Risikoanalyse
Die Risikoanalyse ist ein wesentlicher Bestandteil des Risikomanagementprozesses. Eine Risikoanalyse wird immer in einem der folgenden Status zugewiesen: Vorläufig, Warten auf Analyse (vom System festgelegt), Analyse wird ausgeführt, Analysiert, Freigabe in Bearbeitung, Genehmigt oder Abgeschlossen.
Diese Statusangaben dienen in erster Linie der Information und helfen bei der für ein aktives Risikomanagement erforderlichen Überwachung und regelmäßigen Überprüfung. Sie dienen nicht dazu, den Zugang zu den Datensätzen zu beschränken, sondern geben den aktuellen Stand der Risikoanalyse an.
Das Verständnis und die effektive Nutzung dieser Zustände können Ihre Arbeit im Risikomanagement erheblich verbessern. So können Sie beispielsweise den Status Vorläufig verwenden, um potenzielle Risiken zu Beginn eines Projekts zu ermitteln, und den Status Analyse wird ausgeführt, um diese Risiken im Detail zu bewerten. Sobald die Analyse abgeschlossen ist, kann der Status auf Analysiert aktualisiert werden, und falls erforderlich, kann die Analyse von den relevanten Stakeholdern genehmigt werden, was den Status auf Genehmigt ändert. Wenn ein Risiko keine Bedrohung mehr darstellt oder die Zeitspanne für das Risiko abgelaufen ist, kann die Risikoanalyse geschlossen werden, wobei der Status auf Abgeschlossen aktualisiert wird. Dieser systematische Ansatz kann dazu beitragen, dass alle potenziellen Risiken während des gesamten Projektlebenszyklus identifiziert, analysiert und effektiv gehandhabt werden.
Risikoanalyse-Status
Vorläufig
Wenn eine neue Risikoanalyse erstellt und gespeichert wird, lautet ihr Status automatisch Vorläufig. In dieser Phase werden in der Regel die Kopfdaten eingegeben und eine erste Identifizierung potenzieller Risiken durchgeführt.
Bei einem Bauprojekt könnte dies zum Beispiel die Eingabe von Details wie Projektname, Standort und Angaben zu den Projektleitern bedeuten. Die anfängliche Identifizierung potenzieller Risiken könnte die Erkennung potenzieller Probleme wie unvorhergesehene Bodenbedingungen, Verzögerungen bei der Einholung von Baugenehmigungen oder Schwankungen bei den Materialkosten umfassen.
Analyse im Gange
Wenn eine neue Risikoanalyse bewertet wird, sollte ihr Status manuell auf Analyse wird ausgeführt gesetzt werden. Dabei werden die für die Risikoanalyse definierten Risiko-, Folgen-, Reaktions- und Aktionssätze bewertet. Dieser Status kann durch Auswahl von Analyse starten eingeleitet werden.
Nachdem die Analyse abgeschlossen und aktualisiert worden ist, kann sie auf den Status Analysiert höhergestuft werden, indem Analyse bestätigen ausgewählt wird. Falls erforderlich, ist es möglich, aus den Status Analysiert, Genehmigt oder Abgeschlossen zu diesem Status zurückzukehren.
Bei einem Bauprojekt kann der Status Analyse wird ausgeführt beispielsweise verwendet werden, um Risiken wie mögliche Verzögerungen aufgrund von Wetterbedingungen, Geräteausfällen oder Änderungen der Sicherheitsvorschriften zu bewerten. Die Analyse würde die Bewertung der potenziellen Folgen, Reaktionen und Maßnahmen im Zusammenhang mit diesen Risiken beinhalten.
Warten auf Analyse
Der Status Warten auf Analyse wird automatisch vom System aktiviert, wenn das nächste auf der Risikoanalyse definierte Beurteilungsdatum erreicht wurde, die Risikoanalyse aktuell aber nicht den Status Analyse wird ausgeführt aufweist. Dies bedeutet im Wesentlichen, dass die Analyse überfällig ist, und der Risikoverantwortliche sollte die Überprüfung einleiten und den Status in Analyse wird ausgeführt ändern.
