Das Gültigkeitsenddatum bestimmt die Dauer der Lagerung eines Artikels. Normalerweise wird dieses Datum bei der Erfassung des Eingangs über die Einstellungen Haltbarkeit/Tage und Haltbarkeit/Wochen für den Bestandsartikel errechnet. Sie können jedoch manuell ein Ablaufdatum auf einer spezifischen Eingangsposition angeben.
Es ist sehr zu empfehlen, das Gültigkeitsenddatum in Verbindung mit Serien- oder Chargennummern zu verwenden. Ist dies nicht der Fall, gilt das Gültigkeitsenddatum für alle Artikel mit der gleichen Artikelnummer am jeweiligen Lagerplatz; wird das Gültigkeitsenddatum in einer Eingangsposition geändert, ändert sich das Datum für alle Artikel mit dieser Artikelnummer am jeweiligen Lagerplatz. Liegen allerdings nur eine Artikelnummer, aber unterschiedliche S/Z-Nummern an einem bestimmten Lagerplatz vor, müssen lediglich die Artikel mit der gleichen S/Z-Nummer auch das gleiche Gültigkeitsenddatum haben.
Ein Gültigkeitsenddatum wird für die Eingangsposition festgelegt oder aktualisiert, bzw. für den gesamten Lagerplatz, falls keine Serien- oder Chargennummern verwendet werden. Die Gültigkeitsenddaten von Artikeln mit Serien- oder Chargennummern am gleichen Lagerplatz sind nicht betroffen.