Änderungen in verknüpfte Aufträge übernehmen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Übertragen von Änderungen an einem Kundenauftrag oder einer Kundenauftragsposition auf ihre zugeordneten Bedarfsdecker. Die folgenden Änderungen werden auf die zugeordneten Bedarfsdecker übertragen:
- Datumsänderungen
- Mengenänderungen
- Stornierung
- Lieferadresse, wenn der zugeordnete Bedarfsdecker eine direkt gelieferte Bestellung ist
- Lieferinformationen, z. B. Versandart, Spediteur, Route, wenn der zugeordnete Bedarfsdecker eine direkt gelieferte Bestellung ist
- Kundenauftragskopf, Kopfzeilenattribute, z. B. Kundenbestellnummer, externer Etikettentext, wenn der zugeordnete Bedarfsdecker eine Bestellung ist
Wenn der zugeordnete Bedarfsdecker eine Bestellung ist, kann angegeben werden, ob an den Lieferanten eine Änderungsanforderung gesendet werden soll. Allgemein wird angenommen, dass jede Änderung mit derselben Logik an den Lieferanten übertragen und gesendet werden soll, wie sie anfangs an den Lieferanten gesendet wurde.
Wenn eine Aktion für mehrere Kundenauftragspositionen gilt, kann angegeben werden, ob die Stornierung auf alle oder nur einige der Bedarfsdecker angewendet werden soll.
Hinweis: Wenn die Lieferadresse auf dem Kundenauftragskopf geändert wird, wird eine entsprechende Frage angezeigt. Vorhandene Auftragspositionen mit einer entsprechenden Lieferadresse werden mit der Lieferadresse des Kopfes aktualisiert, wenn der Anwender Ja wählt, unabhängig von der Einstellung für Std. Info. Wenn der Anwender Nein auswählt, werden nur Positionen mit aktivierter Option Std. Info mit der Lieferadresse des Kopfes aktualisiert. Falls die Auftragsposition den Beschaffungscode Interne Bestellung Direkt oder Bestellung Direkt hat, eine zugeordnete Bestellung erstellt wird und Std. Info der Position aktiviert ist, wird der Dialog Replikation mit Optionen für die Replizierung der Änderungen auf die zugeordnete Bestellung und das Senden eines Änderungsantrags angezeigt. Wenn die Std. Info der Position deaktiviert ist, werden Änderungen auf die zugeordnete Bestellung repliziert und ein Änderungsantrag gesendet, ohne dass der Dialog Replikation angezeigt wird.
Voraussetzungen
Eine Datums- oder Mengenänderung oder eine Änderung oder Stornierung eines Bedarfsdeckers übertragen:
- Eine zugeordnete Bestellanforderung kann einen beliebigen Status haben. Wenn die Bestellanforderung geschlossen wird, werden die Änderungen auf die mit der Bestellanforderung verknüpften Bestellung übertragen.
- Eine zugeordnete Bestellung kann nicht empfangen werden. Für Mengen- oder Datumsänderungen kann die Bestellung teilweise empfangen werden.
- Ein zugeordneter Fertigungsauftrag muss den Status „Geplant“, „Freigegeben“ oder „Reserviert“ haben.
- Ein zugeordneter DOP-Kopf kann keine zugeordneten Aufträge mit irgendwelchen gestarteten Aktionen haben (d. h., ein zugeordneter Fertigungsauftrag kann den Status Geplant, Freigegeben oder Reserviert haben. Zugeordnete Bestellanforderungen können einen beliebigen Status haben, es dürfen aber keine Bestellungen existieren).
So werden Lieferadresse, Lieferinformationen oder Kundenauftragskopf übertragen:
- Der zugeordnete Bedarfsdecker muss eine Bestellung sein. Die Übertragung erfolgt nicht mit einer Bestellanforderung, da diese Attribute dort nicht existieren.
- Das geänderte Attribut muss in der anfänglichen Übertragung und dem Versand der Bestellung enthalten sein. Eine detaillierte Listenbeschreibung Feld für Feld kann im Dokument über EDI/MHS-Nachrichten angezeigt werden.
Wenn der Kundenauftrag variantengeführte Artikel hat und der zugeordnete Bedarfsdecker eine Bestellanforderung ist, sollte er nicht in eine Bestellung umgewandelt worden sein.
Um Änderungen in Bezug auf die Vertriebsstücklistenstruktur mit dem Beschaffungscode Interne Bestellung Direkt zu replizieren, muss sich die entsprechende interne Kundenauftragsposition entweder im Status Geplant, Freigegeben, Reserviert oder Entnommen befinden.
