Projektdaten mithilfe von Primavera Gateway freigeben

Die Freigabe von Projektdaten mithilfe von Primavera Gateway ermöglicht die Synchronisierung von Informationen zwischen IFS Cloud und Primavera P6 EPPM. Die Lösung besteht aus Beispielsynchronisierungen mit Datenzuordnungen und -flüssen zur Unterstützung von Projektplanung und -terminierung. Endanwender können eigene Synchronisierungen basierend auf den Geschäftsabläufen erstellen, die von den Administratoren erstellt wurden. Projektbezogene Stammdaten, wie z. B. Firma, Kalender mit Ausnahmen, Aktivitätsklassen und mehrstufige Ressourcenstruktur mit Ressourcentarifen können freigegeben werden. Alle für die Projektplanung erforderlichen Informationen wie Projekt-WBS, Abhängigkeiten, Einschränkungen, Ressourcenzuordnungen und Aktivitätsklassenzuordnungen können übertragen werden. Die Freigabe von Stammdaten von IFS in P6 und die Freigabe von Projektdaten für beide Richtungen wird erleichtert.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der genauen Felder und Datentypen, die zwischen IFS Cloud und Primavera synchronisiert werden. Dieses Dokument ist in zwei Abschnitte unterteilt: ?Import? und ?Export?. Ferner wird jeder Abschnitt in ?Stammdaten synchronisieren? und ?Projektdaten synchronisieren? unterteilt.

Das Projektmanagement-Modul von Primavera wird in diesem Dokument als Primavera bezeichnet und IFS Cloud als IFS.

Import

Stammdaten synchronisieren

Projektbezogene Stammdaten, wie z. B. Firma, Kalender mit Ausnahmen, Aktivitätsklassen und mehrstufige Ressourcenstruktur mit Ressourcentarifen können über ?Gesamte Stammdatensynchronisierung importieren? importiert werden.

Kalender-Felder:

Wenn im Feld Kalender unter ?Gesamte Stammdatensynchronisierung importieren? ein Wert enthalten ist, wird dieser Kalender in Primavera erstellt oder aktualisiert. Folgende Felder werden beim Import von Kalendern in Primavera erstellt oder aktualisiert:

IFS-Feld Primavera-Feld Kommentare
Kalender-ID Kalendername Kalender werden als globale Kalender in Primavera erstellt.
Plan Arbeitswoche IFS-Kalender können mehrere Pläne haben, die für verschiedene Perioden gelten. Der Wert für die Registerkarte Plan dient zur Aktualisierung der Kalenderwoche von Primavera.
Planausnahmen Die IFS-Planausnahmendaten werden auf den Primavera-Kalender angewendet.

Ressourcenfelder

In Primavera sind die Ressourcen in einer für alle Projekte gleichen Struktur organisiert. Beim Importieren werden die Ressourcen in die Primavera-Ressourcenstruktur unter einer übergreifende Ressourcenverknüpfung platziert, die der IFS-Ressourcenstruktur entspricht. Wenn Ressourcen einem Projekt zugeordnet sind, müssen die Ressourcen unter der übergreifenden Ressourcenverknüpfung abgelegt sein, die der IFS-Ressourcenstruktur entspricht. Bei der Synchronisierung können keine Ressourcen verwaltet werden, die sich nicht in dieser Ressourcenstruktur befinden.

Wenn in Ressourcen-ID unter ?Gesamte Stammdatensynchronisierung importieren? vorhanden ist, werden alle dieser IFS-Ressourcenstruktur entsprechenden Ressourcen importiert. Folgende Felder werden in Primavera erstellt oder aktualisiert:

Hinweise:

IFS-Feld Primavera-Feld Kommentare
Ressourcen-ID Ressourcen-ID Wenn er nicht bereits existiert, wird auf der höchsten Stufe in der Primavera-Ressourcenstruktur ein Knoten für die Ressourcenstruktur erstellt. Wenn anschließend eine neue Ressource erstellt wird, wird sie in der Primavera-Ressourcenstruktur gespeichert.

