Diese Aktivität wird verwendet, um Buchungselementinformationen für das ausgewählte Serienobjekt zu definieren. Buchungselementinformationen bestehen aus Kostenstellen und Objekten. Die Kostenstelle ist mit den Instandhaltungskosten des Serienobjekts verknüpft, und die Objekte sind die Referenzen für Finanzobjekten in Anlagevermögen.
Die Eingabe von Buchungselementinformationen zu einem Serienobjekt dient dem Zweck, beim Erstellen von Arbeitsaufträgen für die anstehenden Aufgaben des Serienobjekts exakte Buchungselementinformationen abrufen und diese für Vorkontierungszwecke verwenden zu können. Daher ist es so eingerichtet, dass beim Erstellen eines Arbeitsauftrags während der Aufgabenzuordnung von IFS/Flotten- und Anlagenmanagement dieser Arbeitsauftrag die Kostenstelle und die Objektwerte übernimmt, die für das Serienobjekt angegeben wurden.
Sie können Buchungselementinformationen anzeigen, die für alle Firmen definiert wurden. Sie können jedoch nur Buchungselementinformationen für die Firmen, auf die Sie Zugriff haben, erstellen, aktualisieren und entfernen.
Es ist nicht erforderlich, für alle Serienobjekte in einer Struktur Buchungselementinformationen zu definieren. Es wird jedoch empfohlen, Buchungselementinformationen für alle Firmen mit Werkstätten zu erfassen, die dazu verwendet werden, Aufgaben für die Serienobjekte zu verteilen. Buchungselementinformationen können von Firma zu Firma variieren und der Arbeitsauftrag wird nur mit Kontierschemata aus der richtigen Firma vorkontiert.
Buchungselementinformationen können auf die Serienobjekte einer Struktur verteilt werden. Dies ist nützlich, wenn die Buchungselementinformationen bei einigen Komponenten in der Struktur ähnlich sind.
Wenn Buchungselementinformationen zu anderen Serienobjekten der Struktur existieren, können Sie wählen, dass die aktuellen Werte überschrieben oder diese Serienobjekte beim Verteilen der Informationen ignoriert werden sollen. Um die Buchungselementinformationen der untergeordneten Serienobjekte überschreiben zu können, müssen sie allerdings derselben Firma wie das übergeordnete Serienobjekt angehören, aus denen Sie die Informationen verteilen.
Sehen Sie sich die folgenden Beispiele genau an, um zu erfahren, wie Sie für die untergeordneten Serienobjekte in der Struktur Buchungselementinformationen überschreiben können.
Um Buchungselementinformationen für ein Serienobjekt zu definieren, klicken Sie auf der Seite Serienartikeldatenauf die Registerkarte Buchungselementinformationen, und erstellen Sie dort einen neuen Datensatz. Wenn Sie die definierten Buchungselementinformationen auf die Serienobjekte einer Struktur verteilen möchten, wählen Sie die entsprechende Zeile aus der Registerkarte Buchungselementinformationen aus, und klicken Sie auf die Option Buchungselementinformationen verteilen.
Durch diese Aktivität werden Buchungselementinformationen für das Serienobjekt verfügbar, wenn die Arbeitsaufträge für die anstehenden Aufgaben eines Serienobjekts erstellt werden.