Diese Aktivität dient zum Erfassen von Basisdaten zum Kostencode, wie z. B. die Fakturierbarkeit. Sie können außerdem angeben, ob eine Kostenrechnung erstellt werden soll und ob die verwendeten Kosten bei der Projektaktivität aktualisiert werden sollen, wenn dieser Kostencode bei einer Projekttransaktion verwendet wird. Wenn keine Kostenrechnung erstellt wird, kann angegeben werden, ob die verwendeten Kosten für die Transaktionen in diesem Fall aktualisiert werden sollen.
Die Funktion „Intervall aufspalten“ könnte zum Kopieren von Daten aus einem vorhandenen Kostencode und Speichern dieser Daten mit einem anderen Preis und Zeitintervall dienen. Diese Funktion kommt in der Regel zum Einsatz, wenn ab einem bestimmten Datum ein Kostencode einen anderen Preis besitzen soll, das Datum jedoch innerhalb des Gültigkeitsintervalls eines vorhandenen Kostencodes liegt. Sie können auch den Steuercode, die Steuerklasse, die Fakturierbarkeit und die Kostenrechnung ändern.
Hinweis: Die Option „Kostenrechnung erstellen“ kann auch für ein bestimmtes Projekt in den Einstellungen für die Vorkontierung angegeben werden. Wenn Transaktionen für eine Projektaktivität erstellt werden, wird die Option „Kostenbuchung erstellen“ für das Projekt angegeben und der Kostencode berücksichtigt.
Es ist auch möglich, den Kostencode zu definieren, der bei der Planung von Ressourcengruppen in einem Projekt für die Preisberechnung verwendet werden soll. Der Kostencode wird unter folgenden Bedingungen automatisch angezeigt:
Die Kostencodes müssen unter „Kostencodes“ erfasst worden sein.
Infolge dieses Eintrags kann der Kostencode mit einer Aktivität verknüpft werden.