Standortübergreifende Buchungen

Bei der Eingabe einer Kundenauftragsposition gibt es verschiedene Bezugsmöglichkeiten für die Position. Wenn der Auftrag von einem internen Lieferstandort bezogen werden soll, sind zwei verschiedene Beschaffungscodes verfügbar: "Interne Bestellung Transit" oder "Interne Bestellung Direkt". In diesem Dokument werden nur die finanziellen Buchungen beschrieben, die stattfinden, wenn Waren oder Dienstleistungen mit einem dieser beiden Beschaffungscodes bewegt werden.

Hierbei ist es wichtig, zwischen zwei Standorten, die demselben Unternehmen angehören, und zwei Standorten, die verschiedenen Unternehmen angehören, zu unterscheiden. Im letzteren Fall wird eine interne Rechnung vom Lieferstandort erstellt und zum Bedarfsstandort gesendet.

Hinweis: Weitere Informationen zu Buchungen und zur Buchungssteuerung sind im Dokument „Buchungssteuerung - IFS Supply Chain und Fertigung“ enthalten.

Transitlieferung

Beispiel 1: Zwei Standorte innerhalb desselben Unternehmens.

Standort A: Bedarfsstandort, Bestandswert 50 pro Stck
Standort B: Lieferstandort, Bestandswert 10 pro Stck

An Standort B: Bei der Lieferung des Kundenauftrags an Standort B wird die folgende Transaktion in den Lagerbestandsdatensätzen von Standort B erfasst:

SHIPTRAN: Kundenauftrag interne Lieferung (anstatt OESHIP, was bei einer Lieferung eines externen Kundenauftrags geschehen würde).

Soll		Haben
M4 - Bestandstransfer Standort zu Standort	10	M1- Bestand	10

An Standort A: Zur gleichen Zeit, zu der die SHIPTRAN-Transaktion erstellt wird, wird auch eine INTORDTR-Transaktion erstellt, die den Wert der Artikel zum Transit an Standort A bewegt. Wenn verschiedene Bestandswerte an den verschiedenen Standorten verwendet werden, werden ebenfalls Neubewertungsbuchungen zur INTORDTR-Transaktion hinzugefügt.

INTORDTR: Bewegung zu internem Auftragstransit wegen Entnahme (einschließlich Neubewertungsbuchungen aufgrund unterschiedlicher Bestandswerte, die an den beiden Standorten verwendet werden).

Soll		Haben
M3 - Bestandstransfer	50	M4 - Bestandstransfer Standort zu Standort	50
M4	40	M156 - Erhöhung Bestandswert - Auftragstransit	40

An Standort A: Folgendes wird aufgezeichnet, wenn der Eingang der Bestellung in einem Eingangslagerplatz erfasst wird.

ARRTRAN: Wareneingang interne Lieferung (anstatt ARRIVAL, was bei einem Eingang einer externen Bestellung geschehen würde).

Soll		Haben
M1- Bestand	50	M3 - Bestandstransfer	50

Dann werden die Artikel zu einem Entnahmelager bewegt:

INVM-ISS: Interner Transfer - Entnahme

Soll		Haben
M3 - Bestandstransfer	50	M1- Bestand	50

INVM-IN: Interner Transfer - Wareneingang

Soll		Haben
M1- Bestand	50	M3 - Bestandstransfer	50

Da beide Standorte demselben Unternehmen angehören, erstellt und sendet Standort B nach Lieferung des internen Kundenauftrags keine Rechnung an Standort A.

Beispiel 2: Zwei Standorte in verschiedenen Unternehmen.

Da die Standorte nicht demselben Unternehmen angehören, sendet Standort B nach Lieferung des internen Kundenauftrags eine Rechnung an Standort A. Dieser finanzielle Fluss ähnelt im Wesentlichen einem normalen externen Fluss.

