Projektrechnungen freigeben und senden
Erläuterung
Diese Aktivität wird zum Senden von Rechnungsnachrichten an Kunden verwendet. Es besteht die Möglichkeit, Dokumente anzuhängen und sie zusammen mit der Rechnung an den Kunden zu senden. Dabei können die bereits mit der Projektrechnung verbundenen Dokumente, die Projektrechnungsspezifikation sowie andere Dokumente berücksichtigt werden.
Voraussetzungen
- Diese Aktivität setzt voraus, dass die INVOIC-Rechnungsnachricht für den Kunden auf der Registerkarte "Kunde/Nachrichten-Setup" definiert ist.
- Projektrechnungen mit dem Status "Vorläufig" müssen vorhanden sein.
Systemauswirkungen
- Infolge dieser Aktivität wird die Projektrechnung freigegeben.
- Eine Rechnungsnachricht wird an den Kunden gesendet, und es werden Belege erstellt, die in die Wartetabelle der Komponente IFS/Buchungsregeln übertragen werden.
- Der Status der Rechnung wird in PostedAuth geändert. Wenn ein oder mehrere Buchungsfehler auftreten, ändert sich der Status der Rechnung in Gedruckt.
- Der Sendestatus der Rechnung wird in "Übertragen" geändert. Das Datum und die Uhrzeit, an dem die Rechnung gesendet wurde, wird automatisch in das Feld Sendezeit im Fenster Gesendete Rechnungen eingegeben.
- Wenn der Mediencode E-INVOICE ist, wird ein Bild erstellt und anhand der Einstellungen auf der Registerkarte "Firma/Rechnung/Dokumentenverwaltung" in IFS/Dokumentenmanagement eingecheckt.