Anstatt nur einen einzigen Gemeinkostenpunkt auf Projektzeit-Berichtskostendetails anzuwenden, ist es möglich, mehrere Gemeinkosten auf Projektzeit-Berichtskosten zu verteilen.
Die direkten Kosten einer Firma bestehen aus Arbeitsstunden, Materialkosten usw. Die indirekten Kosten werden direkten Kosten mit einem einzelnen Gemeinkostenpunkt zugewiesen. So werden Projektarbeitsstunden (Jobstunden) z. B. in der Regel durch Zuordnung des einzelnen Gemeinkostensatzes als Prozentwert in IFS Cloud rückgemeldet. Es gibt aber Firmen, bei denen mehrere Gemeinkosten gemäß den verschiedenen Firmenfunktionen wie Informationstechnologie, Human Resources, Gebäude und Einrichtungen hinzugefügt werden müssen. Dies kann von einem Anwender mit einer administrativen Rolle, z. B. einem Finanzkontrolleur definiert werden.
Mehrere Gemeinkosten können Projektzeitmeldungseinträgen als feste Kosten (Kosten pro Stunde) oder als Prozentwerte zugewiesen werden. Der Typ und die Anzahl an Gemeinkosten sollte anhand der Firmenpraktiken festgelegt werden. Nachdem Gemeinkosten definiert wurden, sollten Sie die Basis für die Anwendung der Gemeinkosten auf Arbeitskosten bestimmen. Einige Beispiele für diese Merkmale sind Mitarbeiter-ID, Organisationscode des Mitarbeiters oder die Mitarbeiterkategorie. Es gibt auch eine Bewertungsreihenfolge, die bestimmt, in welcher Reihenfolge die Merkmale bewertet werden.
Gemeinkostenregeln können mithilfe der Kriterien, die sie zuvor angegeben haben, definiert werden. Eine Regel kann aus mehr als einer Gemeinkostenregel bestehen, und sie wird verwendet, um zu definieren, welche Gemeinkosten auf die Regel angewendet und für die Berechnung der Kosten verwendet werden.
Sobald die Gemeinkosten definiert und die Kriterien und Gemeinkostenregeln festgelegt wurden, können mehrere Gemeinkosten Mitarbeiterarbeitsstunden zugewiesen werden, und die relevante Regel wird verwendet, um die Gemeinkosten zu bestimmen und zu berechnen. Hinweis: Die Buchungskontrolltypen für die Firma müssen korrekt eingestellt sein, damit diese Funktion möglich ist.