Ein Projekt ist ein vorübergehende Zuordnung zur Erstellung eines eindeutigen Produkts oder einer eindeutigen Dienstleistung. Die Ausgabe kann entweder real oder nicht real sein. Es verfügt über Ziele, einen endgültigen Start und ein endgültiges Ende. Die Arbeit in einem Projekt ist in der Regel ein sich wiederholender Prozess, z. B. Aktivitäten und Projektergebnisse. Ein Touch Eindeutigkeit wird je nach Ergebnis des Projekts hinzugefügt. Bsp.: Obwohl Brückenbauprojekte in der Regel mit denselben Materialien, Teams, über dieselbe Laufzeit usw. durchgeführt werden können, können sie dennoch variieren und hinsichtlich Design, Standort, Beteiligten eindeutig sein.
Über das Projektmanagement wenden Sie Fertigkeiten, Wissen, Werkzeuge und Verfahren an, um Arbeiten in einem Projekt durchzuführen. Daten des Projekts werden organisiert, verarbeitet und analysiert. Mithilfe des Projektmanagements werden alle Projektdaten von der Einleitung eines Projekts bis zum Abschluss an einer Stelle organisiert und der Informationsfluss kann in mehrere Prozesse kategorisiert werden.
Eine kurze Beschreibung der an IFS/Projektmanagement beteiligten Prozesse wird nachfolgend dargestellt.
Dies ist die wichtigsten Planungsphase, in der Sie grundlegende Informationen eingeben und den Umfang des Projekts bestimmen können. Wenn Sie mit der Definition des Projektplans begonnen haben, können Sie Unterprojekte, Aktivitäten und Aufgaben hinzufügen.
Umfassendes Projektmanagement beinhaltet Projektbudget- und -prognoseversionen, die parallel zur Projektausführung ausgeführt werden können. IFS/Projektbudgetierung und Projektprognose erlaubt eine statische Ansicht eines Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt und ermöglicht Prognosen von diesem Punkt aus. Einige der Funktionen in Projektbudgetierung und Projektprognose sind Projektstrukturpläne, Kosten-/Erlösaufschlüsselungsstrukturen, benutzerdefinierte Kosten-/Erlöselemente sowie die Budgetierung und Prognose in mehreren Währungen.
In diesem Prozess können Sie Ressourcen zu Ihren Projektaktivitäten hinzufügen. Neben der regulären Planung und Zuweisung von Ressourcen erhalten Sie die Möglichkeit, Projektressourcenprognosen zu erstellen, die die Stunden und die Kosten im Projekt vorhersagen.
Der Projektplan kann auch mithilfe von Planungsintegrationswerkzeugen, wie z. B. Microsoft Project, Primavera Projektplaner, erstellt werden und wird dann in IFS/Projekt integriert werden oder umgekehrt.
Sie können angeben und verknüpfen, welche Ergebnisse Sie aus der Ausführung einer Aktivität erwarten, d. h. Projektergebnisse oder verknüpfte Objekte. Für jede Aktivität werden Informationen zu Kosten und Fortschritt von den verbundenen Objekten abgerufen.
Einen Angebotsprozess ermöglicht die Definition der Informationen von potenziellen Lieferanten darüber, wie die Projektanforderungen erfüllt werden können. Nachdem Sie entschieden haben, mit dem Projekt fortzufahren, können Sie es bestätigen, um Buchungen für das Projekt zu starten.
Ein Projekt befindet sich in seiner Ausführungsphase, wenn die Arbeiten, die in Aktivitäten unterteilt wurden, aufgenommen werden. Während der Ausführung der Aktivitäten werden ihre angefallenen Kosten/Einnahmen und der Fortschritt automatisch mithilfe von Kosten-/Einnahmenelementen automatisch im Projekt aktualisiert. Sie können die Projektnachfrage je nach Erfordernis mit Verrechnung, Bestellungen, Fertigungsaufträgen, DOP (dynamische Auftragsbearbeitung), PMRP (Projektmaterialbedarfsplanung) erfüllen.
Sie können den Prozess der Erfassung kritischer Materialien auch dann starten, bevor der Projektbedarf mithilfe von manuell verknüpften Objekten genau definiert werden.
Es gibt viele verschiedene Arten der Ausführung einer Aktivität. Zum Beispiel können Sie die verbundenen Aufgaben ausführen, den projektspezifischen Bedarf beschaffen/herstellen oder Zeit melden. Sie können auch die Kosten und Einnahmen bewerten, die automatisch in den Aktivitäten aktualisiert werden.
In der Ausführungsphase arbeitet IFS/Projektmanagement mit Prozessen in anderen Produktbereichen von IFS Applications zusammen, um eine bessere Lösung für die Ausführung der Arbeiten für eine Aktivität zu erreichen. Diese umfassen:
Nachdem die Arbeit für Aktivitäten abgeschlossen und geschlossen wurde, können Sie ein Projekt abschließen und anschließend die Projektergebnisse an den Kunden übergeben.
Sie können ein Projekt neu starten, falls bestimmte Arbeiten verbleibend, die für ein abgeschlossenes Projekt ausgeführt werden müssen.
Nachdem alle Buchungen abgeschlossen wurden, kann das Projekt geschlossen werden.
Die Analyse eines Projekt bringt Ihnen Erkenntnisse für zukünftige Projekte und unterstützt Sie zudem bei der Entscheidung für alle erforderlichen Korrekturmaßnahmen der ausführende Phase des Projekts.
Bei der Analyse der Projektleistung werden Leistungskennzahlen, wie z. B. geplante Arbeit und Ertragswert, mit Budgetwerten und den gebundenen, verwendeten und tatsächlichen Werten verglichen. Die Protokollierung der Historie ist eine Leistungsmessgröße für die Ausführungsphase des Projekts. Sie können weiterhin Projekt- und Aktivitätsausnahmen analysieren, z. B. ob ein zugeordnetes Budget überschritten wurde.
Die Kontrolle und Analyse zu einem Projekt erfolgt durch Analyse der Verwendung der Ressourcenkapazitäten durch Projektaktivitäten und durch Analyse von Projekt-oder Aktivitätsausnahmen, z. B. ob das zugeordnete Budget überschritten wurde.
IFS Business Analytics kann auch verwendet werden, um Informationen basierend auf den in IFS Applications verfügbaren Projektmanagementdaten zu analysieren.