Touren-Planung

Allgemeine Informationen

Mit der Routenplanung können häufige Lieferungen von Waren an Kunden koordiniert werden, die kleinere Mengen als einen vollen Transportraum bestellen. Sie ist nützlich bei mehreren Kunden mit ähnlichen Lieferanforderungen, deren Standorte relativ nah beieinander liegen, sodass die Lieferungen über die gleiche Route erfolgen können. Die Routenplanung wird auch zur Planung der Ladefolge des Transportraums verwendet, basierend auf der Lieferadresse und der Route. Buchungsvorschläge können problemlos an Spediteure gesendet werden. Die Funktion "Ladeliste" kann auch zusammen mit Routenplanung verwendet werden.

Der Routenplanungsprozess

Das unten dargestellte Diagramm veranschaulicht die einzelnen Schritte im Routenplanungsprozess. Jedes Feld im Diagramm kennzeichnet einen Hauptschritt im Prozess. Wie unten dargestellt, beginnt der Routenplanungsprozess mit der Definition einer Route. Optional kann ein Spediteur mit der Route verknüpft werden. Die Route mit allen passenden Kunden verknüpfen und eine Ladefolge der Ware angeben. Wenn ein Kundenauftrag erstellt wird, kann ein Transport optional erstellt werden, je nachdem, ob das Lieferverfahren in der Auftragsabwicklung oder der Versandabwicklung bearbeitet wird. Sobald der Kundenauftrag oder Versand reserviert ist, kann ein Buchungsvorschlag generiert werden. Anschließend können die Meldung der Kommissionierung und die Lieferungen auf Grundlage der Route erfolgen.

Schrittweise Prozedur
1. Lieferroute eingeben 6. Konsolidierten Versand erstellen
2. Spediteur verknüpfen 7. Kundenauftrag reservieren / Versand
3. Route mit Kunden verknüpfen 8. Buchungsvorschlag senden
4. Ladefolge angeben 9. Entnahme melden
5. Kundenauftrag eingeben 10. Transport erstellen
Basisdaten
A. Kundenlieferanforderungen angeben (im Kundendatensatz) B. Spediteur eingeben (in IFS/Unternehmen)

Zweck und Verwendung

Eine Route ist durch eine vorgegebene Routen-ID definiert. Jede Route wird dann mit einem oder mehreren Routenversandtagen und Lieferzeiten verknüpft. Zudem können die Anzahl von Tagen und die Uhrzeit angegeben werden, vor dem ein Auftrag erteilt werden und immer noch in einer bestimmten Liefertour enthalten sein kann. Für Lieferrouten können Sie den Fälligkeitszeitpunkt für die Lieferung festlegen, d. h. wann die Waren im Bestand verfügbar sein müssen, um auf der Route geliefert zu werden. Für Anlieferungsrouten können Sie die Eingangszeit für die Anlieferung festlegen, d. h. wann die auf der Route eintreffenden Waren im Bestand verfügbar sind. Bei Versand- und Umlagerungsaufträgen werden weder Fälligkeit der Lieferung noch Eingangszeit für Ankunft berücksichtigt.

Eine Route kann mit einem oder mehreren Kunden verknüpft werden. Bei Auftragseingabe werden die Routeninformationen aus dem Kundendatensatz abgerufen. Ferner berechnet das System den passenden Routenversandtermin, der den zugesagten Liefertermin erfüllt. Wenn ein Kunde mit einer Route verknüpft ist, kann zudem die Ladefolge vom Transportraum angegeben werden.

Eine Route kann mit einem Spediteur verknüpft werden. Diese Informationen werden vom Lieferrouten-Datensatz bei Erfassung des Kundenauftrags abgerufen.

Die Route kann auf einem Kundenauftrag geändert werden, bis der Auftrag reserviert ist (und keine Entnahmeliste gedruckt ist). Reservierungen, Erstellen von Versandvorgängen, Erstellen von konsolidierten Versandvorgängen, Melden der Kommissionierung und Lieferungen können pro Route vorgenommen werden.