Hinweis: Die Ressourcen-ID muss innerhalb der gesamten Primavera-Ressourcenstruktur eindeutig sein.
Bez./Ressource Bezugsquelle
Ressourcenart Neue Ressourcen, die über einen Import erstellt werden, erhalten standardmäßig den Wert ?Arbeit?. Die Aktualisierung einer vorhandenen Ressource aktualisiert dieses Feld nicht.
Gültigkeitszeitraum von Ressourcendetail/Allg. Kosten/Allgemeine Ressourcenkosten Gültigk.datum Beim Importieren der Zeiträume für IFS-Kosten in Primavera wird Folgendes berücksichtigt:
  • In IFS werden Perioden sowohl mit einem Start- als auch einem Enddatum definiert.
  • In Primavera wird eine Periode nur durch ihr Startdatum definiert, und die Kosten werden für eine solche Periode angegeben.
Kosten für Ressourcendetail/Allg. Kosten/Allgemeine Ressourcenkosten Stückpreis In IFS werden die Kosten immer pro Stunde angegeben. Beim Importieren wird der Wert im Feld ?Stückpreis? pro Stunde (/Std.) angegeben.

Hinweise:

Die Währung kann in Primavera nicht für ein einzelnes Projekt festgelegt werden. Deshalb kann es passieren, dass die Währung, die im Primavera-Projekt angezeigt wird, der Währung im IFS-Projekt überhaupt nicht entspricht. Der Wert wird als Nennwert importiert ohne Einbezug der Währung.

Ressourcenkosten werden nur dann an Primavera gesendet, wenn die Kosten ohne Angabe eines Standortes definiert werden.

Aktivitätsklassenfelder

Globale Aktivitätsklassen in IFS und die zugehörigen Werte werden in Aktivitätscodes und in die zugehörigen Werte in Primavera importiert.

IFS-Feld Primavera-Feld Kommentare
Aktivitätsklasse Aktivitätscode Globale Aktivitätsklassen werden importiert.
Wert Codewert
Beschreibung Wert Bezeichnung


Projektintegration

Projektdaten werden über ?Gesamte Projektdatensynchronisierung importieren? importiert.

Projektfelder

IFS-Feld Primavera-Feld Kommentare
Projekt-ID IFS ProjektID
Projektname Projektname oder WBS-Name
Bez./Projekt IFS-Projektbezeichnung Dies ist ein anwenderdefiniertes Feld, der im Projektbetreff-Bereich in Primavera zusammengefasst wird. Der Text muss möglicherweise gekürzt werden.
Programm-ID UPS-ID Dieses Feld wird beim Aktualisieren eines vorhandenen Projekts in Primavera nicht aktualisiert.

Wenn ein neues Primavera-Projekt erstellt wird, und wenn im IFS-Projekt ein Wert für Programm-ID vorhanden ist, wird überprüft, ob die entsprechende EPS-ID bereits existiert. In Primavera muss die EPS-ID eindeutig sein.
  • Wenn die EPS-ID bereits existiert, wird das Projekt unter diesem Knoten gespeichert.
  • Wenn die EPS-ID nicht existiert, wird eine neue EPS-ID erstellt und unter EPS-Knoten entsprechend der Firma gespeichert. Das Projekt wird unter diesem Knoten gespeichert.
Bez./Programm UPS-Name
Firma UPS-ID In Primavera muss die EPS-ID eindeutig sein.

Wenn die EPS-ID bereits existiert, wird bei der Erstellung eines neuen Primavera-Projekts das Projekt unter diesem Knoten gespeichert.

Die Synchronisierung wird nicht unterstützt, wenn die Firma in Primavera nicht als EPS-ID vorhanden ist.
Firmenname UPS-Name
(Projekt) Status (Projekt) Status Der Wert in diesem Feld wird folgendermaßen festgelegt:
IFS Primavera
Initialisiert Geplant
Genehmigt Aktiv
Gestartet Aktiv
Abgeschlossen Inaktiv
Geschlossen Inaktiv
Storniert Inaktiv
Frühester Start oder Geplanter Projektstart oder Systemdatum Geplanter Projektstart

Wenn das IFS-Projekt einen geplanten Starttermin hat, dann aktualisiert dieses Datum das geplante Projektstartdatum in Primavera.

Wenn das IFS-Projekt keinen geplanten Starttermin hat:
- Wenn das IFS-Projekt Aktivitäten beinhaltet, aktualisiert der früheste ES das geplante Primavera-Projektstartdatum.
- Wenn das IFS-Projekt keine Aktivitäten beinhaltet, aktualisiert das Systemdatum das geplante Primavera-Projektstartdatum.
Projektkalender Kalender Das Primavera-Projekt wird mit der IFS-Kalender-ID aktualisiert, da der Kalender in Primavera als globaler Kalender existiert.
Die Synchronisierung wird nicht unterstützt, wenn der Kalender in Primavera nicht als globaler Kalender existiert.

