Diese Aktivität dient zum Aktivieren eines geplanten Verkaufsangebots, indem Sie auf der Seite Verkaufsangebot oderVerkaufsangebote auf den Status und dann auf den Unterbefehl Angebot freigeben klicken. Der Status im Kopf wird von „Geplant“ auf „Freigegeben“ aktualisiert. Im Gegensatz zum Aktivieren eines Kundenauftrags wird das Angebot beim Aktivieren gesperrt. Sobald das Kundenangebot aktiviert wurde, kann es gedruckt und an den Kunden gesandt werden. Wenn der Kunde das Angebot bestätigt, kann der Anwender das Angebot in einen Kundenauftrag umwandeln.
Es ist zu beachten, dass durch das Ändern eines gedruckten oder abgelehntenAngebots (z. B. Änderung des zusätzlichen Rabattprozentsatzes im Kopf) mit dem Status Freigegeben bzw. Abgelehnt eine neue Revision erstellt, der Status auf Überarbeitet gesetzt und die OptionGedruckt deaktiviert wird. Ein geändertes Angebot muss erneut freigegeben werden.
Auf der Registerkarte Verkaufsangebot/Angebotspositionen können auch einzelne Positionen freigegeben werden. Bei der Freigabe einzelner Positionen bleibt der Status des Kopfes unverändert. Durch Aktivierung der in der Position befindlichen Option Zur Planung freigeben können bestimmte Angebotspositionen auch zur Planung freigegeben werden.
Bei der Aktivierung des Auftrags werden die erforderlichen Bestellanforderungen oder Fertigungsauftragsanforderungen automatisch erstellt.
Bei Freigabe des Verkaufsangebots wird der Status des Verkaufsangebotskopfs auf „Freigegeben“ aktualisiert. Alle Positionen werden freigegeben, mit Ausnahme der sich im Status "Abgelehnt", "Storniert" oder "Angenommen" befindlichen. Das Kundenangebot kann also nun in einen regulären Kundenauftrag umgewandelt werden. Bei der Verfügbarkeitskontrolle wird das Angebot nicht berücksichtigt. Die Erstellung eines Bestellvorschlags ist auch nicht möglich.
Wenn in einer Angebotsposition die Option Zur Planung freigeben aktiviert ist, wird diese Position in Primärplanungsberechnungen, Planungsdatenberechnungen und Beschaffung/Bedarf-Vorschauansichten aufgenommen.
Eine neue Berechnung der Absatzförderungsmaßnahmen wird ausgelöst.
Wenn das Angebot erneut geprüft und freigegeben wurde, wird der Status von "Geprüft" in "Freigegeben" geändert und die Revisionsnummer erhöht.