Basisdaten für Anforderungen

Konsolidierter Versand

Wenn Kundenaufträge im Versandablauf geliefert werden, werden die Auftragspositionen mit einem Versand verknüpft. Ein Versand ist definiert als die Lieferung von Waren von einer Partei an eine andere, wobei Kunden-ID, Lieferadresse, Versandart, Lieferbedingungen und Versandtyp den gemeinsamen Nenner für alle Auftragspositionen bilden. Dies vereinfacht Erfassung, Handhabung und Versand. Auftragspositionen können mit Lieferungen basierend auf der Route verknüpft werden, und Versandvorgänge können mit konsolidierten Versandvorgängen basierend auf der Route verknüpft werden. Ein konsolidierter Versand ist der Abgang mehrerer Sendungen von einem bestimmten Standort an alle Lieferadressen der verknüpften Versandvorgänge, das heißt, dass z. B. mehrere Sendungen auf denselben LKW geladen und bei jeder Lieferadresse von diesem LKW entladen werden. Anders gesagt kann der konsolidierte Versand zusammen mit der Routenplanungsfunktion verwendet werden. Für die Versandvorgänge können Sie die zu liefernde Transporteinheitsstruktur definieren, welche zur Berechnung des Volumens, Bruttogewichts und Nettogewichts eines konsolidierten Versands verwendet wird. Aktivitäten können für alle Versandvorgänge ausgeführt werden, die mit einem konsolidierten Versand verknüpft sind, was bedeutet, dass die Ladefolge berücksichtigt wird. Alle Aktivitäten werden zum Laden des Versands entsprechend der Ladefolge sortiert, während die Aktivitäten zum Entladen entgegen der Ladefolge sortiert werden, z. B. die Reihenfolge der Lieferscheine.

Auslastung und Ladereihenfolge

Durch die Ladeplanung kann die Reihenfolge festgelegt werden, in der ein Transportraum mit verschiedenen Kundenaufträgen beladen wird, um ein unnötiges Entladen und Beladen der Ware während der Auslieferung zu vermeiden. Folglich sollte Ware für die letzte Lieferadresse auf der Route zuerst geladen werden, und die Ware für die erste Lieferadresse sollte direkt hinter der Frachthalbtür geladen werden.

Die Ladefolge wird in der Regel nach Verknüpfen eines Kunden mit einer Route auf der Registerkarte Kunde/Adresse/Verkaufsadressdaten eingeben. Kunden können keiner Route auf der Seite Ladeplanung hinzugefügt werden, stattdessen kann ein Überblick angezeigt werden. Zudem kann die Ladereihenfolge für alle mit einer Route verknüpften Kunden geplant oder neu geplant werden. Wenn die Tour in der Lieferadresse geändert wird, wird die Ladefolgenummer auf Null (0) gesetzt. Anschließend muss auf der Seite Ladeplanung die Reihenfolge der mit der Tour verknüpften Adressen neu definiert werden. Auch wenn ein oder mehrere Kunden mit einer Liefertour verknüpft sind, ohne dass die Ladereihenfolge definiert ist, kann die Reihenfolge auf der Seite Ladeplanung eingerichtet werden.

Buchungsvorschlag

Diese Funktion ist für das Buchen von Ladeplatz in LKWs, Booten, Flugzeugen usw. vorgesehen. Der Zweck dieses Berichts besteht darin, dem Spediteur die Möglichkeit zu geben, die erforderliche Kapazität zu planen. Ein Vorschlag kann generiert werden, nachdem die Artikel, die zu einem einzelnen Kundenauftrag gehören, reserviert wurden. Er zeigt die geplanten Lieferungen für ein bestimmtes Datum, Route oder Spediteur an. Der Vorschlag kann für eine Kombination aus den folgenden Bedingungen generiert werden:

Die Buchungsvorschläge werden auf Grundlage des darin enthaltenen Datentyps kategorisiert.

Auftragsdaten: Dieser Buchungsvorschlagstyp enthält die folgenden Informationen.

Es können einzelne Bestellpositionen oder nur die Gesamtsumme pro Auftrag angezeigt werden. Bei Auswahl der letzten Option werden Informationen in den Punkten 2 und 3 nicht im Bericht angezeigt.

Routendaten: Dieser Buchungsvorschlagstyp enthält die folgenden Informationen.

Spezifische Daten pro Spediteur: Dieser Buchungsvorschlagstyp enthält die folgenden Informationen.

*ADR-klassifizierte Ware bezeichnet Ware, die als gefährlich für Personen oder die Umgebung klassifiziert ist.