Hinweis: Um konsistente Ergebnisse für Aktivitätsdaten und -dauer zu erhalten, sollten in IFS und Primavera die gleichen Kalender (und Arbeitszeiten/Arbeitstage) verwendet werden.

Unterprojektfelder

IFS-Feld Primavera-Feld Kommentare
ID/Unterprojekt PSP-Code Hinweis: Für IFS muss die Teilprojekt-ID für das Projekt eindeutig sein, wodurch aus Primavera weder exportiert noch nach Primavera importiert werden kann, wenn im Primavera-Projekt keine eindeutigen WBS-Codes vorhanden sind.
Bez./Unterprojekt PSP-Name Hinweis: Primavera erfordert, dass alles WBS-Elemente unter einem übergeordneten WBS-Element eindeutig zugeordnete WBS-Namen haben.
Übergeordnete Unterprojekt-ID (oder Projekt-ID) Übergeordneter WBS-Code

Aktivitätsfelder

IFS-Feld Primavera-Feld Kommentare
Aktivitäts-ID Aktivitäts-ID Wenn die Aktivitäts-ID für das Projekt eindeutig ist, aktualisiert die IFS-Aktivitäts-ID einfach das Primavera-Feld.

Hinweis: In Primavera muss die Aktivitäts-ID für das ganze Projekt eindeutig sein, während in IFS die Aktivitäts-ID nur für das spezifische Teilprojekt eindeutig sein muss, zu dem die Aktivität gehört.
Bez./Aktivität Vorgangsname

Frühester Start Start

Frühestes Ende Ende

Meilenstein

Die Aktivität ist ein Meilenstein, wenn diese Option aktiviert ist.		 Aktivitätstyp Beim Erstellen neuer Aktivitäten in Primavera:
  • Wenn die IFS-Aktivität kein Meilenstein für Aktivität ist, ist der Standardwert für dieses Feld "Aufgabenabhängig".
  • Wenn die IFS-Aktivität ein Meilenstein für Aktivität ist:
    • - Wenn in IFS keine Einschränkung auferlegt wird, lautet der Wert für dieses Feld ?Startmeilenstein?.
    - Wenn die Einschränkung ?Start nicht früher als? oder ?Muss starten am? der IFS-Aktivität auferlegt ist, lautet der Wert für dieses Feld ?Startmeilenstein?.
    - Wenn die Einschränkung ?Ende nicht später als? oder ?Muss enden am? der IFS-Aktivität auferlegt ist, lautet der Wert für dieses Feld ?Endmeilenstein?.

Beim Aktualisieren existierender Aktivitäten in Primavera:

  • Wenn die IFS-Aktivität ein Meilenstein für Aktivität ist:
    • - Wenn der Aktivitätstyp in Primavera ein Startmeilenstein ist und die Einschränkung ?Ende nicht später als? oder ?Muss enden am? der IFS-Aktivität auferlegt ist, lautet der Wert für dieses Feld ?Endmeilenstein?.
    - Wenn der Aktivitätstyp in Primavera ein Endmeilenstein ist und die Einschränkung ?Start nicht früher als? oder ?Muss starten am? der IFS-Aktivität auferlegt ist, lautet der Wert für dieses Feld ?Startmeilenstein?.
    - Wenn der Aktivitätstyp in Primavera ein Start- oder Endmeilenstein ist, die Einschränkung nicht ?Start am oder nach?/?Verbindlicher Start? oder ?Ende nicht später als?/?Verbindliches Ende? lautet und der IFS-Aktivität keine Einschränkung auferlegt ist, wird die Einschränkung in Primavera nicht gelöscht.
  • Wenn die IFS-Aktivität kein Meilenstein für Aktivität ist:
    -     Wenn die Primavera-Aktivität kein Start- oder Endmeilenstein ist, wird dieses Feld nicht aktualisiert.
    - Wenn die Primavera-Aktivität ein Meilenstein ist, wird dieses Feld auf ?Aufgabenabhängig? aktualisiert.

Hinweis: In Primavera können Ressourcen nicht einer Meilensteinaktivität zugeordnet werden. Primavera hat eine besondere Netzwerklogik in Bezug auf den Meilensteintyp, wie etwa den zugelassenen Einschränkungstyp für diesen Meilensteintyp und die für seine Abhängigkeiten zulässigen Abhängigkeitstypen.

Typ/Dauer Beim Erstellen neuer Aktivitäten in Primavera ist der Standardwert für dieses Feld ?Feste Dauer & Einheiten?.

