Diese Aktivität dient zum manuellen Eingeben neuer Ressourcenschichten. Das geschieht in der Regel, wenn Schichten zu einem bereits bestehenden Schichtplan hinzugefügt werden sollen. Die Eingabe neuer Ressourcenschichten kann auf der Seite Ressourcenverfügbarkeit oder im Dialogfeld Schicht hinzufügen auf der Seite Ressourcenschicht Gantt, der Seite Eig. Res.umschicht. Gantt, der Seite Res.umschichtungskalender oder Eigener Res.umschichtungskal. erfolgen.
Das Feld Buchungsdatum legt fest, zu welcher Ressource die Verfügbarkeit gehört, und ist für eine Schicht obligatorisch. Normalerweise ist es dasselbe Datum wie das Datum des Schichtbeginns. Es ist jedoch möglich, ein anderes Datum innerhalb des Datums des Schichtbeginns und des Schichtendes zu wählen. Dies kann beispielsweise für Nachtschichten gelten. Nachdem der Datensatz gespeichert wurde, ist es nicht möglich, das Buchungsdatum zu aktualisieren. Für Nachtschichten kann das Buchungsdatum durch Auswahl der Kontodatenquelle definiert werden: Schichtbeginn oder Schiftende.
Es ist auch möglich, der Schicht Ressourcenattribute hinzuzufügen. Dies könnte nützlich sein, um verschiedene Eigenschaften oder Anforderungen an die Schicht zu definieren.
Im Dialogfeld Schicht hinzufügen ist es möglich, einen Ressourcenschichttyp als Vorlage für die neue Schicht zu verwenden. Eigenschaften des Ressourcenschichttyps, z. B. Ressourcenattribute oder Kennzeichen, die angeben, ob es sich um eine Nachtschicht oder eine Bereitschaftsschicht handelt, werden der Schicht bei der Erstellung hinzugefügt. Die Anfangs- und Endzeit der Schicht und Pause können auch dann aktualisiert werden, wenn ein Ressourcenschichttyp verwendet wird.
Durch das Hinzufügen neuer Schichten, Bereitschaftsschichten oder Pausen wird die entsprechende Ressourcenkapazität aktualisiert und es werden Schichtabweichungen vom Abweichungstyp Neu erstellt. Schichtabweichungen stellen sicher, dass die Abweichung vom Plan der Ressource auch bei einer erneuten Erstellung bestehen bleibt. Wenn der Schichtabweichungsdatensatz entfernt wird, wird die entsprechende Kapazität aktualisiert.
Hinweis: Wenn eine Sperrfrist für die Umschichtung in Ressourcen-Basisdaten definiert wurde, ist es nicht erlaubt, während dieses Zeitraums neue Schichten aus den Seiten Eig. Res.umschicht. Gantt und Eig. Res.umschichtungskal. einzugeben.
Wenn ein Ressourcenschichttyp verwendet wird, muss er vorhanden sein.
Diese Aktivität erstellt neue Ressourcenschichtdatensätze, Schichtabweichungen und aktualisiert die entsprechenden Kapazitätsdatensätze.
Wenn eine Sperrfrist für die Umschichtung in Ressourcen-Basisdaten definiert wurde, wird ein Änderungsprotokoll erstellt, wenn die Schichten und/oder die Pause innerhalb der Schicht-Sperrfrist hinzugefügt wird. Ein Protokoll über die Änderung der Schicht wird immer dann erstellt (auch außerhalb der Sperrfrist), wenn die hinzugefügte Schicht zur Ressource des angemeldeten Anwenders gehört. Das Änderungsprotokoll kann auf der Seite Res.umschicht. Änder.prot. eingesehen werden.