Aufgaben zu Instandhaltungsauftrag hinzufügen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Hinzufügen von Aufgaben zu einem Instandhaltungsauftrag. Dies ist für die Planungsphase der Wartung nützlich, bei der der Instandhaltungsauftrag erstellt und der Umfang der Wartung definiert werden. Während dieser Phase kann der Instandhaltungsauftrag aktualisiert werden, z. B. können Aufgaben hinzugefügt werden, während die Bedürfnisse und Anforderungen der Wartung festgelegt werden.
Bei der Erstellung wird die Aufgabe auf den Status Neu festgelegt. Dieser Status wird verwendet, um eine anstehende Aufgabe darzustellen, die noch nicht für die Ausführung geplant ist. Wenn die Aufgabe zu einem Instandhaltungsauftrag hinzugefügt wird, wird der Status der Aufgabe in Im Umfang geplant geändert. Der Status Im Umfang geplant wird verwendet, um anzugeben, dass die Aufgabe zwar für den Instandhaltungsauftrag geplant worden ist, aber dazu noch kein Arbeitsauftrag erstellt wurde.
Sie können einem Instandhaltungsauftrag aus dem Assistenten Neuer Instandhaltungsauftrag Aufgaben hinzufügen, während Sie einen Instandhaltungsauftrag erstellen, oder indem Sie die Option Aufgaben zuordnen auf der Seite Instandhaltungsauftrag verwalten auswählen. Sobald die gewünschten Aufgaben ausgewählt sind, klicken Sie auf die Option Ausgewählte Aufgaben zuweisen, um die Aufgaben zum Instandhaltungsauftrag hinzuzufügen. Befindet sich der Instandhaltungsauftrag im Status Freigegeben oder Gestartet , können Sie auch die Option Im Hintergrundjob zuordnen verwenden, um die Aufgaben dem Instandhaltungsauftrag durch einen Hintergrundjob hinzuzufügen. Die zugewiesenen Hintergrundjobs werden auf der Seite Hintergrundjobs zur Überwachung angezeigt.
Instandhaltungsaufgaben können zum Instandhaltungsauftrag hinzugefügt werden:
- Bei Erstellung des Instandhaltungsauftrags, d. h. im Assistenten Neuer Instandhaltungsauftrag.
- Durch Klicken auf Aufgaben zuordnenauf der Seite Instandhaltungsauftrag verwalten . Im Assistenten, der anstehende Aufgaben öffnet, können Zusatzaufgaben durch Auswahl des Datensatzes für die erforderliche Aufgabe und Klicken auf Ausgewählte Aufgaben zuordnen hinzugefügt werden.
Ist ein Vertrag über schwere Instandhaltung mit dem IH-Auftrag verbunden und/oder ist die Vertragsart Vertrag über schwere Instandhaltung für den IH-Auftrag ausgewählt, können ein Vertrag über schwere Instandhaltung, eine Vertragsgruppe und eine Vertragsposition mit den zugeordneten Aufgabenverbunden werden, bis die IH-Aufgabe freigegeben wird. Das kann an den folgenden Stellen erfolgen:
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Bei der Zuweisung der Instandhaltungsaufgaben im Assistenten Neuer Instandhaltungsauftrag.
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Bei der Zuordnung der Aufgabe zu einem bereits erstellten Instandhaltungsauftrag.
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Auf der Registerkarte Instandhaltungsauftrag/Eingeschlossene Aufgaben verwalten.
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Auf der Seite Instandhaltungsaufgabe verwalten.
Hinweis: Wenn Sie mit manuellen Instandhaltungsaufgaben arbeiten, ist es auch möglich, die Aufgabe einem Instandhaltungsauftrag direkt über die Seite Manuelle Instandhaltungsaufgabehinzuzufügen.
Voraussetzungen
- Ein Instandhaltungsauftrag muss vorhanden sein. Der Instandhaltungsauftrag muss den Status Arbeit ausgeführt oder Beendet aufweisen.
- Anstehende Instandhaltungsaufgaben müssen für das Serienobjekt vorhanden sein, das im Instandhaltungsauftrag oder für seine Struktur definiert ist.
- Wenn eine Instandhaltungsaufgabe zu einem Instandhaltungsauftrag hinzugefügt wird, der den Status In Vorbereitung oder höher erreicht hat und vordefinierte Arbeitsgänge vorhanden sind, müssen die Ressourcen und das Material des Arbeitsgangs für den Ort des Instandhaltungsauftrags zugelassen sein. Für Ressourcen wird die Standortverknüpfung auf der Registerkarte Verknüpfungen auf der Seite Ressourcendetails festgelegt.
Auswirkungen
- Anstehende Instandhaltungsaufgaben werden dem Instandhaltungsauftrag zugeordnet. Der Instandhaltungsauftrag kann auf den Status In Bearbeitung gesetzt werden. Wenn die Option "Im Hintergrund zuordnen" verwendet wurde, werden die Instandhaltungsaufgaben dem Instandhaltungsauftrag hinzugefügt, sobald der Hintergrundjob ausgeführt wurde.
- Wenn definiert, werden ein Vertrag über schwere Instandhaltung, eine Vertragsgruppe und eine Vertragsposition mit der zugeordneten Aufgabe verbunden.
- Wenn Ereignisse einem Instandhaltungsauftrag im Status In Bearbeitung zugeordnet sind und Anforderungen für den Instandhaltungsauftrag freigegeben wurden, werden Ressourcenaktivitäten für die Ressourcen generiert, die in den zugeordneten Aufgaben enthalten sind. Für Materialbedarf können Bedarfsartikel entweder zugeordnet oder reserviert werden, wenn Bedarf freigegeben wurde.
- Wenn Aufgaben einem Instandhaltungsauftrag zugeordnet werden, der sich im Status In Bearbeitung, Freigegeben oder Gestartet befindet:
- Werden vordefinierte Arbeitsgänge für den Aufgabencode automatisch zusammen mit den Ressourcen und Materialien in den Instandhaltungsauftrag abgerufen. Das Eigentum am Material wird anhand vordefinierter Regeln festgelegt, z. B. basierend auf den Artikelbereitstellungsregeln des Vertrags, der mit dem Instandhaltungsauftrag verknüpft ist, oder als firmeneigener Bestand vorgegeben. Weitere Informationen zum Festlegen des Eigentumtyps für Materialbedarf finden Sie unter der Aktivität Materialbedarf anzeigen.