Die Kriterien müssen zuerst definiert werden, um den Überhang gleichmäßig auf die Projektzeit zu verteilen. Es können bis zu dreißig Kriterien erfasst werden, während einige Kriterien bereits im System enthalten sind. Sie können auch einige Kriterien über Freie Felder und Eigenschaften definieren. Die Systemkriterien umfassen Mitarbeiter-ID, Abteilungscode, Mitarbeiterkategorie, Arbeitsort, Arbeitsort-Kategorie, Positions-ID, Projekt-ID, Projektkategorie 1, Projektkategorie 2, Programm-ID, Kostencodegruppe, Kostencode, Ressourcen-ID und Abrechnungskategorie.
Einige vordefinierte Überhangskriterien werden eingefügt, wenn eine Firma erstellt wird. Dazu können Eigenschaftencodes eingegeben werden.
Die Bewertungsreihenfolge definiert, in welcher Reihenfolge die verschiedenen Kriterien beim Bewerten der Regeln berücksichtigt werden. Kriterien mit dem geringsten Wert für die Bewertungsreihenfolge haben die höchste Priorität. Die Bewertungsreihenfolge ist erforderlich, wenn ein Kriterium in einer Regel verwendet wird, auch wenn das Kriterium nicht mehr auf Verfügbar gesetzt ist. Die Option Verfügbar legt fest, ob ein Kriterium beim Einsetzen einer neuen Regeln oder beim Aktualisieren einer vorhandenen Regel verwendet werden kann. Stehen Kriterien nicht mehr zur Verfügung, können Sie beim Einrichten der Regeln nur auf „%“ gesetzt werden. Dies erlaubt dem Kunden, die Verwendung von Überhangskriterien auslaufen zu lassen. Hierbei ist zu beachten, dass vorhandene Regeln die das Kriterium nutzen, dieses nach beim Bewerten von Regeln zur Ermittlung von Überhängen berücksichtigen. Außerdem können vorhandene Regeln nach wie vor „%“ für dieses Kriterium nutzen (sie können z. B. von einem Wert in „%“ geändert werden, aber nicht umgekehrt).