Diese Aktivität dient dazu, den Ressourcenbedarf eines Projekts zu planen. Der Ressourcenbedarf kann auf zwei Arten geplant werden:
Wenn der Ressourcenbedarf für Ressourcengruppen geplant wird, können die Personen, die die definierten Kriterien, wie Fähigkeiten, Kompetenzen und Zertifizierungen, erfüllen, den Projekten zugewiesen werden. Darüber hinaus können einzelne Ressourcen, die diese Anforderungen nicht erfüllen, auch Projekten zugewiesen werden, um Flexibilität zu gewährleisten und einen unmittelbaren Ressourcenbedarf zu decken. Die Festlegung des Ressourcenbedarfs ist von entscheidender Bedeutung für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig, innerhalb des Budgets und in der gewünschten Qualität abgeschlossen werden.
Wenn Ressourcengruppen für Projektvorgänge geplant werden, werden die in den Ressourcengruppen definierten Ressourcenanforderungen automatisch auf die Projektvorgänge angewendet. Dadurch wird sichergestellt, dass die Projekte standardisierten Anforderungen entsprechen, die Effizienz durch die Wiederverwendung bestehender Anforderungen verbessert wird und der Bedarf an Projektressourcen nicht mehr von Grund auf neu definiert werden muss. Es minimiert auch das Risiko, kritische Anforderungen zu übersehen, da die vordefinierten Anforderungen in den Ressourcengruppen gut etabliert sind und mit den organisatorischen Standards übereinstimmen. Diese übernommenen Ressourcenanforderungen können nicht geändert oder gelöscht werden, so dass die Integrität der vordefinierten Kriterien gewahrt bleibt. Wenn die Anforderungen der Ressourcengruppe aktualisiert werden, werden diese Änderungen automatisch in den Ressourcenbedarfsplan des Projekts übernommen.
Zusätzlich zu den geerbten Anforderungen aus der Ressourcengruppe können Ressourcenanforderungen auch projektspezifisch definiert werden. Diese Anforderungen können durch die Angabe einer Anforderungsquelle, einer Anforderung, eines Operators und eines Anforderungswertes definiert werden. Die ausgewählte Anforderungsquelle wirkt sich anschließend auf die verfügbaren Felder und die Werte aus, die in diesen Feldern verwendet werden können. Diese projektspezifischen Ressourcenanforderungen können nach Bedarf geändert und gelöscht werden.
Wenn für die Projektaktivitäten ein Ressourcenbedarf geplant wurde, wird in den Ressourcenplanungsunterlagen angegeben, dass dieser Bedarf besteht. Zu den vorhandenen Ressourcenanforderungen können die von der Ressourcengruppe geerbten oder die neu hinzugekommenen projektspezifischen Anforderungen gehören.
Der Ressourcenbedarf kann im Rahmen der Ressourcenplanungssätze auf Projekt-, Unterprojekt- und Vorgangsebene geplant werden.