Rechnungswährung gemäß Kundenauftrag hinzufügen

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Eingeben eines Rechnungswährungscodes und/oder eines Rechnungswährungskurstyps in einen Kundenauftrag. Die in den Kundenauftrag eingegebene Rechnungswährung ist die Währung, die dem Kunden für diesen speziellen Auftrag in Rechnung gestellt wird. Der in den Kundenauftrag eingegebene Rechnungswährungskurstyp ist der anwendbare Währungskurstyp für die Kundenrechnung.

Eine andere Rechnungswährung als die für den Kundenauftrag geltende Währung wird vor allem dann genutzt, wenn die Rechnungswährung des Unternehmens stark schwankt. Mit einer anderen Rechnungswährung kann das Unternehmen seine Rechnungswährung vor Wechselkursschwankungen schützen, und die Kursänderungen wirken sich auf den dem Kunden in Rechnung gestellten Preis aus.

Beim Erstellen der Kundenrechnung werden alle Preise, Steuern und Rabatte mit dem Rechnungswährungskurstyp für alle Artikel-, Miet- und Zusatzkostenpositionen in die Rechnungswährung umgerechnet.

Es ist möglich, Standardwerte pro Kunde zu definieren, die automatisch in die Felder für Rechnungswährung und Rechnungswährungskurstyp übertragen werden, wenn ein Kundenauftrag für diesen Kunden erstellt wird.

• Ein Standardwert für die Rechnungswährung kann im Feld Währung auf der Seite Kunde hinzugefügt werden, wenn der Schalter Rechnungswährung als Standard für Kundenrechnungen verwenden auf der Registerkarte „Verkauf“ der Seite Kunde aktiviert wird.

• Auf der Seite Kunde kann ein Standardwert für den Rechnungswährungskurstyp im Feld Standard-Währungskurstyp hinzugefügt werden.
  

Hinweis: Wenn ein Projekt mit dem Kundenauftragskopf verknüpft ist, gilt der mit dem zugehörigen Projekt verbundene Währungstyp für den Auftrag.

Es ist nicht möglich, die Rechnungswährung oder den Rechnungswährungskurstyp zu bearbeiten, wenn bereits eine Rechnung für den Auftrag erstellt wurde.

Wenn eine andere Rechnungswährung als die Auftragswährung verwendet und die Rechnung erstellt wird, wird der Preis/Basisw. aus dem Kundenauftrag zunächst mit dem Wechselkurs aus dem eingegebenen Rechnungswährungskurstyp neu berechnet. Anschließend wird der neu berechnete Preis/Basisw. mit dem geltenden Wechselkurs aus dem Rechnungswährungskurstyp in die Rechnungswährung umgerechnet.

Die folgenden Beispiele zeigen zwei Fälle, in denen die Rechnungswährung verwendet wird.

1. Basiswährung (Buchhaltungswährung) als Rechnungswährung:

Basiswährung = TRL
Auftragswährung = EUR
Rechnungswährung = TRL

Kundenauftrag:

Kurs (TRL/EUR) = 5
Basispreis (TRL) = 20
Aktueller Preis (EUR) = 100

Während des Bestellvorgangs kann sich der Wechselkurs zwischen TRL und EUR geändert haben.

Bei der Erstellung der Rechnung:

Neuer Kurs (TRL/EUR) = 10
Basispreis (TRL) = 10
Aktueller Preis (EUR) = 100

Kundenauftragsrechnung (mit Umrechnung der Rechnungswährung):

Kurs (TRL/TRL) = 1
Basispreis (TRL) = 10
Aktueller Preis (TRL) = 10

2. Dritte Währung als Rechnungswährung:

Basiswährung = TRL
Auftragswährung = EUR
Rechnungswährung = USD

Kundenauftrag:

Kurs (TRL/EUR) = 5
Basispreis (TRL) = 20
Aktueller Preis (EUR) = 100

Während des Bestellvorgangs kann sich der Wechselkurs zwischen TRL und EUR geändert haben.

Bei der Erstellung der Rechnung:

Neuer Kurs (TRL/EUR) = 10
Basispreis (TRL) = 10
Aktueller Preis (EUR) = 100

Kundenauftragsrechnung (mit Umrechnung der Rechnungswährung):

Kurs (TRL/USD) = 20
Basispreis (TRL) = 10
Aktueller Preis (USD) = 200

Voraussetzungen

• Ein Kundenauftragskopf muss eingegeben worden sein.
• Der Kundenauftragskopf kann nicht den Status Storniert oder Fakturiert/Abgeschlossen haben.
• Der als Rechnungswährung verwendete Währungscode muss auf der Seite Währungscodes definiert werden.
• Der als Rechnungswährungstyp verwendete Währungskurstyp muss auf der Seite Währungskurstypen festgelegt werden.
• Die Währungskurse für die verwendeten Währungscodes und Kurstypen muss auf der Seite Währungskurse definiert werden.

Auswirkungen

• Infolge dieser Aktivität werden die Rechnungen, die für den Kundenauftrag erstellt werden, in der Rechnungswährung erstellt.
• Alle Preise, Steuern und Rabatte werden in die Rechnungswährung mit dem Wechselkurs aus dem Rechnungswährungskurstyp umgerechnet.
• Beim Anlegen einer Genehmigung für Materialrückgabe aus dem Kundenauftrag heraus werden die Werte für Rechnungswährung und Rechnungswährungskurstyp aus dem Auftrag in die Rückgabegenehmigung übernommen und für Gutschriften verwendet.
• Bei der Erstellung von Kundensammelrechnungen können nur Aufträge mit gleicher Rechnungswährung und gleichem Rechnungswährungskurstyp in einer Sammelrechnung zusammengefasst werden.
• Bei der Erstellung von Versandrechnungen können nur Aufträge mit derselben Rechnungswährung und demselben Rechnungswährungskurstyp in einer Versandrechnung gruppiert werden.
• Anzahlungsanforderungen, Vorauszahlungsrechnungen, Gutschriften und Teilrechnungen können nicht erstellt werden, wenn die dem Kundenauftrag hinzugefügte Rechnungswährung von der Auftragswährung abweicht.
• Wenn eine andere Rechnungswährung als die Auftragswährung für den Kundenauftrag verwendet wird , werden die Unterschiede bei Preisen, Rabatten und Beträgen nicht in der Detailstatistik – Auftragseingabe angezeigt.

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