Ab Release 24R2 ist es notwendig, in der Tabelle „Maschinenlernen von vorgeschulten Modellen“ einen Eintrag für Modellname = RECHNUNG anzulegen und die entsprechende Konfiguration, die für Machine-Learning-Dienste vorgesehen ist, als „Konfigurations-ID“ auszuwählen.
Der Assistent „Verkaufsangebot scannen“ wurde implementiert, um Angebotsanfragen des Kunden zu scannen und sie so zu übermitteln, dass sie mit einer Kombination aus Zeichenerkennung und künstlicher Intelligenz identifiziert und interpretiert werden können. Der Assistent unterstützt sowohl pdf-Dateien als auch verschiedene Bilddateiformate (bmp, jpg, png ...).
Bevor ein Verkaufsangebot durch den Assistenten erfolgreich erstellt werden kann, müssen zunächst der Kunde und die Verkaufsartikel und ggf. die Verkaufsartikel-Querverweise angelegt werden.
Voraussetzungen für die Nutzung des vollen Funktionsumfangs:
Das gescannte Dokument darf nur eine Angebotsanforderung enthalten.
Die Angebotspositionen müssen in tabellarischer Form bereitgestellt werden. Daten im Spaltenkopf der Tabelle können nicht berücksichtigt werden. Beispiel: Wenn der Auftrag eine Spalte mit dem Namen „Menge kg“ enthält, kann die ME nicht erkannt werden. Stattdessen wird eine eigene Rubrik für ME empfohlen.
Handgeschriebene, unformatierte Angebote oder E-Mails sind schwer oder gar nicht zu erkennen.
Englisch wird als Dokumentensprache bevorzugt und führt zu den besten Ergebnissen.
Der Assistent besteht aus 3 Schritten mit den folgenden Aktivitäten:
Schritt 1: Angebot scannen
Standort und Disponent des Verkaufsangebots eingeben: Wählen Sie den Standort, für den der Auftrag gescannt werden soll, und den Disponenten (falls diese Werte nicht durch die Standardeinstellungen des Anwenders korrekt voreingestellt sind).
Dokument der Angebotsanforderung hochladen: Wählen Sie danach die zu scannende Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren.
Schritt 2: Auftrag überprüfen
Gescannte Angebotskopfdaten bearbeiten: Ergänzen Sie die Angebotskopfdaten, wenn sie im gescannten Dokument fehlen oder nicht erkannt wurden. Sie sollten nicht mit der Bearbeitung der Positionen fortfahren, bevor Sie sich vergewissert haben, dass der richtige Kunde erkannt oder ausgewählt wurde.
Gescannte Angebotspositionsdaten bearbeiten: Ergänzen Sie die Angebotspositionsdaten, wenn sie im gescannten Dokument fehlen oder nicht erkannt wurden. Die wichtigsten Informationen sind hier Verkaufsartikel und Verkaufsmenge.
Sie können das Verkaufsangebot am Ende durch Klicken auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ erstellen. Das Verkaufsangebot wird dann mit den Standardparametern für die Angebotsverarbeitung erstellt. Um sie vor der Erstellung des Auftrags zu ändern, gehen Sie bitte zum optionalen Schritt 3
Schritt 3: Verarbeitungsparameter eingeben
Dieser Schritt ist optional.
Hier können Sie auswählen, ob das Angebot ausgedruckt und per E-Mail versandt werden soll.
Wenn Sie Verkaufsangebote an anderen Standorten als dem Hauptstandort erstellen möchten, können Sie die gewünschten Standorte in diesem Schritt eingeben.
Sie können das Verkaufsangebot am Ende durch Klicken auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ erstellen. Das Angebot wird dann gemäß den ausgewählten Parametern für die Angebotsverarbeitung erstellt.