Der Mietprozess kann von mehreren Objekten im System aus initiiert werden. Bestellungen werden für den Anmietungsprozess verwendet und Kundenaufträge für den Vermietungsprozess. Projekt-Vermietung wird über „Projektbedarf“ initiiert. Arbeitsauftrags-Vermietung wird über „Arbeitsaufgabe/Ressourcen“ initiiert. Obwohl die Vermietung von verschiedenen Objekten aus eingeleitet wird, besteht der nachfolgende Mietverwaltungs-Prozess aus den gleichen Schritten und wird über das Fenster Mietobjekte verwalten oder Miet-Workbench verwaltet.
Basisdaten für die Vermietung werden in der Komponente Mietverwaltung gespeichert. Dies schließt zu berechnende Miettage, Mietdatumsausnahmen, Transaktionserstellungspläne, Mietmodi und interne Mietpreislisten (Preislisten für projektinterne Kosten und arbeitsauftragsinterne Kosten) ein.
Das Starten der Vermietung für eine Mietposition gibt in der Regel an, dass das Element in Betrieb ist; es kann jedoch je nach ausgewähltem Mietmodus auch bedeuten, dass die Position unterwegs ist. Damit Miettransaktionen für eine Mietposition erstellt werden, muss die Vermietung für die Position gestartet werden.
Mieten können auf der Seite Mietobjekte verwalten oder Miet-Workbench gestartet werden. Wenn die Vermietung gestartet wird, wird ein Standardmodus (mit entsprechendem Preisfaktor) vorgeschlagen. Dies kann vom Anwender nach Bedarf geändert werden.
Für die Prozesse Anmietung und Vermietung gibt es außerdem eine Option, um die Vermietung folgendermaßen automatisch zu starten. In beiden Fällen wird der Mietmodus verwendet, der als Standard festgelegt ist.
Für die Funktionen „Projektkosten/An Projekte vermieten“ und „Arbeitsauftragskosten/In Arbeitsauftrag vermieten“ kann die Vermietung auch von der Bedarfs-/Arbeitsaufgabenressourcenposition selbst aus gestartet werden, indem Sie darauf rechtsklicken und im Kontextmenü Mietbeginn auswählen.