Projektbudget oder voraussichtlichen Betrag verteilen
Erläuterung
Eine Kosten- oder Erlösverteilung wird in der Regel in einer Budget-/Prognoseposition vorgenommen, wenn die bis zur Fertigstellung geschätzten Kosten (ETC), die gebundenen Kosten und/oder Erlöse in bestimmte Zeiträume aufgeteilt werden müssen, in denen sie am wahrscheinlichsten auftreten. Die Kosten/Einnahmen können manuell über Buchungsperioden verteilt werden. Außerdem können die budgetierten oder Prognosebeträge mithilfe vordefinierter Verteilungsprofile verteilt werden.
Es ist nur möglich, den Teil der ETC zu verteilen, der nicht mit einer Ressourcenprognose oder einem Änderungsauftrag verknüpft ist. Außerdem können die gebundenen Kosten nur verteilt werden, wenn die zugehörigen Kostenarten für die Verteilung freigegeben sind. Um die Kostenarten für die verbindliche Kostenverteilung zu aktivieren, auf die Registerkarte PCE-Buchungselement auf der Seite Projekt-Setup-Parameter gehen.
Beim Verteilen mit einem Profil stehen folgende Optionen zur Verfügung;
- Verteilungsprofil der Position verwenden: Diese Option verteilt die Kosten/Erlöse wie in der Budget-/Prognoseposition definiert.
- Aufh. Verteilungsprofil aus Pos.: Diese Option ermöglicht die Auswahl und Eingabe von Verteilungsprofilen, die sich von den auf der Budget-/Prognoseposition definierten Profilen unterscheiden.
Die Beträge der Kosten-/Erlösverteilung können unter Details/Prognosenverteilung angezeigt und geändert werden.
Voraussetzungen
- Eine Projektbudget-/Prognoseposition mit einem ETC-Betrag, der nicht nur von Ressourcenprognoseverknüpfungen erstellt wurde, muss vorhanden sein.
- Eine Projektbudget-/Prognoselinie mit einem gebundenen Betrag und den zugehörigen Kostenelementen wird für die Verteilung aktiviert.
- Das Abgrenzungsdatum in der Projektbudget/Prognoseversion muss sich in einer Buchungsperiode befinden, die für die Firma des Projekts existiert.
Auswirkungen
- Der angepasste Teil des ETC-Betrags wird über die Buchungsperioden zwischen (und einschließlich) dem Startdatum und dem Enddatum verteilt.
- Der zugesagte Betrag der aktivierten Kostenarten wird auf die Abrechnungsperioden vom Startdatum bis zum Enddatum verteilt.
- Die Option Verteilungsprofil wird aktiviert, um anzugeben, dass die Kosten/Erlöse über Buchungsperioden verteilt wurden.
- Ausnahme/ETC-Erlösverteildatum wird aktiviert, wenn Beträge außerhalb von Startdatum und Enddatum verteilt wurden.
- Wenn Startdatum und Enddatum nicht angegeben sind, ruft das System diese Daten aus der Projektarbeitplanstruktur ab. Dies erfolgt auf Grundlage der Start- und Enddaten des Projekts, des Unterprojekts und der Aktivität für die Budget-/Prognosenposition.