Einrichtung von Instandhaltungsressourcen

Einführung

Serviceressourcen sind Ressourcen, die in IFS/Unternehmen/Ressource/Ressourcendetails zur Verwendung in Service und Instandhaltung definiert wurden. Die Ressourcentypen umfassen Personen, Personengruppen, Werkzeug/Ausstattungsgruppen, Crew und Crew-Gruppen. Wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind, können die Ressourcen in einer Ressourcenbedarfsposition eingegeben und Arbeitszuordnungen einer Anforderungsarbeitsaufgabe zugeordnet werden.

Voraussetzungen

Person, Werkzeug/Ausrüstung und Crew

Für die Verwendung einer Ressource in einem Arbeitsaufgaben-Ressourcenbedarf oder einer Arbeitszuordnung ist im RessourcendetailsFolgendes erforderlich:

• Die Ressource muss als Aktiv festgelegt sein.
• Die Ressource muss zu mindestens einer übergeordneten Ressourcengruppe gehören, die auf Verwendung im Service gesetzt ist.
• IFS Personalwesen muss installiert sein und folgende Daten müssen definiert sein: Kompetenzgruppen, Elemente, Ebenen und Zertifikate. Die Ressource muss zu einem bestimmten Standort gehören. Eine Ressource gehört zu einem bestimmten Standort, wenn die nachfolgenden Bedingungen erfüllt sind.
  • Die Ressource muss zu mindestens einer übergeordneten Ressourcengruppe gehören, die auf der Seite Verknüpfungen über die spezifische Standortverknüpfung verfügt.
  • Die Ressource muss auf der Seite Verknüpfungen über die bestimmte Standortverknüpfung verfügen.

Hinweis: Darüber hinaus gilt Folgendes:

• Wenn IFS/Dynamisches Terminierungsmodul verwendet wird und eine Ressource verwenden soll, muss es unter Basisdaten Terminierung erfasst werden.
• Wenn IFS/Mobile Arbeitsaufträge verwendet wird und eine Ressource verwenden soll, muss sie auf der Seite Ressourcendetails/Instandhaltung/Service auf der Registerkarte Firmeneinstellungen auf Mobiler Anwender gesetzt werden.

Für eine Ressource vom Typ Person, muss auf der Registerkarte Standorteinstellungen auf der Seite Ressourcendetails/Ressourcendetails/Instandhaltung/Service ein Standort definiert worden sein. Es ist erlaubt, mehrere Standorte und Instandhaltungsabteilungen zu definieren. Ist dies der Fall, muss ein Standort als Primärstandort festgelegt werden.

Personengruppe, Werkzeug-/Ausstattungsgruppe und Crew-Gruppe

Für die Verwendung einer Ressource in einem Arbeitsaufgaben-Ressourcenbedarf ist in Ressourcendetails Folgendes erforderlich:

• Die Ressourcengruppe muss auf Aktiv gesetzt werden.
• Die Ressourcengruppe muss auf Verwendung im Service gesetzt werden.
• Die Ressourcengruppe muss auf der Seite Verknüpfungen mit einem bestimmten Standort verknüpft werden.

Zum Zuordnen einer Ressourcengruppe an einem bestimmten Standort in der IPT müssen zusätzlich zu den oben genannten Voraussetzungen für die Personengruppe und die Werkzeug-/Ausstattungsgruppe auf der Seite Verknüpfungen auf der Seite Ressourcendetails/Instandhaltung folgende Voraussetzungen für die Verknüpfung des bestimmten Standorts erfüllt werden:

• Berechnungsbasis/Kapazität wird auf Gruppe gesetzt.
• Terminierungskapazität wird auf Begrenzt oder Unbegrenzt gesetzt.

Wenn die Werkzeugverfolgung in Werkzeug-/Ausstattungsgruppen verwendet wird, muss Werkzeugverfolgung auf der Seite Ressourcendetails/Instandhaltung/Service für die Ressourcengruppen vom Typ Werkzeug/Ausstattung als Auschecken/Einchecken eingestellt werden.

Verfügbarkeit von Ressourcen

Im Allgemeinen wird die Ressourcenverfügbarkeit aus der Ressource Kalender übernommen. Es gibt folgende allgemeine Abläufe zum Abrufen des Kalenders.

