Diese Aktivität dient zum Abwickeln einer Beschaffungsanfrage für einen Projektbedarf.
Bei einer Beschaffungsanfrage kann es sich entweder um eine Bestellanforderung, eine Bestellung, einen Fertigungsauftrag oder einen DOP-Kopf handeln. Jeder Beschaffungstyp ist mit der Projekt-ID und der Aktivitätsfolge vorgebucht, die mit dem Projektbedarf verknüpft wurde. Dies bedeutet, dass Kosten, Stunden und Fortschritt jedes Mal an die verknüpfte Projektaktivität zurückgemeldet werden, wenn eine Aktion für die Beschaffungsanfrage ausgeführt wird. Doch da die Beschaffungsanfrage zum Projekt gehört, wird jede Mengen- oder Datumsänderung, die direkt in der Beschaffungsanfrage selbst erfolgt, in Frage gestellt. D. h., eine Frage wird angezeigt, damit Sie wissen, dass die Beschaffung aus einem Projekt resultiert.
Die zugehörigen Prozesse in den Produktbereichen, die mit IFS/Projektmanagement zusammenarbeiten, lauten: