Wenn Mitarbeiter als Berater für eine andere Firma als ihren Hauptarbeitgeber arbeiten, ist die Erfassung ihrer Zeit und Kosten für beide Firmen von entscheidender Bedeutung. Mit der Funktion zur Erstellung des Projektcontrolling für mehrere Firmen können Mitarbeiter einmal in ihrer eigenen Firma Bericht erstatten, woraufhin die Berichte für die Firma, in der sie arbeiten, aktualisiert werden. Das ist viel einfacher, als Zeit und Kosten in beiden Firmen getrennt zu erfassen. Diese Funktion unterstützt sowohl Projektkosten- als auch Zeitberichte.
Der Hauptarbeitgeber des Arbeitnehmers wird als Firma des Arbeitnehmers oder Anbieterfirma bezeichnet, und die Firma, für die er tätig ist, ist die Kundenfirma. In der Aufbauphase sollten zunächst die projektrelevanten Aktivitäten beider Firmen miteinander verknüpft werden. Wenn Mitarbeiter in der Mitarbeiterfirma Zeit melden, werden im Projekt der Kundenfirma firmenübergreifende Transaktionen erstellt. Die Genehmigungen der Kundenfirma für diese Transaktionen werden in die Transaktion der Mitarbeiterfirma zurückgeschrieben. Die direkten Kosten in der Transaktion der Mitarbeiterfirma bestimmen den Umsatz der Transaktion der Kundenfirma. Mit dieser Funktion können Belege für konzerninterne Verbindlichkeiten in beiden Unternehmen erstellt werden.
Sie können eine Erlösmethode für die firmenübergreifenden Projektcontrollingtransaktionen auswählen, um festzulegen, ob für die Transaktionen der Mitarbeiterfirma Rechnungen erstellt werden sollen.
Wenn für die Mitarbeiter keine Beschäftigung in der Kundenfirma registriert ist, ist es möglich, auf der Grundlage der Einrichtungsdaten für die Kundenfirma und der Firmendetails automatisch Mitarbeiter anzulegen. Wenn es Mitarbeiter eine bestehende Stammbeschäftigung in der Kundenfirma gibt, werden diese Informationen verwendet, anstatt neue Mitarbeiter anzulegen. Der Projektzugriff wird standardmäßig gehandhabt, d. h. die Mitarbeiter des meldenden Benutzers sollten Zugriff auf die Projekte der Kundenfirma und der Mitarbeiterfirma haben.
Um die Funktion das firmenübergreifende Projektcontrolling nutzen zu können, müssen Verknüpfungen zwischen der Aktivität der Kundenfirma und der Aktivität der Mitarbeiterfirma eingerichtet werden. Dies kann auf zwei Arten geschehen:
Bestehende Kunden, die bereits das firmenübergreifende Projektcontrolling nutzen, können wählen, ob sie weiterhin die Einrichtung von Aktivitätsverknüpfungen für das firmenübergreifende Projektcontrolling nutzen möchten oder ob sie stattdessen die Einrichtung von Regeln für das firmenübergreifende Projektcontrolling verwenden möchten.
Der Zweck der beiden Möglichkeiten, Verbindungen zwischen der Kundenfirma und der Mitarbeiterfirma herzustellen, ist derselbe, aber die Einrichtung von Regeln für das firmenübergreifende Projektcontrolling ist flexibler und effizienter in der Anwendung und Pflege.
Bei Verwendung der Regeleinrichtung können keine Standard-Kundenaktivitäten für eine bestimmte Mitarbeiterfirma, Aktivität oder einen Kostencode angegeben werden. Bei der Spesenabrechnung erwartet die Anwendung, wenn die Kundenaktivität mehrere Kostenartenberichtscodes enthält, einen Kundenaktivitätsberichtscode, der dem gegebenen Mitarbeiteraktivitätsberichtscode ähnlich ist. Ist dies nicht der Fall, wird ein zufälliger Kostenberichtscode in Verbindung mit der Kundenaktivität abgerufen.
Die Felder „Kundenprojekt“ und „Mitarbeiterprojekt“, die sich auf das firmenübergreifende Projektcontrolling beziehen, listen alle Projekte auf, auf die der Benutzer Zugriff hat, unabhängig von den Einstellungen auf der Seite „Einrichtung von Regeln für das firmenübergreifende Projektcontrolling“. Dies dient der Verbesserung der Leistung.
Diese Informationen gelten für Kunden, die ein Upgrade von IFS Enterprise Explorer auf IFS Cloud durchführen.
Nach dem Upgrade ist zu entscheiden, ob die neue regelbasierte Einrichtung oder die Informationsseite für Aktivitätslinks verwendet werden soll, und die Objekteigenschaft (ENABLE_MCPR_RULES) entsprechend festzulegen.