Die Anwendung von Gemeinkosten basiert auf Regeln, die von den definierten Gemeinkosten und Kriterien abgeleitet werden. Diese Regeln lassen sich weiter aufgeschlüsselt, sodass für jedes Gemeinkostenkriterium Gemeinkostenregeln innerhalb eines Gültigkeitszeitraums definiert werden können. Die Gemeinkostenregeln werden auf einer Seite mit zwei Tabellen erstellt. In der oberen Tabelle werden dynamisch Spalten entsprechend dem Bewertungsauftrag der Kriterien erstellt, die zuvor in den Gemeinkostenkriterien definiert wurden.
Jede Gemeinkostenregel-ID repräsentiert eine Regel, die auf die Transaktion angewendet wird, wenn sie ausgewählt wird. Dies führt zu einer Berechnung der Gemeinkosten für die Transaktion. Wenn eine Gemeinkostenregel ausgewählt wurde, werden in der unteren Tabelle des Fensters ausführlichere Informationen dazu angezeigt. Sie können Gemeinkostenwerte in der unteren Tabelle definieren, in der keine Überschneidungen für die gleichen Gemeinkosten zulässig sind. Diese können jedoch mit unterschiedlichen Datumsangaben definiert werden. Die Spalten mit den Gemeinkostenkriterien werden standardmäßig angezeigt, wenn ein Bewertungsauftrag vorhanden ist. Sie können die nicht benötigten Spalten jedoch ausblenden.
Bei dieser Lösung kann nur die Kombination aus Festwert und Prozentsatz (%) verwendet werden. Es wird keine andere Kombination aus Platzhalteroptionen unterstützt.