Beim Aktualisieren existierender Aktivitäten in Primavera wird der Wert in diesem Feld nicht aktualisiert.

% Typ beenden Beim Erstellen neuer Aktivitäten oder Aktualisieren der Aktivitäten in Primavera lautet der Wert für dieses Feld ?Physisch?.
Berechneter Fortschritt Physisch %

Tatsächliches Startdatum Option Gestartet und ?Tatsächliches Startdatum? Wenn in der IFS-Aktivität ein Wert im Feld Tatsächliches Startdatum vorhanden ist, geschieht Folgendes in Primavera:
  • Die Option Gestartet ist aktiviert.
  • Das Feld neben dieser Option zeigt das tatsächliche Startdatum an.
Tatsächliches Enddatum Option Beendet und ?Tatsächliches Enddatum? Wenn in der IFS-Aktivität ein Wert im Feld Tatsächliches Enddatum vorhanden ist, dann geschieht Folgendes in Primavera:
  • Die Option Beendet ist aktiviert.
  • Das Feld neben dieser Option zeigt das tatsächliche Enddatum an.
Status IFS-Aktivitätsstatus Dies ist ein anwenderdefiniertes Feld, der im Aktivitätsbetreff-Bereich in Primavera zusammengefasst wird.
Einschränkungstyp Primäreinschränk. Die IFS-Einschränkung ?Start nicht früher als? entspricht der Primavera-Einschränkung ?Start am oder nach?.

Die IFS-Einschränkung ?Ende nicht später als? entspricht der Primavera Einschränkung ?Ende am oder vor?.

Die IFS-Einschränkung ?Muss starten am? entspricht der Primavera-Einschränkung ?Verbindlicher Start?.

Die IFS-Einschränkung ?Muss enden am? entspricht der Primavera-Einschränkung ?Verbindliches Ende?.

Die IFS-Einschränkung ?So spät wie möglich? entspricht der Primavera-Einschränkung ?So spät wie möglich?.

<![if !supportLists]> <![endif]>Wenn die IFS-Aktivität nicht eingeschränkt ist:

  • Wenn eine Aktivität in Primavera erstellt/aktualisiert wird, hat diese Aktivität keine Einschränkungen.

    •
Einschränkungsdatum Primäres Einschränkungsdatum
Aktivitätsklasse Aktivitätscode
Wert Codewert
Beschreibung Wert Bezeichnung

Aktivitätsabhängige Felder

Nach der Erstellung oder Aktualisierung von Feldern in Primavera führen Änderungen des Abhängigkeitstyps dazu, dass der derzeitige Abhängigkeitstyp gelöscht und der neue Abhängigkeitstyp eingefügt wird.

IFS-Feld Primavera-Feld
Aktivitäts-ID Aktivitäts-ID
Aktivität/Vorgänger Aktivität/Vorgänger
Aktivität/Nachfolger Aktivität/Nachfolger
Abhängigkeitstyp Beziehungstyp
Rückstand Rückstand

Felder für die Ressourcenzuordnung:

Folgende Daten werden in Primavera erstellt oder aktualisiert. Die Stammdaten der Ressourcen müssen in Primavera vorhanden sein, damit die Ressourcen über den Export zugeordnet werden können.

IFS-Feld Primavera-Feld Kommentare
Aktivitäts-ID Aktivitäts-ID Hinweis: In Primavera können Ressourcen nicht einer Meilensteinaktivität zugeordnet werden.
Ressourcen-ID Ressourcen-ID
Geplante Stunden Geplante Einheiten Der importierte Wert weist die Einheit ?Stunden? auf.


Exportieren

Stammdaten synchronisieren

Weder die Stammdaten der Ressourcen noch die Kalender können von Primavera nach IFS exportiert werden. Nur die globalen Aktivitätscodes in Primavera können in IFS-Aktivitätsklassen exportiert werden.

Aktivitätsklassenfelder

Globale Aktivitätscodes in Primavera und die zugehörigen Werte werden in Aktivitätsklassen und in die zugehörigen Werte in IFS exportiert.

IFS-Feld Primavera-Feld Kommentare
Aktivitätsklasse Aktivitätscode Globale Aktivitätsklassen werden importiert.
Wert Codewert
Beschreibung Wert Bezeichnung



Projektintegration

Projektdaten werden mithilfe der Option ?Gesamte Projektsynchronisation exportieren? exportiert.

