Auftragsbestätigung senden
Erläuterung
Wenn der Anwender eine EDI-Nachrichtenfunktion verwendet, kann er eine Auftragsbestätigung an den Kunden senden. Diese Funktion kann auch zum erneuten Senden der Kundenauftragsbestätigung eingesetzt werden.
Voraussetzungen
- In IFS/Connectivity werden Basisdaten für die Funktion "EDI-Nachrichten" eingerichtet.
- Für den betreffenden Kunden werden in Kunde/Nachrichten-Setup Daten für EDI eingegeben. Die Option Standard-Methode muss für die Nachricht aktiviert worden sein.
- Der Kundenauftrag sollte durch die Bearbeitung eines eingehenden Kundenauftrags erstellt worden sein.
- Wenn Bestätigung auf Positionsebene auf der Registerkarte Standort/Verkauf und Beschaffung/Verkauf erlaubt ist, muss vor der Freigabe der korrekte Bestätigungsstatus auf Kundenauftragspositionen und Mietauftragspositionen gesetzt werden.
Systemauswirkungen
- Mit dieser Funktion wird eine Kundenauftragsbestätigung über EDI an den Kunden gesendet.
- Wenn es sich um einen internen Kundenauftrag handelt, wird die gesendete Nachricht am Bedarfsstandort zu einer eingehenden Bestellung. Wenn der Bedarfsstandort der Option Auftragsänderung online ausführen aktiviert hat, wird die eingehende Bestellung am Bedarfsstandort verarbeitet. Wenn die automatische Genehmigung aktiviert ist, erhalten Sie sofort eine Bestätigung und eine Aktualisierung am Bedarfsstandort. Dies wird möglichst in mehreren Stufen interner Aufträge fortgesetzt, wenn automatische Replikation vorliegt. Ohne Onlineverarbeitung wird all dies in Hintergrundjobs ausgeführt.
- Die Option Auftragsbestätigung auf der Registerkarte Kundenauftrag/Auftragsdetails wird auf Ja gesetzt.
- Wenn Kundenauftragsbestätigung auf der Seite Standort auf Auftragsebene eingestellt ist, wird beim Senden der Auftragsbestätigung die Option Bestätigt in allen Kundenauftragspositionen auf Ja gesetzt.
- Wenn nach der Kommunikation die Bestätigung aus einer bestätigten Kundenauftragsposition entfernt wird oder wenn eine nicht bestätigte Kundenauftragsposition auf ?Bestätigt? gesetzt wird, wird die Option Auftragsbestätigung auf Kopfebene automatisch auf Nein gesetzt.
- Ebenso wird nach der Kommunikation, die Option Auftragsbestätigung auf Kopfebene automatisch auf Nein gesetzt, wenn die Bestätigung aus einer bestätigten Mietauftragsposition entfernt oder eine nicht bestätigte Mietauftragsposition auf bestätigt gesetzt wird,.