oder die Seriennummer eines Serienobjekts geändert wird, wird der Betriebsstatus des alten Serienobjekts (d.h., das Serienobjekt, vor dem Umbenennen) auf Umbenannt und sein Betriebszustand auf Nicht zutreffend gesetzt. Das neue Serienobjekt mit der geänderten Artikel- und/oder Seriennummer erhält den Betriebsstatus, den das alte Serienobjekt vor dem Umbenennen hatte. Hinweis: Wenn die Konfiguration des Serienobjekts durch die Änderung einer Artikel- oder Seriennummer ungültig geworden ist, wird der Betriebsstatus des neuen Serienobjekts automatisch auf Außer Betrieb festgelegt.
Wenn ein Serienobjekt Lieferanten-Leihgabe umbenannt werden soll, kann das umbenannte Serienobjekt nicht mit der Bestellung zurückgesendet werden, mit der es eingegangen ist. Der Grund für diese Einschränkung besteht darin, dass die Bestellung nur die Rücksendung von Positionen erlaubt, die eingegangen sind. Ein umbenanntes Serienobjekt Lieferanten-Leihgabe muss mit einem Kundenauftrag zurückgesendet werden.
In der folgenden Tabelle werden die Informationen aufgelistet, die aktualisiert werden können, wenn ein Serienobjekt umbenannt wird:
| Serienartikeldaten |
Instanzen, in denen die Informationen geändert werden sollen |
| Umbenennungsgrund |
Den Grund für die Umbenennung des Serienobjekts eingeben. Sie können aus drei vordefinierten Werten wählen, und zwar Tippfehler korrigieren, Generierte Seriennummer ändern und Modifikations-Zustimmung. |
| Hersteller |
Wenn sich der Hersteller der alten Artikelnummer vom Hersteller der neuen Artikelnummer unterscheidet, muss der Hersteller der neuen Artikelnummer eingegeben werden. |
| Herstellerartikelnummer |
Wenn ein neuer Hersteller eingegeben wird, muss die entsprechende Hersteller-Artikelnummer ebenso eingegeben werden. Außerdem ändern einige Hersteller ihre Artikelnummern, wenn eine Überholung durchgeführt wird oder eine Modifikation vollendet ist. In solchen Fällen kann die neue Hersteller-Artikelnummer auf dem Serienobjekt aktualisiert werden. |
| Daten des Instandhaltungsprogramms |
Wenn die Artikelnummer des Serienobjekts geändert wird, gilt das aktuelle Instandhaltungsprogramm u. U. nicht für die neue Artikelnummer. In diesem Fall müssen die Daten geändert werden, sodass das gültige Instandhaltungsprogramm zur Verfügung steht. Das Serienobjekt kann auch von einem Instandhaltungsprogramm entfernt werden, wenn die Artikelnummer geändert wird. |
| Vorlageninformation |
Wenn die Artikelnummer eines Serienobjekts geändert wird, muss die Vorlage für das Serienobjekt möglicherweise ebenfalls geändert werden. Wenn das Serienobjekt einer Struktur angehört, können die neuen Vorlageninformationen auf die übrigen Serienobjekte in der Struktur ausgedehnt werden. |
| Laufende Aufgaben stornieren |
Nach der Umbenennung eines Serienobjektes müssen alle laufenden Instandhaltungsaufgaben, die nach der Umbenennung nicht mehr auf das Serienobjekt anwendbar sind, erst storniert (oder beendet) werden. Geben Sie den Stornierungsgrund ein, der verwendet werden wird, um die Aufgaben zu stornieren. |
| Aktualisierungshistorie |
Wenn die Artikel- und/oder Seriennummer eines Serienobjekts geändert wird, können vorhandene Historiensätze für das Serienobjekt mit der neuen Artikel- und/oder Seriennummer aktualisiert werden. Außerdem kann die alte Artikel- und/oder Seriennummer in den Historiensätzen für das Serienobjekt beibehalten werden. Es ist jedoch darauf zu achten, dass bei Verwenden der Umbenennungsgründe Tippfehler korrigieren oder Generierte Seriennummer ändern die Historiensätze mit der neuen Artikel- und/oder Seriennummer aktualisiert werden müssen. Deshalb sind alle Felder für die Aktualisierungshistorie standardmäßig aktiviert und können nicht deaktiviert werden. |
Abgesehen von den oben ausführlich dargestellten Informationen können zusätzliche Informationen eingegeben werden, zum Beispiel eine Journalnotiz, mit der die Gründe für die Änderung der Artikel- und/oder Seriennummer hervorgehoben werden.