Projektfelder

IFS-Feld Primavera-Feld
Geplanter Projektstart Geplanter Projektstart
Geplantes Projektende Ende

Unterprojektfelder

IFS-Feld Primavera-Feld Kommentare
ID/Unterprojekt PSP-Code Wenn ein WBS-Code in Primavera geändert wird, wird beim Export ein neues Unterprojekt erstellt.

 Hinweis: Für IFS muss die Unterprojekt-ID für das Projekt eindeutig sein, wodurch aus Primavera weder exportiert noch nach Primavera importiert werden kann, wenn im Primavera-Projekt keine eindeutigen WBS-Codes vorhanden sind.
Bez./Unterprojekt PSP-Name

Übergeordnete Unterprojekt-ID (oder Projekt-ID) Übergeordneter WBS-Code

Aktivitätsfelder

IFS-Feld Primavera-Feld Kommentare
Aktivitäts-ID Aktivitäts-ID Wenn in Primavera eine Aktivitäts-ID geändert wird, wird beim Exportieren eine neue Aktivität erstellt.
Bez./Aktivität Vorgangsname

ID/Übergeord. Unterprojekt PSP-Code Das Teilprojekt, zu dem die Aktivität gehört.
Frühester Start Start

Hinweis: Wenn die IFS-Aktivität über ein tatsächliches Startdatum verfügt, wird das früheste Startdatum beim Exportieren nicht aktualisiert.
Frühestes Ende Ende

Hinweis: Wenn die IFS-Aktivität über ein tatsächliches Enddatum verfügt, wird das früheste Enddatum beim Exportieren nicht aktualisiert.
Meilenstein
 Aktivitätstyp
Spätester Starttermin Spätester Start
Spätestes Enddatum Spätestes Ende
Gesamtpuffer Gesamtpuffer

Freier Puffer Freier Puffer
Einschränkungstyp Primäreinschränk. Die IFS-Einschränkung ?Start nicht früher als? entspricht der Primavera-Einschränkung ?Start am oder nach?.

Die IFS-Einschränkung ?Ende nicht später als? entspricht der Primavera Einschränkung ?Ende am oder vor?.

Die IFS-Einschränkung ?Muss starten am? entspricht der Primavera-Einschränkung ?Verbindlicher Start?.

Die IFS-Einschränkung ?Muss enden am? entspricht der Primavera-Einschränkung ?Verbindliches Ende?.

Die IFS-Einschränkung ?So spät wie möglich? entspricht der Primavera-Einschränkung ?So spät wie möglich?.

Beim Aktualisieren einer vorhandenen Aktivität in IFS:

  • Wenn die Primavera-Aktivität die Einschränkung ?Start am oder nach?, ?Ende am oder vor?, ?Verbindlicher Start?, ?Verbindliches Ende? oder ?So spät wie möglich? aufweist, wird das IFS-Feld aktualisiert.
  • Wenn die Primavera-Aktivität eine andere als die oben genannte Einschränkung aufweist, wird das IFS-Feld nicht aktualisiert.
Einschränkungsdatum Primäres Einschränkungsdatum
Startdatum Basisprojekt BP-Projekt - Start
Enddatum Basisprojekt BP-Projekt - Ende
Basisanwender primäres Startdatum BP1 Start
Basisanwender primäres Enddatum BP1 Ende
Primäre Einschränkung Primäre Einschränkung
Sekundäre Einschränkung Sekundäre Einschränkung
Aktivitätsklasse Aktivitätscode
Wert Codewert
Beschreibung Wert Bezeichnung
Gültigkeit



Aktivitätsabhängige Felder

IFS-Feld Primavera-Feld
Aktivitäts-ID Aktivitäts-ID
Aktivität/Vorgänger Aktivität/Vorgänger
Aktivität/Nachfolger Aktivität/Nachfolger
Abhängigkeitstyp Beziehungstyp
Rückstand Rückstand

Felder für die Ressourcenzuordnung

Die Stammdaten der Ressourcen müssen in IFS vorhanden sein, damit die Ressourcen über die Synchronisierung zugeordnet werden können.

IFS-Feld Primavera-Feld Kommentare
Aktivitäts-ID Aktivitäts-ID Hinweis: In IFS kann eine Ressourcen-ID nur einmal derselben Aktivität zugeordnet zu werden.
Ressourcen-ID Ressourcen-ID
Geplante Stunden Geplante Einheiten Beim Exportieren wird der Wert in die Einheit ?Stunden? umgewandelt, wenn eine andere Einheit verwendet wird.