Neues Serienobjekt aus Bestand erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Erstellen eines neuen Serienobjekts. Alle Serienobjekte, die in den Bestand vereinnahmt werden, nicht als Serienobjekte definiert sind und zu IFS/Flotten- und Anlagenmanagement oder zu IFS/Instandhaltung gehören, können auf der Seite Serienobjekte aus Bestand als Flotten- und Anlagenmanagement-Serienobjekte definiert werden.
Wenn Sie eine Seriennummer eingeben, müssen Sie Werte eingeben, die die Seite Serienartikel mit Informationen zum neuen Serienobjekt aktualisieren.
Alle dem Serienartikel zugeordneten Zugriffsgruppen können auf der Registerkarte Serienstruktur verwalten/Zugriff angezeigt werden. Wenn das Serienobjekt einer Zugriffskontrolle unterliegt, können nur die Anwender, die der Zugriffsgruppe zugewiesen sind und bei denen das Feld Hat Zugriff aktiviert ist, Informationen zum Serienobjekt anzeigen und aktualisieren. Wenn ein neues Serienobjekt erstellt wird, findet in Bezug auf die Zugriffskontrollfunktion Folgendes statt:
- Das Serienobjekt erhält die Zugriffsgruppen, die der Strukturvorlage zugeordnet wurden, zu der das Serienobjekt gehört.
- Wenn das neue Serienobjekt innerhalb einer Struktur definiert wird, übernimmt das Serienobjekt die Zugriffsgruppen vom obersten Serienobjekt der Struktur. Falls das Serienobjekt nicht in einer Struktur installiert wurde, erhält es den für die Artikelnummer und die Revision des Serienobjekts definierten Zugriff.
- Falls das übergeordnete Serienobjekt des neuen Serienobjekts über keine Seriennummer verfügt, übernimmt das Serienobjekt den Zugriff vom nächsten übergeordneten Serienobjekt, das über eine Seriennummer in der Struktur verfügt. Falls das übergeordnete Serienobjekt in der Struktur über keine Seriennummer verfügt, übernimmt das Serienobjekt den für die Artikelnummer und die Revision des Serienobjekts definierten Zugriff.
Um ein neues IFS/Flotten- und Anlagenmanagement-Serienobjekt aus den Serienobjekten, die in den Bestand aufgenommen wurden, zu erstellen, öffnen Sie die Seite Serienobjekte aus Bestandsliste und suchen nach der Artikelnummer, für die ein Serienobjekt erstellt werden soll. Wählen Sie die Zeile aus und klicken Sie dann auf Neues Serienobjekt. Das Dialogfeld Neues Serienobjekt aus Bestand wird geöffnet. In dem Dialogfeld unten können Sie Details eingeben.
- Geben Sie eine Artikelrevision ein. Optional kann ein Instandhaltungsprogramm eingegeben werden, wenn für das ausgewählte Serienobjekt ein aktives Instandhaltungsprogramm vorhanden ist. Wenn ein Instandhaltungsprogramm eingegeben wird, werden die Instandhaltungsprogrammrevision und die Instandhaltungsprogrammbeschreibung automatisch angezeigt. Die Standard-Instandhaltungsgruppe entfernen, wenn alle Instandhaltungsprogramme in der Dropdown-Liste unabhängig von der Instandhaltungsgruppe angezeigt werden sollen.
- Die Standardwerkstatt-ID wird automatisch angezeigt, wenn das Dialogfeld geöffnet wird. Falls erforderlich kann eine andere Werkstatt ausgewählt werden. Aktivieren Sie die Option Serienobjekt außer Betrieb setzen, wenn das erstellte Serienobjekt außer Betrieb gesetzt werden soll. Wenn ein Serienobjekt erstellt wird, wird der Betriebszustand standardmäßig auf „Im Bau“ festgelegt.
- Geben Sie die Herstellernummer und die Herstellerartikelnummer für das ausgewählte Serienobjekt ein. Geben Sie den aktuellen Ort des ausgewählten Serienobjekts ein. Beim Öffnen des Dialogfelds wird automatisch die standardmäßige Orts-ID angezeigt.
- Wählen Sie einen Eigentumstyp für das Serienobjekt aus. Dieses Feld kann für Serienobjekte auf der Seite Serienartikel nicht aktualisiert werden. Sie können eine Eigentümerorganisation eingeben, wenn das ausgewählte Serienobjekt ein Fahrzeugartikel ist. Geben Sie auch die ID des Fahrzeugartikels ein.
Um die Zugriffsgruppen für das neu erstellte Serienobjekt zu aktualisieren, öffnen Sie die Seite Serienstruktur verwalten, und suchen Sie nach der von Ihnen erstellten Artikelseriennummer. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugriff. Auf dieser Registerkarte werden alle Zugriffsgruppen angezeigt, die durch das ausgewählte Serienobjekt übernommen werden. Das Feld Hat Zugriff wird für die Zugriffsgruppen aktiviert, die derzeit Zugriff auf das Serienobjekt haben. Um die Option Hat Zugriff zu aktivieren oder zu deaktivieren, müssen die folgenden Optionen verwendet werden:
- Zugriffsgruppe für Serienobjekt zurücknehmen - Mithilfe dieser Option wird die Option Hat Zugriff deaktiviert, wodurch der Zugriff durch die ausgewählte Zugriffsgruppe auf das neue Serienobjekt verweigert wird.
- Zugriffsgruppe für Serienobjekt gewähren - Mithilfe dieser Option wird die Option Hat Zugriff aktiviert, wodurch der Zugriff durch die ausgewählte Zugriffsgruppe auf das neue Serienobjekt gewährt wird.
Hinweis: Die Daten auf dieser Registerkarte können nur für Serienobjekte, die nicht mit einer Struktur verknüpft sind, und für das oberste Serienobjekt einer Struktur aktualisiert werden.
Voraussetzungen
- Die Serienartikelnummer muss als ein Flotten- und Anlagenmanagement-Serienartikel definiert sein.
- Die neuen Serienobjekte müssen in den Bestand vereinnahmt werden und sollten nicht als Flotten- und Anlagenmanagement Serien- oder Ausstattungsobjekte vorhanden sein.
- Die neue Definition des Serienobjekts auf der Seite Serienartikel muss den Wert Im Bestand für die aktuelle Position aufweisen, und das Feld Konstruktionsrevision muss über einen gültigen definierten Wert verfügen.
Auswirkungen
- Neue Serienobjekte sind jetzt für die Verwendung in Serienstrukturen bereit. Damit das Serienobjekt in einer Struktur installiert werden kann, muss es aus dem Bestand entnommen werden.
- Alle Zugriffsrechte, die für das aktivierte Serienobjekt definiert worden sind, werden auf der Registerkarte Serienstruktur verwalten/Zugriff aktualisiert.
- Serienobjekte, für die keine Zugriffsgruppen definiert wurden, können von allen Anwendern angezeigt werden.
- Die Zugriffsrechte für das Serienobjekt können mithilfe der entsprechenden Menüoptionen auf der Registerkarte Serienstruktur verwalten/Zugriff aktualisiert werden.