Diese Aktivität dient zum Versenden einer Dokumentendatei für elektronische Signaturen aus dem Anhangsbereich. Sie müssen lediglich den/die Empfänger der Dokumentdatei, einen Betreff und eine Nachricht für den Versand festlegen. Darüber hinaus können Sie die unten aufgeführten Sendeoptionen nutzen.
Fortlaufende Signierung: Die Empfänger erhalten und signieren das Dokument in der Reihenfolge, in der ihre E-Mail-Adressen eingegeben wurden. Ist dies nicht der Fall, erhalten alle Empfänger das Dokument gleichzeitig und können es in beliebiger Reihenfolge signieren.
Erinnerung einstellen: Erinnerungen können für eine der folgenden Wiederholungen konfiguriert werden: jeden Tag, jede Woche, jeden Werktag, jeden zweiten Tag, jeden dritten Tag und jeden fünften Tag.
Fertigstellungsfrist festlegen: Die Transaktion läuft nach der festgelegten Anzahl von Tagen ab.
Vorschau von Signaturfeldern anzeigen und Signaturfelder hinzufügen: Die Dokumentendatei wird mit Adobe Acrobat geöffnet. Hier können Sie Felder (Unterschrift, Datum, Name des Unterzeichners, Initialen usw.) hinzufügen, mit denen der/die Empfänger arbeiten können.
Hinweis: Mehrere E-Mail-Adressen müssen durch ein Semikolon (;) getrennt werden.
Infolge dieser Aktivität erhält die Dokumentrevision den Status Zur elektronischen Unterzeichnung und eine E-Mail wird an den/die Empfänger gesendet, die einen Link zu der Dokumentendatei enthält und die elektronische Unterzeichnung ermöglicht. Sobald diese abgeschlossen ist, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.
Auf der Seite Meine Dokumente zur elektronischen Unterzeichnung können Sie den Signierstatus der Dokumentenrevisionen, die Sie zur elektronischen Unterzeichnung versendet haben, anzeigen und verfolgen.