Sind alle Bestandsartikel einer Eingangsposition in einem Bestandslagerplatz eingegangen, wechselt der Status der Bestellposition zu „Eingegangen“. Der Status der Bezugsposition wechselt zu „Abgeschlossen“. Da nicht bestandsgeführte Artikel und Artikel ohne Nummer keine Bestandslagerplätze verwenden, wechselt der Status dieser Eingangspositionen auf „Eingegangen“, wenn sie als eingegangen eingegeben oder wenn Prüfergebnisse eingegeben wurden. Der Status der Bestellposition wechselt zu "Abgeschlossen".
Ist das Kontrollkästchen "Automatischer Auftragsabschluss" aktiviert, wird die Bestellposition automatisch geschlossen, wenn alle zugehörigen Eingangspositionen den Status "Eingegangen" erhalten. Eine Bestellposition muss eventuell manuell geschlossen werden, wenn zum Beispiel festgestellt wird, dass der Lieferant nicht die gesamte Bestellmenge liefern kann oder wenn der automatische Auftragsabschluss nicht aktiviert ist.
Artikel, die nicht geprüft wurden, veraltet sind oder bei einer Prüfung als fehlerhaft befunden wurden, können neu geprüft werden. Die Artikel können von einem Bestandslagerplatz zurück an einen Prüfstandort transferiert werden. Sollen Artikel direkt nach dem Erfassen der Prüfergebnisse neu geprüft werden, muss eine neue Prüfmenge eingegeben werden. Die Vorgehensweise bei der Erfassung von Neuprüfungen ist die gleiche wie bei einer normalen Prüfung.
In Abhängigkeit von den Einstellungen für den jeweiligen Artikel können auch Daten hinzugefügt oder aktualisiert werden, wie zum Beispiel Gültigkeitsenddatum, S/Z-Nummer und gedruckte Barcode-Etiketten.
Wurden Artikel aus einem Bestandslagerplatz zurück transferiert, müssen die Artikel auch wieder an einen Bestandslagerplatz transferiert werden, wenn die neuen Prüfergebnisse eingegeben worden sind.