Diese Aktivität dient zur Eingabe eines Valutadatums für Zahlungsbedingungen auf der Registerkarte Kundenauftrag/Auftragsdetails. Das Valutadatum wird an die Rechnung weitergegeben, wenn sie erstellt wird, und als Basis für Berechnungen der Zahlungsbedingungen zur Berechnung des Fälligkeitsdatums für die Rechnung verwendet. D. h., Fälligkeitsdatum = Valutadatum + Anzahl Tage in Zahlungsbedingung. Beim Erstellen der Rechnung ist das Valutadatum standardmäßig gleich dem Rechnungsdatum, es sei denn, ein anderes Datum ist eingegeben und vom Kundenauftrag übertragen worden.
Unterscheiden sich Rechnungsdatum und Valutadatum, wird durch eine Änderung des Rechnungsdatums auf der Rechnung das Valutadatum nicht aktualisiert. Das Valutadatum selbst kann ohne Einfluss auf das Rechnungsdatum geändert werden. Somit erlaubt diese Funktion eine genaue Steuerung des Fälligkeitstermins für Zahlungen. Dabei ist zu beachten, dass wenn das Valutadatum auf der Rechnung geändert wird, dies keinen Einfluss auf den Kundenauftrag hat, d. h. das Valutadatum auf dem Auftrag wird nicht automatisch aktualisiert.
Die Preis- und Steuerberechnungen werden durch die Option Preis inkl. Steuer verwenden gesteuert. Die Standardeinstellung für diese Option wird vom im Kopf festgelegten Kunden abgerufen. Andernfalls wird sie aus der Registerkarte Firma/Steuerkontrolle/Lieferkette abgerufen. Wenn der Kundenauftrag anhand eines Verkaufsangebots erstellt wird, wird die Einstellung für diese Option aus dem Verkaufsangebot abgerufen. Der Wert kann bei Bedarf vor dem Speichern geändert werden.