Wenn die Zugriffssteuerung eingerichtet ist, können nur Serienobjekte umbenannt werden, auf die Sie Zugriff haben. Das Einrichten der Zugriffssteuerung erfolgt durch das Zuweisen eines Anwenders zu einer Zugriffsgruppe, die in den Basisdaten definiert ist. Die Zugriffsgruppen werden dazu verwendet, den Zugriff auf alle oder auf ausgewählte Artikel und Serienobjekte in einer Struktur zu verteilen. Wenn beim Umbenennen eines Serienobjekts nur die Seriennummer geändert wird, erhält das neue Serienobjekt automatisch die Zugriffsrechte des alten Serienobjekts. Wenn jedoch die Artikelnummer des Serienobjekts ebenfalls geändert wird, werden die Zugriffsrechte des alten Serienobjekts nicht im neuen Serienobjekt aktualisiert.
Beim Umbenennen eines Serienobjekts, das zu einer Änderung der Artikel-ID führt, können Differenzen in Vorlagen, wie z. B. neue Strukturadressen oder entfernte Strukturadressen, auftreten. Wenn leere oder nicht installierte Strukturadressen in der Serienstruktur aber nicht in der neuen Vorlagenrevision (d.h., die Vorlage des Serienobjekts, nach dem Umbenennen) existieren, werden diese leeren Strukturadressen automatisch aus der Struktur entfernt werden. Wenn Strukturadressen in der neuen Vorlage existieren, die nicht in der Serienstruktur vorhanden sind, werden beim Durchführen dieser Aktivität diese Strukturadressen automatisch als leere Strukturadressen zur Serienstruktur hinzugefügt. Leere oder nicht installierte Strukturadressen beziehen sich auf die Strukturadressen, in denen erwartete Serienobjekte oder Artikel aus der Serienstruktur fehlen.
Sie können diese Aktivität durchführen, indem Sie auf einer der folgenden Seiten auf die Option Serienobjekt umbenennen klicken.
- Serienstruktur verwalten
- Fahrzeuge
- Serienobjekte
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Informationen, die in jedem Assistentenschritt eingegeben werden können.
Schritt 1 - Informationen umbenennen
- Wenn die Artikelnummer geändert werden soll, geben Sie die Artikelnummer und die neue Artikelrevision ein. Geben Sie in das Feld „Neue Seriennummer“ die gewünschte Seriennummer eingeben.
- Geben Sie im Feld „Umbenennungsgrund“ den Grund für die Umbenennung des Serienobjekts ein. Der Umbenennungsgrund Tippfehler korrigieren ist standardmäßig festgelegt, kann jedoch bei Bedarf geändert werden.
- Wenn der Hersteller für die alte Artikelnummer nicht der gleiche ist wie für die neue Artikelnummer, muss der Hersteller für die eingegeben werden. Es kann auch die neue Hersteller-Artikelnummer eingegeben werden. Sie können optional das Feld „Journaltext“ verwenden, um zusätzliche Informationen zur Umbenennung Ihres Serienobjekts einzugeben.
- Geben Sie im Abschnitt Änderungen/Instandhaltungsprogramm das Instandhaltungsprogramm ein, das für die neue Artikelnummer gültig ist. Die Version des Instandhaltungsprogramms kann im entsprechenden Feld ausgewählt werden. Gegebenenfalls kann auch die Instandhaltungsgruppe des Serienobjekts geändert werden.
- Standardmäßig ist die Option Serienobjekt-Verknüpfung mit IH-Programm aufheben aktiviert, wenn kein gültiges Instandhaltungsprogramm für die neue Artikelnummer und Version existiert.
- Wenn die Artikelnummer des Serienobjekts geändert wird, muss die Vorlage für das Serienobjekt ebenfalls geändert werden. Die neue Vorlagennummer, die neue Vorlagenartikelrevision und die erforderliche Strukturadresse der neuen Vorlagenartikelrevision im Abschnitt Neue Vorlagenstruktur eingeben.
Hinweis: Änderungen/ Instandhaltungsprogramm und Neue Strukturvorlagen sind nur sichtbar, wenn die Artikelnummer zusammen mit der Seriennummer geändert wird.
Schritt 2 - Vorlageninformationen für Struktur
- Dieser Schritt des Assistenten wird angezeigt, wenn das umzubenennende Serienobjekt eine Struktur hat und Vorlageninformationen für das Serienobjekt geändert wurden (im vorherigen Schritt des Assistenten abgeschlossen).
