Dokumentenverteilerliste erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität dient der Erstellung einer Dokumentverteilerliste. Diese Liste kann mithilfe des Assistenten Dokumentenverteilung oder durch Verwenden von jeweils einer Position auf der Seite Verteilung erstellt werden. Wenn Sie die Option Sofort ausführen im Dokumentverteilungsassistenten aktivieren und auf Beenden klicken, werden die Dokumente automatisch verteilt.
Voraussetzungen
- Die Anwender-ID, mit der sich der Anwender angemeldet hat, muss mit einer Person auf der Seite Personen verbunden sein.
- Die Personen, die in die Dokumentverteilerliste eingefügt werden, müssen auf der Seite Seite Personen erfasst sein.
- Sie müssen ein oder mehrere Dokumente ausgewählt haben, um eine Dokumentenverteilerliste zu erstellen.
- Falls „E-Mail-Nachricht“ als Verteilungsmethode verwendet wird, müssen die entsprechenden E-Mail-Adressen als Kommunikationsmethode für den Empfänger erfasst werden.
Auswirkungen
- Für jede in der Verteilerliste aufgeführte Person wird im Fenster Verteilung ein Eintrag erstellt.
- Die Reihenfolge der Ausführung für die Dokumentverteilung kann konfiguriert werden.