Eine Kundenauftragsposition kann automatisch oder manuell bezogen werden. Der automatische Bezug erfolgt, wenn das System eine Bezugsregel anwendet, um automatisch die geeignetste Quelle für die Deckung des Kundenbedarfs auszuwählen. Bezugsregeln werden als Basisdaten definiert. Der Verkaufsartikel muss für die Anwendung einer Bezugsregel eingerichtet sein, und eine Bezugsregel sollte mit dem Verkaufsartikel allein (Bezugs- und Serviceartikel), mit dem Verkaufsartikel oder mit dem Verkaufsartikel und der Kundenadresse verknüpft sein.
Eine Bezugsregel besteht aus einer Bezugsmöglichkeit und Bezugszielen. Bei der Bezugsmöglichkeit handelt es sich um die Gesamtheit aller Bezugsalternativen. Bezugsalternativen können externe Lieferanten, interne Lieferanten, Eigenfertigung oder Firmenbestand sein. Der automatische Bezug wählt daraus die beste Alternative aus. Diese bestimmt den Beschaffungscode und, sofern zutreffend, den Lieferanten für die Kundenauftragsposition. Die Bezugsziele bestehen aus einer Sequenz von Kriterien, die der automatische Bezug anwendet, wenn sich mehr als eine Bezugsalternative zur Lieferung der Kundenauftragsposition eignet. Zur Auswahl der besten Bezugsalternative verwendet der automatische Bezug den folgenden Algorithmus.
Alle Bezugsalternativen in der Bezugsmöglichkeit ermitteln, die die gesamte Verkaufsmenge rechtzeitig liefern können.
Wenn in Schritt 1 mehr als eine Bezugsalternative gefunden wird, die möglichen Alternativen anhand der Kriterien im Bezugsziel eingrenzen.
Wenn nach Schritt 2 noch mehr als eine Bezugsalternative übrig ist, die erste Alternative wählen.
Wenn in Schritt 1 keine Bezugsalternative gefunden wurde, die Alternative in der Bezugsmöglichkeit ermitteln, welche die gesamte Auftragsmenge zum frühesten Zeitpunkt liefern kann.
Wenn mehrere Bezugsalternativen am selben frühestmöglichen Lieferdatum liefern können, die möglichen Alternativen anhand der Kriterien im Bezugsziel eingrenzen.
Wenn nach Schritt 5 noch mehr als eine Bezugsalternative übrig ist, wählen Sie die erste Alternative.
Hinweis: Wenn keine Bezugsziele für die Trennung der Bezugsalternativen eingerichtet sind, verwendet der Algorithmus zur Auswahl der besten Bezugsalternative stattdessen die Priorität. Bei mehr als einer Bezugsalternative mit gleicher Priorität wird die erste Alternative gewählt.
Um eine Regel zu erstellen, geben Sie zuerst eine ID und eine Beschreibung in den oberen Bereich ein, dann geben Sie den Beschaffungscode auf der Registerkarte Bezugsmöglichkeit und dann ein Bezugsziel ein.
Bei Auswahl eines Beschaffungscodes muss zudem ein Lieferant eingegeben werden. Hierbei ist zu beachten, dass der Lieferant dem Beschaffungscode entsprechen muss, z. B. sind die Beschaffungscodes "Interne Bestellung Transit" und "Interne Bestellung Direkt" für interne Lieferanten möglich. Wenn dieser Lieferant ein interner Lieferant ist, muss ein Standort mit dem Lieferanten verknüpft werden.
Eine Bezugsregel mit Bezugsmöglichkeit und Bezugszielen wird erstellt.