- Die neuen Vorlagendetails für die Serienobjekte in die Struktur eingeben. Sie müssen Werte in die Felder Vorlagenartikelnummer, Vorlagenartikelrevision und Strukturadresse eingeben.
Schritt 3 - Stornierung von IH-Ereignissen
- Dieser Schritt des Assistenten wird angezeigt, wenn nach der Umbenennung laufende Aufgaben für das Serienobjekt nicht mehr anwendbar sind. Bevor mit der Umbenennung fortgefahren werden kann, müssen diese Aufgaben storniert oder beendet werden. Wenn eine Aufgabe für das Serienobjekt freigegeben worden ist und der neuen Artikelrevision keine vordefinierten Arbeitsgänge zugeordnet sind, wird diese Aufgabe auch in diesem Schritt angezeigt, und sie kann storniert werden. Alle gestarteten Aufgaben für das Serienobjekt, die nach der Umbenennung anwendbar sind, können nicht automatisch erneut mit neuen Arbeitsgängen geladen werden. Diese gestarteten Aufgaben werden auch in diesem Schritt angezeigt und können so gegebenenfalls storniert werden. Standardmäßig ist die Stornierungsoption für alle Ereignisse aktiviert, die storniert werden müssen und nicht geändert werden können.
Hinweis: Wenn Sie eine Aufgabe, die storniert werden muss, nicht stornieren möchten, können Sie den Assistenten Serienobjekt umbenennen beenden und manuell die laufenden Aufgaben abschließen, bevor Sie mit der Änderung der Artikel-ID fortfahren.
- Falls Sie mit der Umbenennung fortfahren und die Aufgabe(n) stornieren möchten, müssen Sie eine zulässige Begründung für die Stornierung dieser bestimmten Aufgabe eingeben.
Schritt 4 - Verlaufsoptionen
- Wenn die alte Artikel- und/oder Seriennummer in einem bestimmten Historiensatz (z. B. Modifikationshistorie für das Serienobjekt) beibehalten werden soll, die entsprechende Option deaktivieren. Hinweis: Wenn die alte Artikel und/oder Seriennummer in den historischen Datensätzen beibehalten werden soll, wird die letzte Betriebsprotokollierung, die für das alte Serienobjekt durchgeführt wurde, automatisch zum neuen Serienobjekt (d. h. zum umbenannten Serienobjekt) kopiert.
- Die Optionen zeigen die unterschiedlichen Historiensätze an, die für den Serienartikel verfügbar sind. Standardmäßig sind alle in diesem Schritt des Assistenten verfügbaren Optionen aktiviert*. Das bedeutet, dass standardmäßig alle Historiensätze für das Serienobjekt mit der neuen Artikel- und/oder Seriennummer aktualisiert werden.
* Wenn die Umbenennung eines Serienobjekts rückgängig gemacht werden soll, werden die Optionen in diesem Schritt des Assistenten basierend auf den vorherigen Einstellungen beim Umbenennen des Serienobjekts aktiviert oder deaktiviert.
Hinweis: Wenn die Umbenennungsgründe Tippfehler korrigieren oder Generierte Seriennummer ändern ausgewählt wurden, wird dieser Schritt des Assistenten übersprungen.
Schritt 5 - Serien umbenennen/Bestätigen
- Der letzte Schritt des Assistenten enthält einige zusätzliche Informationen bezüglich der Umbenennung eines Serienobjekts. Es wird empfohlen, diese Informationen zu lesen, bevor Sie auf Beenden klicken, um den Assistenten Serienobjekt umbenennen zu schließen.
Voraussetzungen
- Das Serienobjekt muss in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement erstellt worden sein.
- Das Serienobjekt, das Sie umbenennen wollen, kann nicht verschrottet oder gesperrt werden.
- Wenn die Artikelnummer eines Serienobjekts geändert wird, das in einer Struktur installiert ist, muss die neue Artikelnummer als gültige Alternative für die alte Artikelnummer definiert worden sein.
- Eine gültige Instandhaltungsgruppe und ein Instandhaltungsprogramm müssen für die neue Artikelnummer existieren.
- Ein gültiger Hersteller und eine Herstellerartikelnummer müssen für die neue Artikelnummer vorhanden sein.