Einem Lieferanten eine Änderungsanforderung senden:
- Die Nachrichtenklasse „ORDCHG“ muss für den Kunden und den Lieferanten eingerichtet worden sein.
- Das Senden automatischer Änderungsanforderungen muss für den Lieferanten aktiviert worden sein (Einstellung Automat. Änderungsanf. senden auf der Registerkarte Lieferant/Einkauf/Nachrichtenvoreinstellungen).
- Die Bestellung muss freigegeben worden sein, darf aber noch nicht ganz eingegangen sein.
Auswirkungen
- Je nachdem, ob "Ja für Alle" angegeben wurde, werden die Änderungen auf einen oder mehrere der zugeordneten Aufträge übertragen. Bei Änderungen an Datum, Menge, Lieferadresse, Lieferinformationen oder Kundenauftragskopf werden die zugeordneten Bedarfsdecker bei der Übertragung mit neuen Werten aktualisiert. Für eine Abbruchaktion werden die zugeordneten Bedarfsdecker ebenfalls storniert.
- Wenn die Option Änderungsantrag versenden aktiviert ist, wird eine Änderungsanfrage für die Bestellung an den Lieferanten gesendet.
- Wenn der zugeordnete Bedarfsdecker eine Bestellung ist, wird eine neue Revision für die Felder erstellt, die in der Bestellung vorhanden sind, z. B. Menge, Datum, Spediteur, Versandart. Bei Direktlieferungen werden einige Felder aus dem zugeordneten Kundenauftrag hinzugefügt, wenn die Bestellung und die Änderung gesendet werden, z. B. Route oder Versandvorlaufzeit. Wenn diese Felder im Kundenauftrag geändert werden, wird keine neue Revision der Bestellung erstellt, sondern nur eine neue Änderungsanforderung gesendet.
- Wenn der zugeordnete Bedarfsdecker eine Bestellung für einen Lieferstandort ist und für diesen Lieferstandort die Option Auftragsänderung online ausführen aktiviert ist, werden die Replikation und die Auslösung der Änderungsanforderung online am Lieferstandort verarbeitet. Wenn die automatische Genehmigung einer Änderungsanforderung aktiviert ist, erfolgt sofort eine Bestätigung und eine Aktualisierung am Lieferstandort. Dies wird möglichst in mehreren Stufen interner Aufträge fortgesetzt, wenn die automatische Replikation am Lieferstandort vorliegt. Ohne Onlineverarbeitung wird all dies in Hintergrundjobs ausgeführt.
- Wenn eine Kundenauftragsposition von einem DOP-Kopf beschafft wird, storniert eine Abbruchaktion, die übertragen wird, den DOP-Kopf, seine DOP-Aufträge sowie eventuelle Bedarfsdeckeraufträge und Bestellanforderungen. Bestand, der gegen einen DOP-Auftrag oder einen Bedarfsdeckerauftrag reserviert wurde, wird entfernt, sodass der Bestand verfügbar wird.
- Änderungen, die sich auf die Komponentenstruktur der Vertriebsstücklistenposition mit dem Beschaffungscode Interne Bestellung Direkt beziehen (d. h. Aktualisierung von Menge je BG, Hinzufügen neuer Komponentenpositionen oder Stornieren von Komponentenpositionen), werden automatisch auf die zugeordneten Beschaffungsaufträge übertragen.
- Replikation von Paketstrukturänderungen in der internen Direktlieferung mit Vertriebsstücklisten-Flow – Das System prüft, ob die interne Kundenauftragsposition (ICO) vollständig oder teilweise geliefert wurde, wenn es Änderungen an der Paketstruktur in der externen Kundenauftragsposition gibt.
- Bei der Auslieferung der internen Kundenauftragsposition gibt es einen Validierungsprozess, mit dem geprüft wird, ob noch Änderungsanträge im Zusammenhang mit Änderungen der Paketstruktur vorliegen. Dazu gehören auch Anforderung mit dem Status „Abgebrochen“, „Gestoppt“ oder „Genehmigung anstehend“
- Die Genehmigung eingehender Änderungsanträge, die sich auf Änderungen der Paketstruktur externer Kundenauftragspositionen beziehen, ist nicht zulässig, wenn sich die verknüpfte interne Kundenauftragsposition in einem der folgenden Status befindet: Teilweise geliefert, Geliefert oder Fakturiert/Abgeschlossen.