Diese Aktivität dient zum Definieren von Miettransaktionsplänen. Mietpläne dienen dazu, festzulegen, wie und wann Transaktionen für eine bestimmte Mietposition generiert werden. Durch Verknüpfen eines Plans mit einer Mietposition werden Transaktionen für die Position gemäß den Plandaten in Kombination mit jeglichen für die Position protokollierten Mietereignissen generiert, wenn die Funktion „Miettransaktionen erstellen“ ausgeführt wird.
Wenn Sie einen Zeitplan zu definieren, können Sie entweder manuell Datensätze in den Zeitplan eingeben/bearbeiten oder auf „Plan erstellen“ klicken.
Es ist möglich, Standardzeitpläne zu definieren, die auf Unternehmensebene sowie auf der Ebene der Kunden zu verwenden sind.
Mit der Option Historie anzeigen können Sie alle Datensätze oder nur Datensätze, die basierend auf dem aktuellen Datum derzeit gültig sind, anzeigen. Wenn aktiviert, werden alle Datensätze im Plan angezeigt. Wenn die Option deaktiviert ist, ist der erste Datensatz auf der Seite die aktuell gültige Lieferplanposition (basierend auf den Trigger-Daten der Lieferplanpositionen) und außerdem werden alle zukünftigen Lieferplanpositionen angezeigt.
Ein Zeitplan besteht aus einer Reihe von Zeilen, wobei jede Zeile über eine Reihe von Daten verfügt, wie im Folgenden erläutert wird:
Als ein Beispiel für einen monatlichen Vorab-Zeitplan, könnte der Zeitplan aus folgenden Zeilen bestehen:
| Auslösedatum | Enddatum des Zeitraums | Gepl. Rechnungsdatum |
| 01. Jan. 2014 | 31. Jan. 2014 | 01. Jan. 2014 |
| 01. Febr. 2014 | 28. Febr. 2014 | 01. Febr. 2014 |
| 01. März 2014 | 31. März 2014 | 01. März 2014 |
| 01. Apr. 2014 | 30. Apr. 2014 | 01. Apr. 2014 |
| 01. Mai 2014 | 31. Mai 2014 | 01. Mai 2014 |
| 01. Juni 2014 | 30. Juni 2014 | 01. Juni 2014 |
| 01. Juli 2014 | 31 Juli 2014 | 01. Juli 2014 |
| 01. Aug. 2014 | 31. Aug. 2014 | 01. Aug. 2014 |
| 01. Sept. 2014 | 30. Sept. 2014 | 01. Sept. 2014 |
| 01. Okt. 2014 | 31. Okt. 2014 | 01. Okt. 2014 |
| 01. Nov. 2014 | 30. Nov. 2014 | 01. Nov. 2014 |
| 01. Dez. 2014 | 31. Dez. 2014 | 01. Dez. 2014 |
Wenn das aktuelle Datum der 20. April ist, dann wird die Position mit dem Auslösedatum 1. April verwendet, d. h. die Position, die am zeitlich am nächsten liegt und doch dem aktuellen Datum entspricht oder in der Vergangenheit liegt. Beim Generieren von Transaktionen werden diese bis zum 30. April generiert, wobei jegliche Ereignisse während dieses Zeitraums einbezogen werden. Die Transaktionen werden mit dem geplanten Rechnungsdatum 1. April generiert, d. h. es ermöglicht die Fakturierung für April im Voraus.
Wenn das aktuelle Datum den 1. Mai erreicht, würde beim Generieren von Transaktionen, die bis Ende Mai generiert werden sollen, stattdessen die nächste Zeile verwendet, und jegliche Ereignisse für Mai würden ebenfalls einbezogen.
Keine.
Nach dem Definieren der Miettransaktionspläne können diese mit Mietpositionen verknüpft werden.
Wenn die Aufgabe „Miettransaktionen erstellen“ ausgeführt wird, werden Miettransaktionen für Mietpositionen gemäß dem verknüpften Plan generiert.