Wenn Versandanzeigen verwendet werden, muss die Ankunft aller Wareneingangspositionen auf der Seite Teillieferung/WE erfassen eingegeben werden. Dies umfasst sowohl die Aufträge für Bestandsartikel als auch die Aufträge für nicht bestandsgeführte Einkaufsartikel.
Die WE-Registrierung wird in unterschiedlichen Dialogen durchgeführt. Dies hängt davon ab, ob die Komplettlieferung angenommen und so eingegeben wird, ob die Artikel mit Seriennummern versehen und ob Seriennummern bei der WE-Registrierung oder zu einem späteren Zeitpunkt definiert werden. Werden Artikel mit Seriennummern bearbeitet und ist die Vergabe der Seriennummern zurückgestellt, kann zur Eingabe des Eingangs der Dialog für Artikel ohne Seriennummern benutzt werden. Es muss beachtet werden, dass die Seriennummern des Lieferanten nicht verwendet werden können, falls die Vergabe von Seriennummern bis zu dem Zeitpunkt verschoben worden ist, an dem die betreffenden Artikel als empfangen eingegeben werden. Wenn Sie sie verwenden möchten, müssen Sie die Seriennummerierung bei der Wareneingangsregistrierung durchführen. Sie können die Zollanmeldeinformationen entweder für die vollständige Versandanzeige oder für jede einzelne Position eingeben.
Einige der angezeigten Daten können im entsprechenden Dialog geändert werden. Im Dialog Wareneingang kann die angelieferte Menge geändert, die Prüfmenge geändert oder hinzugefügt, der Qualitätsprüfer geändert oder hinzugefügt sowie die Wareneingangsart und der Zielstandort geändert werden. Außerdem können Sie die Los-/Chargennummer hinzufügen oder ändern, die Revisionsnummer ändern, eine S/Z-Nummer eingeben sowie die Zollinformationen und das Ursprungsland hinzufügen oder ändern. Die gleichen Möglichkeiten stehen auch im Dialog Wareneingang mit Serien-/Losnummern, d. h. im Dialog für Artikel mit Seriennummern, zur Verfügung. Es muss beachtet werden, dass nicht bestandsgeführte Einkaufsartikel und Artikel ohne Nummer keinen Standort besitzen.
Wenn eine WE-Art ohne Prüfungsanforderung in eine mit Prüfungsanforderung geändert werden soll, muss auch eine Prüfmenge festgesetzt werden.
Die Auswirkungen hängen von den durchgeführten Änderungen ab. Die angelieferte Menge kann erhöht oder verringert werden. Prüfmenge und Prüfer könnten geändert oder hinzugefügt werden. Wareneingangsart und Bestimmungslagerplatz könnten geändert werden. Die Eingangsposition könnte eine S/Z-Nummer, eine Chargennummer oder eine andere Revisionsnummer erhalten haben.