Wenn beispielsweise bei einem Bauprojekt das nächste Beurteilungsdatum für eine Risikoanalyse in Bezug auf potenzielle strukturelle Probleme erreicht wurde, die Analyse aber noch nicht im Gange ist, würde das System den Status automatisch auf Warten auf Analyse setzen. Dies würde dem Risikoeigentümer signalisieren, dass er mit dem Überprüfungsprozess beginnen muss.
Analysiert
Wenn die Bewertung eines Risikos abgeschlossen ist, kann es durch Auswahl von Analyse bestätigen bestätigt werden, wodurch sich der Status auf Analysiert. Dies erfolgt in der Regel, wenn die Risiko-, Konsequenz-, Antwort- und Aktionsdatensätze für die Risikoanalyse bewertet wurden.
Beim Setzen des Status der Risikoanalyse auf Analysiert geschieht Folgendes:
- Die Nummer für die Revision wird um den Wert 1 erhöht.
- Die Risikokostenbelastung (Kopfdatensatz) wird in die Kostenbelastungs-Historientabelle eingefügt, um die gesamte Risikobelastung zu verfolgen. Diese sollte geringer werden, je mehr das Projekt voranschreitet.
Von diesem Punkt an kann die Risikoanalyse zu einem der folgenden Statuswerte übergehen:
- Analyse wird ausgeführt, wenn eine Analyse überprüft werden soll.
- Freigabe in Bearbeitung, wenn Freigabeschritte definiert wurden.
- Genehmigt, wenn keine Genehmigungsschritte definiert wurden.
- Abgeschlossen, wenn die betreffende Risikoanalyse abgeschlossen werden soll.
Genehmigung in Bearbeitung
Nach der Analyse einer Risikoanalyse kann eine Genehmigung durch andere Stellen erforderlich sein. Wenn für die Risikoanalyse Genehmigungsschritte definiert wurden, kann der Genehmigungsprozess eingeleitet werden, was zum Status Freigabe in Bearbeitung führt. Von diesem Punkt an kann die Risikoanalyse entweder genehmigt werden, wenn alle Schritte im Genehmigungsverfahren genehmigt wurden, oder das gesamte Genehmigungsverfahren für die Risikoanalyse kann storniert werden.
Bei einem Bauprojekt zum Beispiel kann nach der Analyse der Risiken im Zusammenhang mit potenziellen strukturellen Problemen die Genehmigung des Projektleiters oder anderer Beteiligter erforderlich sein. Wenn Genehmigungsschritte definiert wurden, wird der Genehmigungsprozess eingeleitet und der Status auf Freigabe in Bearbeitung geändert. Die Risikoanalyse kann dann je nach den Erfordernissen des Projekts genehmigt oder gestrichen werden.
Genehmigt
Der Status Genehmigt zeigt an, dass die Revision der Risikoanalyse genehmigt wurde, in der Regel von Personen, die nicht direkt an der Analyse beteiligt waren. Ein Übergang zum Status Genehmigt ist nicht unbedingt erforderlich und hat keine Auswirkungen auf das System. Bei einem Bauprojekt zum Beispiel könnte eine Risikoanalyse von den Beteiligten wie der Geschäftsleitung genehmigt werden.
Geschlossen
Der Status Abgeschlossen wird einer Risikoanalyse zugewiesen, wenn davon ausgegangen wird, dass sie kein Risiko mehr darstellt, oder wenn die Zeitspanne für das potenzielle Risiko abgelaufen ist. Die Risikoanalyse kann entweder vom Status Analysiert oder Genehmigt in den Status Abgeschlossen übergehen, wobei letzterer gilt, wenn die Genehmigung der Risikoanalyse abgeschlossen ist.
Von diesem Punkt an ist es nur möglich, Analyse starten auszuwählen und zum Status Analyse wird ausgeführt zurückzukehren, wenn weitere Änderungen vorgenommen werden sollen.
Bei einem Bauprojekt könnte beispielsweise eine Risikoanalyse, die sich auf potenzielle strukturelle Probleme bezieht, auf Abgeschlossen gesetzt werden, sobald das Gebäude fertiggestellt ist und alle potenziellen Risiken entschärft wurden oder verfallen sind. Wenn weitere Änderungen erforderlich sind, z. B. als Reaktion auf neue Vorschriften oder Änderungen des Projektumfangs, könnte der Status in Analyse wird ausgeführt geändert werden.