Verfügbarkeit der Person

• Wenn IFS/Personalwesen verwendet wird, wird der Personalplan der Beschäftigung als primäre Terminierung der Person verwendet, um die Verfügbarkeit zu erzielen. Dies gilt nur für IFS/Unternehmen/Ressourcenzuordnung und -überwachung Gantt und IFS/Dynamisches Terminierungsmodul.
• Wenn kein Personalplan vorhanden ist, wird der Kalender direkt mit der Person in IFS/Unternehmen/Ressource verknüpft, um die Verfügbarkeit zu erzielen. Dies gilt nur für IFS/Unternehmen/Ressourcenzuordnung und -überwachung Gantt und IFS/Instandhaltungsplantafel.
• Wenn der Kalender der Person nicht verfügbar ist, wird der KalenderKalender der Instandhaltungsabteilung mit der zugehörigen Beschäftigung als „Primäre Terminierung“ verknüpft. Dies gilt nur für IFS/Unternehmen/Ressourcenzuordnung und -überwachung Gantt und IFS/Instandhaltungsplantafel.
• Wenn keine Instandhaltungsabteilung verknüpft ist, wird die Person als nicht verfügbar betrachtet.

Verfügbarkeit von Werkzeug/Ausstattung

• Der Kalender, der direkt mit dem Werkzeug/der Ausstattung in IFS/Unternehmen/Ressource verknüpft ist, wird verwendet, um die Verfügbarkeit zu erzielen. Dies gilt nur für IFS/Ressourcenzuordnung und -überwachung Gantt und IFS/Instandhaltungsplantafel.

Verfügbarkeit von Personen-/Werkzeuggruppe

• Der Kalender, der mit der Standortverknüpfung in IFS/Unternehmen/Ressource verknüpft ist, wird verwendet, um die Verfügbarkeit zu erzielen. Dies gilt nur für IFS/Instandhaltungsplantafel.

Verfügbarkeit der Crew/Crewgruppe

• Der Kalender, der mit der Standortverbindung in IFS/Unternehmen/Ressourcen verknüpft ist, und Werkzeug/Ausstattung in IFS/Unternehmen/Ressourcen werden zur Ermittlung der Verfügbarkeit herangezogen. Dies gilt nur für IFS/Ressourcenzuordnung und Monitoring-Gantt.

Berechnungen/Ressourcenkapazität

Damit bei der Ressourcenzuordnung korrekte Ergebnisse erzielt werden können, muss die Voraussetzung erfüllt sein, dass die Kapazität für die Ressourcen berechnet wird. Die für eine Ressource berechnete generierte Kapazität ist eine Voraussetzung für folgende Zuordnungsfunktionen:

• Filtern nach Verfügbarkeit unter „Gantt: Ressourcen für Arbeitsaufgaben zuordnen“.
• An Planung anpassen unter „Gantt: Ressourcen zuordnen“ und „Arbeit für Arbeitsaufgaben zuordnen“.
• Handhabung von Besuchen bei Arbeitsaufgaben zum Erzielen mehrerer Besuche für einen Job basierend auf dem Ressourcenkalender. Dies ist nicht erforderlich, wenn die Handhabung von Besuchen über IFS/Planungs- und Terminierungsoptimierung durchgeführt wird.

Die Ressourcenkapazität wird basierend auf dem Ressourcenplan berechnet. Wenn die Option Personalplan verwenden bei der Ressource aktiviert ist und der mit der Ressource verknüpfte Mitarbeiter über einen in der Mitarbeiterdatei definierten Personalplan verfügt, wird dieser Plan als Basis für die Kapazität verwendet. Wenn die Option „Personalplan verwenden“ nicht aktiviert ist, bildet der für die Ressource definierte Arbeitszeitkalender die Basis für die berechnete Kapazität. Die Ressourcenkapazität dient im Zuordnungsprozess in Service und Instandhaltung zum Definieren der Arbeits- und Nichtarbeitszeit für die Ressourcen.

Zur Berechnung der Ressourcenkapazität für die Ressourcen muss die Option „Ressourcenkapazität berechnen“ für die Ressourcenstruktur ausgeführt werden, mit der die Ressourcen verknüpft sind. In Anwendungsgrundeinrichtung/Unternehmen/Ressource/Ressourcendetails ist die Option in Form der Befehlsschaltflächenoption Ressourcenkapazität berechnen verfügbar. Diese Berechnung kann für eine bestimmte Ressource oder für die gesamte Ressourcenstruktur erfolgen. In dem Dialogfeld, das über diese Option geöffnet wird, kann auch ein Hintergrundjob eingerichtet werden, um die Kapazität für eine bestimmte Struktur kontinuierlich zu berechnen.