Auftragsbestätigung drucken
Erläuterung
Diese Funktion dient zum Drucken eines eingegebenen Kundenauftrags. Der gedruckte Kundenauftrag wird als Auftragsbestätigung an den Kunden geschickt. Eine Auftragsbestätigung kann während der gesamten Auftragsabwicklung gedruckt werden, vorausgesetzt, der Kundenauftrag wurde eingegeben.
Wenn jedoch ein Kundenauftrag im Status "Geplant" vorliegt, wurde der Kundenauftrag noch nicht als tatsächlicher Bedarf bestätigt, daher ist der Druck der Auftragsbestätigung in dieser Phase gewöhnlich für interne Zwecke. Deshalb wird die vom Auftragstyp definierte automatische Auftragsabwicklung, wenn der Status der Bestellung "Geplant" ist, nicht zur weiteren automatischen Reservierung zugelassen.
Voraussetzungen
- Ein Kundenauftrag muss eingegeben worden sein.
- Die Option Auftragsbestätigung drucken auf der Registerkarte Kunde/Verkauf/Verkauf muss aktiviert worden sein.
- Wenn Bestätigung auf Positionsebene auf der Registerkarte Standort/Verkauf und Beschaffung/Verkauf erlaubt ist, muss vor der Freigabe der korrekte Bestätigungsstatus auf Kundenauftragspositionen und Mietauftragspositionen gesetzt werden.
Systemauswirkungen
- Die Option Auftragsbestätigung auf der Registerkarte Kundenauftrag/Auftragsdetails wird auf Ja gesetzt.
- Wenn Kundenauftragsbestätigung auf Auftragsebene auf der Seite Standort eingestellt ist, wird beim Drucken der Auftragsbestätigung die Option Bestätigt in allen Kundenauftragspositionen auf Ja gesetzt.
- Wenn nach dem Drucken des Berichts die Bestätigung aus einer bestätigten Kundenauftragsposition entfernt wird oder wenn eine nicht bestätigte Kundenauftragsposition auf ?Bestätigt? gesetzt wird, wird die Option Auftragsbestätigung auf Kopfebene automatisch auf Nein gesetzt.
- Ebenso wird nach dem Drucken des Berichts, wenn die Bestätigung aus einer bestätigten Mietauftragsposition entfernt oder eine nicht bestätigte Mietauftragsposition auf ?Bestätigt? gesetzt wird, die Option Auftragsbestätigung auf Kopfebene automatisch auf Nein gesetzt.
- Der Bestätigungsstatus und der zugesagte Liefertermin für die Kundenauftragsposition werden im Auftragsbestätigungsbericht angezeigt.