Standort A: Bedarfsstandort, Bestandswert 50 pro Stck
Standort B: Bedarfsstandort, Bestandswert 10 pro Stck, Verkaufsartikelpreis 50

An Standort B: Bei der Lieferung des Kundenauftrags an Standort B wird die folgende Transaktion in den Lagerbestandsdatensätzen von Standort B erfasst:

OESHIP: Versand Kundenauftrag (wie bei einem externen Kundenauftrag)

Soll		Haben
M24 - Kosten verkaufter Ware, Verkäufe	10	M1- Bestand	10

Die Rechnung wird erstellt und gebucht:

INVOICE-D: Fakturierung nicht steuerpflichtiger Verkäufe

Soll		Haben
IP2	50	M30 - Nicht steuerpflichtige Verkäufe	50

An Standort A: Folgendes wird aufgezeichnet, wenn der Eingang der Bestellung in einem Eingangslagerplatz erfasst wird.

ARRIVAL: Eingang von Bestellung (als Eingang einer externen Bestellung)

Soll		Haben
M1- Bestand	50	M10 - Eingang mit Bestellung	50

Dann werden die Artikel zu einem Entnahmelager bewegt.

INVM-ISS: Interner Transfer - Entnahme

Soll		Haben
M3 - Bestandstransfer	50	M1- Bestand	50

INVM-IN: Interner Transfer - Wareneingang

Soll		Haben
M1- Bestand	50	M3 - Bestandstransfer	50

Bei Eingang und Buchung der Rechnung wird Folgendes erfasst:

APINVOICE: Lieferantenrechnung prüfen

Soll		Haben
IP5 vorläufige Kosten	50	IP1 - Lieferantenverbindlichkeiten, Rechnung	50

Dies ist die endgültige Buchung:

Soll		Haben
M18 - Einkauf nicht fakturiertes Material	50	IP5 vorläufige Kosten	50

Standort A entnimmt, liefert und fakturiert wiederum den externen Kundenauftrag wie gewöhnlich.

Direktlieferung

Beispiel 1: Zwei Standorte innerhalb desselben Unternehmens

Standort A: Bedarfsstandort, Bestandswert 50 pro Stck
Standort B: Lieferstandort, Bestandswert 10 pro Stck

An Standort B: Bei der Lieferung des Kundenauftrags an Standort B zum Endkunden wird die folgende Transaktion in den Datensatz „Lagerbestand“ von Standort B erfasst:

SHIPTRAN: Interne Direktlieferung (anstatt OESHIP, was bei einer Lieferung eines externen Kundenauftrags geschehen würde).

Soll		Haben
M4 - Bestandstransfer Standort zu Standort	10	M1- Bestand	10

An Standort A: Zur gleichen Zeit, zu der die SHIPDIR-Transaktion erstellt wird, wird auch eine INTORDTR-Transaktion erstellt, die den Wert der Artikel zum Transit an Standort A bewegt. Wenn verschiedene Bestandswerte an den verschiedenen Standorten verwendet werden, werden ebenfalls Neubewertungsbuchungen zur INTORDTR-Transaktion hinzugefügt.

INTORDTR: Bewegung zu internem Auftragstransit wegen Entnahme (einschließlich Neubewertungsbuchungen aufgrund unterschiedlicher Bestandswerte, die an den beiden Standorten verwendet werden).

Soll		Haben
M3 - Bestandstransfer	50	M4 - Bestandstransfer Standort zu Standort	50
M4	40	M156 - Erhöhung Bestandswert - Auftragstransit	40

An Standort A: Eine Direktlieferung wird manuell oder (besser) automatisch mithilfe der DIRDEL-Nachricht erfasst. Die folgende Transaktion wird in den Lagerbestandsdatensätzen von Standort A erfasst:

INTPODIRSH: Direktlieferung Kundenauftrag von Standort zu Standort

Soll		Haben
M24 - Kosten verkaufter Ware, Verkäufe	50	M3 - Bestandstransfer	50

Keine weiteren Transaktionen werden erfasst, da die Ware nie physisch in den Bestand eingeht.

Da beide Standorte demselben Unternehmen angehören, erstellt und sendet Standort B nach Lieferung des internen Kundenauftrags keine Rechnung an Standort A.

Beispiel 2: Zwei Standorte in verschiedenen Unternehmen

Da die Standorte nicht demselben Unternehmen angehören, sendet Standort B nach Lieferung des internen Kundenauftrags eine Rechnung an Standort A.