Rechnungsvorschau erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität dient dazu, eine Vorschau einer Rechnung zu erstellen. Die Rechnungsvorschau enthält alle Rechnungspositionen für die durch einen Anforderung erbrachten Dienstleistungen.
Mit dem Befehl Fakturierung auf der Seite Anforderung – Kosten und Verkauf kann eine Rechnungsvorschau erstellt werden.
Es ist möglich, die Erstellung der Rechnungsvorschau mithilfe verschiedener Optionen zu steuern. Gefiltert nach hat zwei Optionen
- Abgeschlossene Umfänge, die nur Verkaufspositionen aus abgeschlossenen Umfängen in die Rechnungsvorschau aufnehmen.
- Nur negative Positionen, die nur Verkaufspositionen mit einem negativen Betrag enthält.
Es ist auch möglich, die Optionen Gruppieren und Zusammenfassen zu verwenden
- Verkaufsartikel fasst alle Transaktionen in Position zusammen, für jeden einzelnen Verkaufsartikel, der in den Verkaufspositionen angegeben ist.
- Die Zusammenführung nach Verkaufsartikel wird nicht angewendet, wenn der Anfrage mehrere Bereiche hinzugefügt werden.
- Transaktionsdatum fasst alle Transaktionen in einer Position pro Transaktionsdatum zusammen.
Sie können auch die Gruppierstufe für die Anforderung oder den Umfang festlegen.
Es ist möglich, den Verkaufspreis, den Aufschlag und den Rabatt zu ändern. Sobald die Rechnung geprüft wurde, können Sie sie entweder genehmigen, wodurch eine Rechnung erstellt wird, oder sie stornieren, wodurch Sie später eine neue Rechnungsvorschau erstellen können.
Die Rechnungsvorschau(en) wird/werden nicht erstellt:
- wenn es in allen Vertriebspositionen keine Verkaufsartikel gibt.
- wenn alle Verkaufspositionen in die Rechnungsvorschau(en) aufgenommen wurden.
- wenn alle Verkaufszeilen den Status Nicht fakturierbar haben.
- Der/die Umfang/Umfänge ist/sind nicht abgeschlossen, doch der Filter Abgeschlossene Umfänge ist im Assistenten Neue Rechnungsvorschau erstellen aktiviert.
- Es gibt keine negativen Verkaufspositionen, und der Filter Nur negative Positionen ist im Assistenten Neue Rechnungsvorschau erstellen aktiviert.
Voraussetzungen
Eine Anfrage muss in einem Status Freigegeben oder höher existieren.
Auswirkungen
Eine Rechnungsvorschau wird erstellt.