Diese Aktivität dient zum Verknüpfen von Anwenderzugriffsgruppe mit einer Serviceabteilung. Anwender/Zugriffsgruppen, die mit der Serviceabteilung verknüpft sind, erhalten Zugriff auf die Ansicht und können die für diese bestimmte Serviceabteilung Anforderungen und Anforderungsaufgaben einsehen. Der Ersteller der Anforderung hat die Möglichkeit, die von ihm erstellte Anforderung einzusehen, auch wenn er nicht Mitglied einer Zugriffsgruppe ist, aber die Details der Anforderungsarbeitsaufgabe nicht einsehen kann.
Für die Serviceabteilung muss mindestens eine Anwenderzugriffsgruppe definiert sein, um eine Anforderung zu erstellen.
Wenn eine Zugriffsgruppe zu einer Serviceabteilung hinzugefügt wird, werden die verknüpften Logistik- und Vertriebsstandorte automatisch in die Profile der Anwender aufgenommen, die mit diesen Zugriffsgruppen auf der Seite Standorte pro Anwender verbunden sind.
Wenn ein Anwender zu einer Zugriffsgruppe hinzugefügt wird, die mit einer Serviceabteilung verknüpft ist, werden die damit verknüpften Logistik- und Vertriebsstandorte ebenfalls automatisch zum Profil dieses Anwenders auf der Seite Standorte pro Anwender hinzugefügt.
Wenn ein alternativer Logistikstandort auf der Ebene der Servicebereitstellungseinheit definiert ist, wird dem Anwender automatisch Zugang zu diesem Standort gewährt.
Wenn der Zugriff auf den Logistik- und Verkaufsstandort automatisch gewährt wird, sobald die Serviceabteilung eine Verknüpfung herstellt oder wenn die Servicebereitstellungseinheit eine Verknüpfung zum Logistikstandort herstellt, dann wird durch das Entfernen eines Anwenders aus der Zugriffsgruppe der Serviceabteilung auch sein Zugriff auf den Logistik- und Verkaufsstandort aufgehoben.
Hinweis:
Infolge dieser Aktivität wird eine Anwenderzugriffsgruppe mit einer Serviceabteilung verknüpft.