- Ein gültiger Stornierungsgrund muss definiert werden, und Sie müssen Zugriff auf den Stornierungsgrund haben. Stornierungsgründe werden verwendet, wenn eine laufende Aufgabe für das Serienobjekt, das umbenannt wird, storniert wird.
- Für den Serienartikel dürfen keine laufenden Aufgaben, die nach der Umbenennung nicht mehr anwendbar sind, ausgeführt werden.
- Für den Serienartikel dürfen keine laufenden Aufgaben im Status „Freigegeben“ ausgeführt werden, bei denen der neuen Artikelrevision keine vordefinierten Arbeitsgänge zugeordnet sind.
- Beim Verwenden eines komplexen MRO-Flow kann das Serienobjekt nicht auf einem Fertigungsauftrag mit einem Status zwischen Gestartet und Geschlossen existieren.
Auswirkungen
- Die Artikelnummer und/oder Seriennummer des Serienobjekts wird im gesamten IFS/Flotten- und Anlagenmanagement geändert.
- In IFS/Flotten- und Anlagenmanagement werden Ihren Anforderungen gemäß historische Datensätze für das Serienobjekt mit der neuen Artikelnummer und/oder Seriennummer aktualisiert, oder aber die alten Artikel- und/oder Seriennummern werden in den historischen Datensätzen beibehalten.
- Wenn die Umbenennung eines Serienobjektes während der Verknüpfung mit einer Aufgabe im Status Arbeit ausgeführterfolgt ist, wird das Serienobjekt mit der neuen Artikelnummer in der Aufgabe des Instandhaltungsauftrags umbenannt. Wird die Aufgabe auf Beendetgesetzt, wird das Serienobjekt in den Historien mit der alten Artikelnummer gespeichert.
- Wenn Historiensätze mit der neuen Artikelnummer und/oder Seriennummer nicht aktualisiert werden sollen, wird die letzte Betriebsprotokollierung des alten Serienobjekts automatisch zum neuen Serienobjekt kopiert.
- Die Artikelnummer und/oder Seriennummer des Serienobjekts wird auch im Serienartikelkatalog geändert, und es wird eine Historie generiert.
- Wenn das Serienobjekt sich bei der Umbenennung im Lager befindet (d. h. die aktuelle Position ist "In Bestand"), wird für den umbenannte Serienartikel die richtige Bestandsmenge erstellt.
- Wenn die Artikelnummer und/oder die Seriennummer des Serienobjekts für ein Serienobjekt geändert wird/werden, das auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Rückgaben oder auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe ausführen/Rückgaben vorhanden ist, wird/werden auch die Artikelnummer und/oder die Seriennummer dieses Serienobjekts aktualisiert.
- Wenn die Seriennummer für das Serienobjekt geändert wird, erhält das neue Serienobjekt die Zugriffsrechte, die für das alte Serienobjekt eingerichtet wurden.
- Wenn die Artikelnummer für das Serienobjekt geändert wird, erhält das neue Serienobjekt nicht die Zugriffsrechte, die für das alte Serienobjekt eingerichtet wurden.
- Wenn die alte und die neue Artikelnummer einer Modifikation zugewiesen sind, wird diese Modifikation dem neuen Serienobjekt zugewiesen.
- Wenn nur die alte Artikelnummer einer Modifikation zugewiesen ist, wird diese Modifikation nicht dem neuen Serienobjekt zugewiesen.
- Wenn eine neue Strukturadresse infolge des Umbenennens des Serienobjekts zur Vorlage hinzugefügt wird, wird eine leere Strukturadresse automatisch ebenso zur Serienstruktur hinzugefügt werden.
- Leere Strukturadressen in der Serienstruktur, die nicht in der neuen Vorlagenrevision (nach Umbenennen des Serienobjekts) vorhanden sind, werden automatisch entfernt werden.
- Die Betriebsparameter für ein Serienobjekt können sich beim Umbenennen der Artikelnummer des Serienobjekts ändern. Wenn das Serienobjekt auf einem offenen Flugprotokoll existiert, wird der entsprechende Flug (Betriebs-ID) mit den neuen Betriebsparametern aktualisiert, und die ungültigen Betriebsparameter werden aus dem Protokoll entfernt.
- Die Fälligkeitsberechnung für die intervallbasierte Instandhaltung sowie für Modifikationen, Nachkontrollen, Artikel mit Laufzeitbegrenzung und Fehlerrückstellungen wird automatisch für das Serienobjekt durchgeführt, um neue Fälligkeitsdaten und -werte zu berechnen.